東京都渋谷区で発表会のイベントで設営！

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開催場所

東京都渋谷区

現場内容

会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

新商品の発表会でモニターと演台をご利用いただきました！
モニターにはスライドを映し出し来ていただいた方々に見ていただきました！赤色が見えずらいという方のための青色の救急車がとても新鮮でしたが、そのようなことを知ることができ良い機会になりました！また、会場が渋谷の屋外の会場で電源が少し遠いところにありましたが、コードリールを使用し対応しました！

イベントの説明

どんなイベント？

新商品の発表会開催にあたり、会場全体の設営および運営サポートを担当させていただきました。
トップスプランでは、発表会の主役である商品やプレゼンテーションが来場者に分かりやすく伝わるよう、会場規模や進行内容に合わせて機材構成を検討し、65インチモニター、コードリール、司会者台（白）、パネルスタンド、音響機材一式を手配しました。モニターは後方の席からでも視認しやすい位置に設置し、資料や映像がはっきりと見えるレイアウトを意識しています。

また、司会者台やパネルスタンドについても、登壇者の動線やステージ全体のバランスを考慮し、発表の妨げにならない配置としました。
電源周りはコードリールを使用して安全面にも配慮し、見た目と実用性の両立を図っています。当日は、音響オペレーションを含めたトータルサポートを実施し、マイク音量やBGM、映像切り替えのタイミングなど、進行に合わせた細かな調整を行いました。あわせて、会場内で使用する各種備品についても一括で管理を行い、万が一のトラブルや急な変更にも迅速に対応できる体制を整えています。

機材の手配から設営、当日のオペレーション、備品管理に至るまでをワンストップで請け負うことで、主催者様には運営面での負担を軽減し、新商品発表という重要な場面に集中していただくことができました。トップスプランでは、今後もイベントの目的や規模に応じた最適な会場設営と運営サポートを提供してまいります。

現場の様子

現場の様子01

モニターの設営から各種セッティングまで、すべて弊社スタッフが対応しております。使用しているモニターは65インチの大型モニターのため、設置には経験と注意が必要ですが、手慣れた弊社スタッフが安全面に配慮しながら迅速かつ丁寧に設営を行っています。

映像や資料が見やすい角度・位置を考慮したセッティングはもちろん、電源や配線周りの整理まで一括して対応することで、当日のトラブルを防ぎ、スムーズなイベント準備を実現します。大型モニターの設営も安心してお任せいただけます。

現場の様子03

司会者台をはじめとした各種備品の準備を進めております。
進行がスムーズに行えるよう、配置や使い勝手を確認しながら設営を行い、本番に向けて万全の体制を整えています。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

新商品発表会には様々な種類があります！　

新商品の発表会の会場設営を行わさせて頂きました。
他には下記のようなパターンの新商品の発表会があります。

①プレス発表会型
報道・メディア向けの発表会です。
対象：記者・メディア関係者
内容：商品説明、デモンストレーション、質疑応答
特徴：ニュース性を重視、短時間で要点を伝える
会場：ホテル宴会場、ホール、会議室

②プレゼンテーション型
企業から直接商品価値を伝える王道スタイル。
対象：取引先、顧客、社内関係者
内容：コンセプト説明、機能紹介、映像投影
特徴：司会進行・モニター・音響が重要

③体験・デモンストレーション型
実際に触れてもらう・体験してもらう発表会。
内容：操作体験、試食・試飲、実演
特徴：展示台・導線設計が重要
会場：展示会場、イベントスペース

④展示会・ブース型
複数商品を自由に見て回れる形式。
内容：パネル展示、モニター映像、説明スタッフ配置
特徴：回遊性・視認性が重要

⑤招待制・VIP向け発表会
限定感・特別感を重視した発表会。
対象：重要顧客、パートナー、インフルエンサー
内容：トークセッション、交流会
特徴：演出・照明・空間づくりが重要

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