東京都千代田区で撮影会の会場を設営！

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開催場所

東京都千代田区

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は秋葉原の会場で、撮影会を行った会場の備品やパネルの設営をさせていただきました！
会場全体がガラス窓で囲まれていて、外からの視線を遮るためにパネルをぐるりと設置したり、着替えスペースを作成するに当たってパネルを使用したりなど、パネルが幅広く活躍してくれました！
展示品を飾る台なども合わせて納品させていただきました！こちらはフィギュアなどを飾っていただきました。案内板としてパネルスタンドも大活躍です！ポスターをそのまま掲示できるので便利ですよ！
テーブルや椅子など、受付や休憩スペースに必要なものも合わせて手配させていただきました。会場の備品系は全て手配させていただきましたので、このようなイベントの手配は全てトップスプランにお任せください！

イベントの説明

どんなイベント？

とある人気ゲームのイベントでした！
ゲームの認知度も高く当日は沢山のお客様にご来場いただけたとのことです！ 好きなキャラクターと一緒に写真が撮れるイベントはとってもワクワクしますし、楽しそうですね！

今回は撮影用のブースづくりをお手伝いさせていただきました！
イラストを展示するためにパネルを立てたり、作品展示用のパネルを至る所に設置させていただきました！ 当日の様子を見ることができなかったのがとても残念ですが、きっと沢山の方が足を運び素敵な時間を過ごされたのではないでしょうか！
そんなイベントのお手伝いができて我々もとても幸せです！

現場の様子

現場の様子01

会場の床を傷つけないために、パネルはもちろん展示台やトラスなどを置く際は一面養生をさせていただいての作業をしております。
養生作業も弊社が一括して行わさせていただきます。

現場の様子02

パネルのレイアウトは事前にいただいたものを見ながら、当日会場を見ながら調整させていただきました。予備でお持ちしたパネルもご利用いただいております。会場の柱、などでパネルのレイアウトが変更になることがありますが、柔軟に対応させて頂きます。

現場の様子03

近隣に複数会場があるイベントでした。会場から会場への物品の移動もお手伝いさせていただきました。

現場の様子04

展示台など、急遽必要となったものを手配させていただきました。何か追加になった場合もお気軽にご相談ください。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,レイアウトを確認しましょう！

パネルやトラスなどの大き目の設営備品は、会場の広さも含めて正確な情報が早めにあると、当日のトラブルをなるべく減らすことができます！ 柱、通路の幅なども正確な図面があると当日の調整の時間がかなり短縮できます。

2,搬入経路を確認しましょう！

今回の会場の場合はかなり大きい搬入用エレベーターが1基ありました。搬入経路、エレベーターの大きさによりトラックへの積み込み方法も変わり、適切な積み込みが出来ていないと搬入時間が伸びてしまいます。搬入経路は台車が使用できるなども確認しましょう。

3,車両の留め置きを確認しましょう！

複数の車両を長い間駐車できる会場は少ないです。物品が多かったり、多くの業者の方が搬入搬出する場合は施工スケジュールを組んで、その中で駐車スペースの使い方も考えなければいけません。まずは事前に会場に確認しましょう。

4,搬入搬出スケジュールを作成しましょう！

今回のような大型のイベントの場合、いろいろな業者の車両が搬入搬出を行います。 その際に搬入出スケジュールを組んでおかないと、車両がバッティングしてしまい混乱してしまいます。
施工スケジュールを組んで、どの車両がどの時間に入るかのスケジュールを組んでおくことがスムーズな搬入出のコツです！

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