関東での冬の屋外イベントにおすすめ!

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開催場所

東京都渋谷区

現場内容

イベント備品納品

主な使用商品

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担当者のコメント

寒い季節に屋外に長時間いるとだんだんと体が冷えてきますよね、、!来場された方の列にブルーヒーターをいくつか配置して、お客様の体が冷えないようにしています!また、屋外なのでその熱が長くその空間にとどまるように三つ折りパーテーション(防炎)とパネルで周りを囲い、温かい空気が逃げないようにしています!
屋外でも寒さに負けず、イベントに全集中できる会場となりました!別の会場で使用する椅子やテーブルなどのその他備品もあわせて多く納品させて頂きました!運搬から納品、設営撤去までまるっとお任せ!気になった方は、お気軽にご相談お待ちしております!

イベントの説明

どんなイベント?

アイドルのライブを屋内で開催したあとに、敷地内の屋外で握手会を行っており、その備品を手配させていただきました!
渋谷のある会場で、たくさんイベントをされているなかでの今回のイベント!
納品させていただいたパイプ椅子とテーブルは、会場内と敷地内周りで受付などにご使用いただきました!

今回は、お渡ししたタイミングで会場スタッフの方が集まっていなかったことと、台車を転がして配置場所に置いていく方法が効率が良いとお話されていたので、カゴ台車ごとでお渡しさせていただきましたが、使用していないときのカゴ台車の置き場がなかったり、スタッフの方がお手伝いしてくださる場合は、バラでお渡しすることも可能です!
なるべく柔軟にご対応ができるように努めさせていただきます!

現場の様子

現場の様子01

毎年同じ時期に、ご依頼していただけるイベント現場でした!
トップスプランで手配する物品はほぼ変わらないものの、商品数や納品方法などをバージョンアップしています!
毎年のことなので、会場の方とも団結感が強まっている感じがありますね!

現場の様子02

もともとは三つ折りパーテーションのみで周りを囲っていて、パネルは途中から追加になった物品でした!
思っていたよりも風の通りがよく、防げるものであればなんでもいいとのご連絡を急遽いただき、ちょうど別現場の帰り道でトラックにパネルを積んでいたので、ご提案させていただきました。

お客様の声

  • 年イチで、毎年この時期に手配していただいてます。レスポンスも早くて助かっています!これからもお願いするつもりです。
  • 朝早くから納品いただいて助かっています!

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました!
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います!!

1,急遽のご相談もお任せあれ!

イベント当日に急遽必要になった!などのお困りごとも柔軟にご対応させていただきます!
今回だとパーテーションのみだったところにパネルを運搬、設営させていただきました。
物理的にお手配が可能な場合は、当日のお急ぎにもお応えいたします!

2,冬は暖かいものを!夏は涼しくなるものを!

冬は暖かいものを!夏は涼しくなるものが欲しくなりますよね!
今回は、屋外での暖め役としてブルーヒーターと、飲料ウォーマーをお手配いたしました!これで外からも内からもポカポカ!寒さにまけずにイベントも楽しめますね!
夏は熱中症対策として、冷風機やスポットクーラーなどがおすすめです!冷たい飲み物はクーラーボックス!どぶづけもあると雰囲気が出ていいですね!BBQなどにぴったりです!四季のイベントを目一杯楽しめるように、様々な物品取り揃えています!

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