商業施設内でのイベントスペース、待機場所の設営！東京都渋谷区で行いました！
開催場所
東京都渋谷区
現場内容
パネル設営
主な使用商品
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【PN0150】
円
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【KS0360】
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現場の様子
現地のスペースを最大限有効活用できるレイアウトでパネルを設営していきます。
パネルは、ベース、支柱、パネルの具材で分かれており、支柱とパネルはマグネットでしっかりと固定されます。
このように、現地の柱に合わせたレイアウトで設営し、出入りしやすいようにドアパネルも設置しました。
商業施設で限られた範囲で控室のスペースや通路を確保しなければいけなかったので、このようにパネルの角度を調整し斜めのレイアウトにしております。
パネルを設営した後は、スタンドと桟木を使用し暗幕を取り付けていきます。暗幕はステージ側の出入り口として使用します。
暗幕とパネルの継ぎ目が外からが分からないように設営していきます
お客様の声
- 今回のイベントではお世話になりました！今回も素早くテキパキと準備していただいてたいへん助かりました！定期的に行う予定のイベントですので今後もぜひよろしくお願いいたします！
嬉しいお言葉をいただき、誠にありがとうございます！今回は一度お手伝いさせていただいた会場でしたので、当日の流れや動線を把握しており、よりスムーズに準備を進めることができたかと思います。また、お客様の的確なご指示とご協力のおかげで、限られた時間内でも無事に設営を完了することができました。
今後も、定期開催のイベントがより円滑に進行できるよう、柔軟に対応してまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします！
主催者向け注意事項・おすすめ情報
このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！
1,商業施設でのイベント開催にあたっては、施設をご利用中のお客様の動線を確保することが非常に重要となります！
来場者の安全を守るとともに、施設の通常営業に支障をきたさないよう、事前の動線計画や設営エリアの調整が必要です。
そのため、イベント実施前には、現地でのスペース確認を必ず行っていただきますようお願い申し上げます。実際の施設内のレイアウトや混雑状況を把握することで、通行の妨げとならないような設営計画を立てることが可能になります。
安全で円滑なイベント運営のために、施設担当者様との事前の打ち合わせ・現地確認を含めた準備へのご協力をお願いいたします。
2,商業施設内の催事スペースにおいては、設営物の高さに制限が設けられている場合がございます！
これは、安全確保や空調・照明設備との干渉防止、施設全体の景観維持などを目的としたものであり、イベント設営時には遵守が求められます。
そのため、事前に催事スペースにおける設置可能な高さ制限をご確認いただきますようお願いいたします。特にステージ装飾、照明・音響機材の設置、タワー型の展示什器などを予定されている場合には、高さの制約が設営内容に影響を及ぼす可能性がございます。
スムーズな準備と安全な運営のため、施設担当者様との事前の打ち合わせ・確認を重ねていただければ幸いです。
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担当者のコメント
今回は、東京都渋谷区にある商業施設の催事スペースにて、ステージイベントの設営を担当させていただきました。
会場には既設のステージが備え付けられておりましたが、舞台袖スペースが用意されていなかったため、出演者の動線やイベント進行を考慮し、弊社にて袖ステージを新たに設営いたしました。
袖ステージは、出演者の待機場所としてだけでなく、スタッフのスタンバイや機材の一時置き場としても活用され、限られたスペースの中でも効率的かつ安全なイベント運営が可能となりました。
商業施設内での催事ということで、搬入出や設営時間にも制限がありましたが、事前の調整と現場スタッフの連携により、スムーズに設営から本番まで対応することができました。 今後も、現場の条件やお客様のご要望に応じて柔軟にご提案・ご対応させていただきますので、どうぞお気軽にご相談ください。