東京都中央区でのマラソンイベントの運営!

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開催場所

東京都中央区

現場内容

運営

主な使用商品

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担当者のコメント

都内でのマラソンイベントの誘導業務を行いました!
誘導スタッフを各地に手配して、問題なくマラソンイベントが行えるようにしております。当日はあいにくの天気でしたが、しっかりと誘導業務を行い、マラソンイベントは大成功しました!

イベントの説明

どんなイベント?

マラソンイベントの運営のポイントを16項目に分けて詳しくご紹介させて頂きます!

◆企画段階でのポイント
①走行コースは「安全・景観・アクセス」の3点セットで選ぶ
・車両規制がしやすい道路か
・救護車両が入れるか
・坂が多すぎないか(しんどすぎると苦情増)
・トイレや給水が設定しやすいか→ 警察・道路管理者との調整は最初に行うのがコツ!


◆当日のスムーズな運営のために
②スタッフ配置は「見えない場所」に厚めに
・交差点/分岐点
・給水所
・ゴール付近の導線整理
・コース外れの危険ポイント→ 迷走防止と事故防止に直結!

③給水所は距離だけでなく “混雑しない配置” が重要
・テーブルはできれば10〜15m以上の長さで
・最初のテーブルに人が集中しないよう奥にも人員配置
・水だけでなくスポーツドリンクもあると満足度UP


◆参加者対応のコツ
④受付は「事前発送で半分減らす」
・参加証・ゼッケンを事前に送付
・当日受付の大行列を回避

⑤案内図・動線図は“とにかく大きく、わかりやすく”
・初参加者でも迷わないデザイン
・コース図は矢印を明確に
・スタート〜ゴールの導線は一方通行に


◆安全対策は必須の最重要ポイント
⑥救護体制は3段構えで
・コース上の救護スタッフ(自転車部隊も有効)
・救護所(医師・看護師)
・救急車との連携(管轄消防へ事前連絡)

⑦熱中症対策は「給水+日陰+氷」で決まる
・5〜10km地点ごとに給水
・ゴール後の氷ストックを多めに
・テントの日陰エリアを確保


◆運営スタッフ面でのコツ
⑧ボランティアは「役割固定+シンプル説明」で成功する
・複雑に説明しないのが鉄則。整列誘導、給水提供、分岐点案内など、一人一役にすると混乱しない。

⑨無線機・トランシーバーの運用を徹底
・位置情報の共有
・トラブル発生時の迅速対応→ 携帯電話よりも確実で早い。


◆走りやすい環境づくり
⑩スタートは“ウェーブスタート”がオススメ
・一斉スタートは転倒リスク大。
・レベル別・ブロック別にスタートさせると安全でスムーズ。

⑪距離表示は100mズレても苦情が来るので注意
・1kmごとに確実に設置
・GPSで正確に計測→ ランナーは距離表示にとても敏感!


◆ゴール後の満足度アップ施策
⑫ 記録証はその場で発行 or QRで即時ダウンロード
・満足度が大きく上がるポイント。

⑬フォトスポットは必ず設置
・完走バナー
・SNS用パネル→ 写真のために人が集まる“人気エリア”になる。

⑭ ゴール後の導線を短くしすぎない
・急停止は転倒や体調不良の原因になるため、50〜100mは緩やかに歩けるスペース を。


◆終了後の運営のコツ
⑮落とし物は「オンライン公開+問い合わせ窓口」をセットで→早期回収率が大きく上がる。

⑯参加者アンケートは“選択式中心”で回収率UP
・よかった点
・改善点
・また参加したいか
→ 運営改善に最低限必須のデータになります!

現場の様子

現場の様子01

誘導スタッフを各地に配置しておりますが、基本的には横断歩道をメインに配置しております。

通常は当然横断歩道として利用される方が多いので、鉄枠で整理した上でスタッフを配置し、万が一のことが無いように歩行者を誘導しています。

現場の様子02

完全に封鎖する前の状態です。

鉄枠など準備を完全にした状態で、このような配置で歩行者の方に危険が無いように誘導させて頂きました。

現場の様子02

マラソンイベントですので、封鎖場所は時間経過で順次開放しています。
スタッフも時間が来たら別場所に移動して誘導業務や撤去作業を行いました。

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