仙台市での大型イベント!会場ブース設営もお任せください!

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開催場所

宮城県仙台市

現場内容

パネル設営

主な使用商品

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担当者のコメント

広い空間にパネルをレイアウトし、ブースを設営しました!
今回は特にパネルの枚数を多く使用し、ピクチャーハンガーやハンガーラックなどの備品も併せて納品させていただきました!最初は何もない空間でしたが、パネルを一枚ずつ設置し、レイアウトを調整しながら、会場が徐々に形になっていく様子を見るのは本当にワクワクしました!
まるで空間そのものが生まれ変わっていくような感覚で、スタッフ一同、細部にまでこだわりながら作業を進めました!

イベントの説明

どんなイベント?

沢山の企業様が一堂に会し、それぞれのブースで展示を行うこのイベントは、最新の情報を発見できる貴重な機会です!
参加者の中には学生さんも多く、普段なかなか触れることのない部分に触れることで、新たな知識や発見を得られる場となっています!
イベント当日はお子さまやご家族連れ、学生、大人の方までとても盛り上がりました!

1つの会場で沢山の企業さまが展示されている商品や、情報に触れることができるのはとても贅沢ですね!
設営作業をさせていただいた会場以外でも発表や展示などを行っていましたよ!
ぜひ来場者としてイベントに参加してみたいと思いました!

現場の様子

現場の様子01

大きな会場でしたので、人員もいつもより増やして現場に向かいます!お客様へのご挨拶と打ち合わせを終えて、いよいよ作業が始まります!

今回は、来場者の導線やブースごとの見え方を考慮しながら配置を工夫し、お客様のご要望に沿ったレイアウトを実現できるよう心がけました!

まずはパネルから運び入れ、複数のブースに分かれるように設置していきます!会場全体のレイアウトを確認しながら、一枚一枚慎重に配置を進めます!パネルの設置は、単に並べるだけでなく、空間の広がりやブースごとの役割を意識して作業しました!
また、パネル同士のつなぎ目や固定部分も丁寧にチェックし、安全面にも配慮しながら作業を進めます!

現場の様子02

パネルの設置が終わると、広い空間が一気にイベント会場らしくなってきました!それぞれのブースがしっかり分かれ、どこで何が行われるのかがわかりやすくなります!そこに、ピクチャーハンガーやハンガーラックなどの道具を追加して、さらに使いやすい形にしていきます!

パネルを立てると、どうしてもブースの中が暗くなってしまうことがあります!そこで、明るい照明をつけて、どのブースも見やすく、入りやすいように工夫しました!さらに、カタログを置くスタンドやテーブル、イスなども配置しました!カタログスタンドは、手に取りやすい場所に置いて、スムーズに取れるようにしました!

テーブルやイスは、説明を聞いたり、話し合いをしたりするのにちょうどいい場所を考えて設置!スタッフの動きやすさも大切なので、荷物を置くスペースや、通り道もしっかり確保しました!

現場の様子03

今回は電気の配線がたくさんあるため、お客様がつまずいたり、物が引っかかったりしないように、配線にはしっかりと保護カバーを取り付けました!

こうしたちょっとした工夫が、イベントをより安全に楽しんでいただくためにはとても大切だと感じます!最後に、全体を見渡しながら細かい微調整を行い、お客様にご報告して設営完了です!

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました!
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います!!

1,車両の停車位置や搬入経路をお知らせください!

今回のようにパネルを多く使用する会場ですと搬入経路が重要になります!
車両停車位置やエレベーターの有無を事前にお知らせいただくことでスムーズに作業が出来ますのでご協力をお願いいたします!

2,豊富な種類のパネルを取り扱っております!

トップスプランでは、組立パネルの他にも沢山のパネルがございます!
画鋲を使うことができるものや和の雰囲気を演出できる格子パネル等がございますので、会場設営の際にはお気軽にご相談ください!

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