東京都渋谷区で野外イベントの設営！

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開催場所

東京都渋谷区

主な使用商品

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担当者のコメント

野外イベントにてステージ設営を行ってきました！
当日は音響会社さんと連携しながら、スピーカーの設置や機材の配置などを丁寧に進め、無事にステージを完成させることができました！屋外会場のため常設電源がなく、今回は出力の大きな発電機をご用意いただき対応させていただきました！イベント内容や使用機材によって必要な電力量は変わりますが、弊社でも発電機や音響機材をご用意しております！
野外イベントや電源確保にお困りの際は、ぜひお気軽にお問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

今回のイベントは、開放感あふれる野外で開催された音楽イベントでした！
夜からのスタートにも関わらず、会場には本当にたくさんのお客様がご来場され、開始前から熱気と期待感に包まれていました！ステージから響く音楽と照明が合わさり、会場全体が一体となって盛り上がる様子はとても印象的でした！
そんな特別な空間づくりのお手伝いができ、音楽の持つ力や人を惹きつける魅力を改めて実感しました！このような素晴らしいイベントに携われたことを、スタッフ一同とても嬉しく感じています！

今回はイベント当日の午前中からの会場設営という事で、開催時間までに間に合うように他社様と協力して急ピッチで設営をさせていただきました！急いでいてもステージや機材の安全確認は怠っておりません！お客様のイベントの成功をそして安全を第一に考え、作業させていただきました！

現場の様子

現場の様子01

現場に到着後、まずは主催者様や協力会社様へご挨拶を行い、事前に共有していた打ち合わせ内容や当日の流れを改めて確認しました！
今回はイベント当日の午前中から会場設営を行うタイトなスケジュールだったため、開催時間に確実に間に合うよう、各社と声を掛け合いながらテンポよく作業を進行！時間に追われる状況でも、ステージ構造や使用機材の安全確認は決して省かず、細かな部分までチェックを徹底しました！ご来場されるお客様が安心してイベントを楽しめるよう、常に相手目線を意識しながら設営を行っています！

現場の様子02

今回私たちは、照明機材の一部と音響機材の設営を担当させていただきました！他社様の機材と混在しないよう配置を整理しつつ、ケーブル類はお客様の動線を妨げないよう丁寧に処理！転倒などの事故が起こらないよう、足元にも細心の注意を払いながら作業を進めていきます！
機材が次々と設置され、音や光が入り始めると、会場は一気に音楽イベントらしい雰囲気に！その空気感に包まれ、私たちスタッフも自然と気持ちが高まっていきました！

現場の様子03

日が暮れてくると、照明器具が問題なく点灯するかの最終確認や、出演者の方によるリハーサルがスタートします！ここでは出演者様やご依頼いただいたお客様と再度打ち合わせを行い、明るさや角度、音量などを細かく調整！
当日の現場でも対応できる内容であれば柔軟に調整可能ですので、気になる点があればお気軽にスタッフへお声がけください！
こうした準備を重ね、夜にはたくさんのお客様で賑わう会場を無事に完成させることができました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,照明関連もお任せください！

トップスプランではこれまで様々な学校様の文化祭や音楽イベントに携わっております！照明だけでなくスピーカーなどの音響機材も取り扱っておりますので、ぜひご相談ください！

2,企画段階でも大丈夫です！

イベントの全体像が確実に決まっていなくても、ぜひ一度ご相談ください！「こんなイメージにしたいんですけど、、」などとお問い合わせ頂ければ弊社イベントディレクターが一緒に企画制作をさせていただきます！

3,電源の確保・電力の規模をお伝えください！

電源がお客様側でご用意できる場合とそうでない場合によっては、準備する商品や車両、人員の確保に大きく差が出てきますので、お分かりの範囲で情報を提供して頂けると幸いです！

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