宮城県多賀城市で地域で行われる
イベントに器材を貸し出し！
設営までお任せください！

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開催場所

宮城県多賀城市

主な使用商品

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担当者のコメント

アビリンピックという地方でのイベントに、当社で器材一式の設営を担当してまいりました！ 今回は会場の規模や導線を事前にしっかり確認し、競技ごとに必要となる器材の種類や数量を丁寧に整理したうえで現場入りしましたので、スムーズに作業を進めることができました！

また、アビリンピックは多くの方が安心して参加できるような環境づくりが非常に重要なイベントでもあります！そのため、ブース間の間隔調整や安全確保、主催者様との細かな打ち合わせにも力を入れ、競技者の方々が本番に集中できるような空間を意識して設営を行いました！

地方での開催ということもあり、搬入経路や輸送時間の調整など課題もありましたが、関係者の皆さまのご協力もあり、無事に予定通り設営を完了することができました！今回の現場で得た経験を活かし、今後もより良いサービスを提供できるよう努めてまいります！

イベントの説明

どんなイベント？

高齢者の方や障がいをお持ちの方、そして求職者の方々が、それぞれの得意分野や日頃の努力を活かして技術を競い合う、大変意義のある催しとなっております！
単に競技として腕前を披露する場というだけでなく、参加者の皆さまが自信を持ち、社会とのつながりを再確認できるような温かい雰囲気に包まれたイベントで、会場全体が前向きなエネルギーに満ちていました！

それぞれの競技では、普段の仕事や日常生活で培われた技術がしっかりと発揮され、細やかな作業から体を使う作業まで、多彩な種目で参加者が真剣に取り組む姿がとても印象的でした！周囲のサポートスタッフや来場者の方々も、参加者の努力や才能に敬意を持って見守っており、一体感のある温かい空気が流れていました！

このようなイベントは、参加者にとって新しい挑戦の機会であると同時に、社会全体が互いの能力を認め合い、多様性を尊重する大切さを再確認できる場でもあります！私たちも設営を通して少しでもその一助になれたことを、とても光栄に感じております！

現場の様子

現場の様子01

台車を持ち込んでの搬入となりましたが、事前に会場の導線やエレベーターのサイズを確認していたこともあり、当日はとてもスムーズに作業を進めることが出来ました！

特に今回の会場はフロア間の移動が多かったため、エレベーターの使用が作業効率を大きく左右しましたが、待ち時間もほとんどなく、スタッフ同士の連携も良好で、予定より早くセッティングに取り掛かることができました！

現場の様子02

台車での搬入は運搬時の安全性や荷物の保護にも繋がり、重たい器材も無理なく移動できたため、現場スタッフの負担軽減にも大きく貢献してます！ 会場内では通路幅や人の流れを注意しながら、ひとつひとつのブースに必要な器材を正確に配置し、全体のバランスを見ながら丁寧に設営を進めました！

結果として、設営の精度はもちろん、作業スピードの面でもとても良い現場となり、主催者様からも安心して任せられるとお声をいただけるほど、充実した搬入・セッティング作業になりました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1, 台車での搬入が可能か、事前に会場側へご確認いただけますようお願いいたします！

特に今回のように器材が多かったり重量物が含まれる場合、台車の使用可否は当日の作業効率を大きく左右する重要なポイントとなります！
会場によっては、台車の使用が制限されているエリアがあったり、専用の搬入口のみ利用可能な場合、あるいは床材の保護が必要でマットの敷設を求められる場合など、事前に把握しておかないと当日の動きに影響が出るケースもございます！

また、搬入経路の幅や段差の有無、スロープの設置状況、エレベーターの大きさや台数などについても合わせて確認していただけると、よりスムーズな搬入計画を立てることができます！ 安全かつ効率的に作業を進めるためにも、台車が使用可能かどうかを含めた搬入条件の確認にご協力いただけますと大変助かります！何卒宜しくお願いいたします！

2, エレベーターのサイズを事前に確認していただけると大変助かります！

特に大型の器材や長尺物を搬入する場合、エレベーターの間口や奥行き、高さが十分でないと運び入れができず、搬入経路の変更や手運びへの切り替えなど、当日に大きな時間ロスが生じてしまう可能性があります！
また、エレベーターの積載重量や、台車を使用したまま乗り込み可能かどうかも重要なポイントとなります！これらの条件が事前に把握できていると、積み込み順序や必要な人員配置も的確に計画でき、よりスムーズで安全な搬入作業が実現できます！

会場によっては、荷物専用エレベーターが別階にあったり、使用可能時間が決まっているケースもありますので、細かな部分まで分かると当日の動きが大変スムーズになります！ ご確認いただいた情報を共有していただければ、こちらでも事前の準備がより万全に整えられますので、何卒よろしくお願いいたします！

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