宮城県仙台市で大きなテントを使用した式典会場作り！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台市青葉区の事務所前広場に15坪テントを設営しました！ 3面に横幕、内部に紅白幕を取り付け、テーブルと椅子を配置して式典会場を完成！15坪テントですとパイプ椅子を約30脚並べられます！
テントが風で飛ばないように各脚に20kgウェイトとラッシングベルトでしっかり固定し、現場近くの周辺住宅への安全面にも配慮しました！ トップスプランではテントのサイズ展開が豊富で、設営から撤去まで対応可能です！お気軽にお問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

とある企業様の事務所が新たに開設されたということでその式典の会場設営になります！
今回はテントや紅白幕を使用した開所式を行うことになり、その設営でお手伝いをさせて頂きました！ お客様は仙台で行われたイベントで知り合ったご縁があったので打合せや準備までとてもスムーズに行うことが出来ました！
開所式というとても大切なイベントということもあり、こちらもいつも以上に責任をもって設営をさせていただきました！

トップスプランでは納品集荷以外にも設営撤去から運営の方までお手伝いをさせて頂きます！

現場の様子

現場の様子01

敷地内にはプレハブの事務所が建っており、その手前が広々とした砂利敷きのスペースになっていました！ 作業車両は近隣の空き地に停めさせていただき、事務所前の広場までは手運びで部材を少しずつ丁寧に搬入！
今回は15坪という大きなサイズのテントだったため、支柱や梁など一つひとつの部材が長く重量もかなりある状態でした！ 車や建物の外壁を傷つけないよう、周囲のスペースや動線を確認しながら慎重に運び、互いに声を掛け合って安全を確保しながら作業を進めました！
砂利敷きで足元が不安定な部分もありましたが、焦らず確実に運搬するよう心掛けました！

現場の様子02

いよいよテントの組み立てに着手！ 部材を順番に広げていくと、会場全体がほぼ埋まるほどの存在感で、「本当に収まるかな…？」と少し不安になるほどのサイズ感でした！
しかし、位置をこまめに微調整しながらフレームを組み上げていくことで、最終的には敷地内にしっかりと収めることに成功！ 今回は3名での設営でしたが、大型テントならではの重量感があり、特にテントを立ち上げるタイミングは息を合わせた勢いとパワーが必要でした！
無事に立ち上がった瞬間は思わずホッと肩の力が抜けるほど安心しました！最後に横幕を取り付け、風対策もしっかり整えて設営完了！ 私たちにとっても達成感のある現場となりました！

お客様の声

  • 今回トップスプランさんにお願いするのは初めてでしたが、事前の打ち合わせから親切に対応していただいたので安心してお任せすることが出来ました！
    無事に式も終えることが出来たので今後も何かイベントがあればご相談させていただきたいと思います！

この度はテントのご依頼ありがとうございました！ 無事にイベントを終えれらたということでスタッフ皆安心しております！
またぜひお手伝いをさせて頂きたいのでお気軽にお問い合わせください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1, 今回設営したテントや紅白幕以外にも、式典で役に立つ商品も多数取り扱っています！

司会やスピーチを行う為の演台や黒盆・白手袋、屋内であれば金屏風やくす玉といったものもご用意することが可能です！
ご要望があれば会場に設置する為の吊り看板や足元看板も手配することが出来ますので、お問い合わせ時にお伝えください！

2, テントご利用時にはLED蛍光灯をご利用下さい！

LED蛍光灯を使用する事でテント内全体を明るく照らすことが出来ます！
夜のイベント開催や天候によって周囲が暗くなってしまった際にはオススメです！

3, 周囲が住宅地であると騒音などの対処が必要になる為
事前に設営会場の情報をお伝えください！

設営時間や床や壁の養生を含めた対策を行いますので打合せの際にご相談ください。

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