埼玉県川口市にてサイクリングイベントの設営!
スタート地点となる会場にエアアーチを設置しました!

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開催場所

埼玉県川口市

主な使用商品

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担当者のコメント

埼玉県川口市にて開催されたサイクリングイベントの設営を担当させていただきました!
参加者の皆様を迎えるスタート地点として、会場入口へエアアーチを設置いたしました!遠くからでも目立つエアアーチは、受付場所やスタート位置が分かりやすいだけでなく、イベント全体の一体感や盛り上がりを演出できる人気アイテムです!トップスプランではスポーツイベントや地域イベントなど、会場に合わせた設営や演習をサポートしております!

イベントの説明

どんなイベント?

自転車で各ポイントを巡り、そのタイムを競う競技が行われたイベントでした!

私たちはイベント参加者の皆様を迎える大型のエアアーチを設置し、イベントの盛り上がりをお手伝いさせていただきました!エアアーチは会場の入口やスタート地点を分かりやすく示すだけでなく、遠くからでも目を引くため、参加者の皆様の集合場所としても活躍しておりました!当日は多くの参加者の皆様がエアアーチ前で記念撮影をされるなど、イベントのスタートを彩るシンボルとして会場を盛り上げておりました!
また、競技に挑む参加者の皆様の熱気や、応援に駆け付けた方々の笑顔で、会場全体がとても活気に包まれていたとの事です!スポーツイベントならではの一体感を感じることができ、弊社スタッフも楽しく設営・運営サポートをさせていただきました!

現場の様子

現場の様子01

現場に到着した後は、まず膨らませる前のエアアーチを慎重に設置場所まで運び、地面に広げていきます!エアアーチはサイズが大きく重量もあるため、スタッフ数名で声を掛け合いながら作業を進めました!

特に設営時は、生地に穴や傷がつかないよう地面の状態を確認しながら丁寧に扱うことが重要になります!設置場所によっては風の影響を受けやすいため、周囲の安全確認や導線確認も同時に行いながら準備を進めました!イベントのスタート地点として目立つアイテムだからこそ、綺麗に安全に設営できるよう細かな部分まで気を配っています!

現場の様子02

エアアーチをある程度まで膨らませた後は、文字入れの準備を行います!今回は当日に現地で文字入れを行う仕様だったため、エアアーチを膨らませた状態で位置を確認しながら、一文字ずつ丁寧にシールを貼っていきました!文字が斜めになってしまわないよう、近くで貼るスタッフと遠くからバランスを確認するスタッフで連携を取りながら作業を進めるのがポイントです!

イベント名やロゴが綺麗に入ることで、一気に会場らしさや特別感が増していきます!もちろん、文字入れなしのシンプル仕様でのご手配も可能ですので、イベント内容やご予算に合わせてお気軽にご相談ください!

現場の様子03

エアアーチを立ち上げる際は、数人のスタッフで両端をタイミングよく引っ張りながら作業を行うことが、スムーズに設営するための大切なポイントになります!スタッフ全員で息を合わせ、巨大なアーチがゆっくりと立ち上がっていく瞬間は、毎回達成感を感じる瞬間でもあります!無事に綺麗な形で立ち上がったときは、現場全体にも自然と安心感が広がります!

その後は、風などで倒れてしまわないようウェイトや土嚢を使用し、しっかりと固定作業を行いました!設営後も終わりではなく、イベント開催中は空気圧の確認やウェイトのズレがないかなどを定期的にチェックし、安全にご利用いただける状態を維持しています!トップスプランでは、見た目の迫力だけでなく、安全面にも配慮しながら設営を行っております!

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました!
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います!!

エアアーチ設営時は電源のご準備をお願いいたします!

エアアーチは内部へ空気を送り続ける送風機を使用しているため、設営時には電源が必要となります!会場付近に電源をご用意いただけますと、当日の設営作業もスムーズに進めることが可能です!また、事前に電源位置をご共有いただけますと、配線ルートの確認や安全対策も行いやすく、より円滑な設営につながります!ご不明な点などございましたら、事前のお打ち合わせ時にお気軽にご相談ください!

安全に設営を行うため、設置スペースのご確認をお願いいたします!

エアアーチを安全に設置するため、固定用ロープを取り付けられる場所が周囲にございますと安心です!特に屋外会場では風の影響を受ける場合もございますので、事前に固定位置をご確認いただけますと、当日の作業や安全管理もスムーズに進めることができます!なお、周囲に固定できる場所がない場合でも、弊社にて土嚢やウエイトを使用した設営対応が可能ですので、どうぞご安心ください!

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