山形県酒田市にて宝石の展示会！
会議室が華やかな宝飾展示会場に変身！

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開催場所

山形県酒田市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は山形県酒田市にある公共施設を使用しての宝石展示会の会場設営を行ってきました！今回はイベント期間中、会場の入り口に設置する看板もご依頼いただき準備しました！
普段は会議室として利用されている会場でもテーブルにクロスを掛けたり、スポットライトを使用することで一気に宝飾展示会場らしく生まれ変わりました！展示会専用の会場や施設が用意できなくても、このように会議室を作り変えることが可能ですので、展示会をお考えのお客様はぜひトップスプランにご相談ください！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は山形県酒田市にて展示会が開催されました！宝石はもちろんのこと、バッグや小物類など、さまざまなジャンルの商品が並び、どの世代の方にも楽しんでいただける内容になっていたと思います！
種類も豊富で、ついつい目移りしてしまうような素敵なアイテムがたくさん揃っていました♪

会場内には、ゆっくり商品を見ていただけるようにテーブル席もご用意させていただきましたので、気になる商品があった際には、試着しながらじっくりとお選びいただけます！
迷う時間も含めて、楽しいひとときになっていたら私たちも嬉しいです！

現場の様子

現場の様子01

お客様との打ち合わせは事前にも行っていましたが、当日実際の会場を見てからもレイアウトの確認をさせていただきます！お客様が会場にどんな雰囲気を求めていらっしゃるのか、どんなイメージを形にしたいのかをしっかりとお伺いしました！そのうえで、「こうしたらもっと素敵になりそうだな」という提案も交えながら、全体の設営がご希望にぴったり寄り添えるよう心を込めて準備を進めるように心がけています！

まずは会場のテーブルにクロスやビロードを敷いて会場のベースを整えていきます！クロスを使うだけで雰囲気が豪華になるので、宝飾展示会にはピッタリのアイテムです！

現場の様子02

次はいよいよ、アクセサリーを展示するためのディスプレイを並べていく作業に入ります！ここでは、ただ並べるだけではなく、照明の当たり方や商品の見え方にも細かく気を配りながら、一つひとつのディスプレイを丁寧に配置していきます！
特に照明は、アクセサリーの魅力を引き立てる大事なポイントなので、角度や明るさのバランスを確認しながら、すべての商品が美しく見えるように調整していきます！リングやピアスなど、小物のディスプレイは点数が多く、見栄えや向きにも気を使う必要があるため、スピード感を保ちつつも丁寧さを忘れずに作業を進めています！
配置を間違えたり角度がズレたりすると、全体の印象に大きく影響してしまうので、集中して行う作業です！お客様や来場された方が「きれい！」「見やすい！」と感じてくださるように、細部まで妥協せず、一つひとつ心を込めて仕上げていきます！

現場の様子03

今回は、展示に加えて看板のご依頼もいただきましたので、施設の入り口に看板を設置させていただきました！お客様の大切な催事を広く知っていただくためにも、看板はとても重要な役割を果たします！
ご来場されるお客様が一目でイベント内容や会場の場所を確認できるよう、視認性の高い位置や角度を意識して設置場所を決定しました！屋外ということもあり、当日は風の強さや天候の変化にも備えて、倒れたりズレたりしないようしっかりと対策を行いました！

看板本体には丈夫な紐を使って柱や支えに固定し、さらにウェイト（重り）も使って安定感を高めています！風で動いてしまうと、見た目が乱れてしまうだけでなく、通行される方の安全にも関わるため、細かい部分までしっかりチェックしながら慎重に作業を進めました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,搬入口をお知らせください！

当日の搬入作業をスムーズに進めるために、会場の搬入口の「位置・幅・高さ」等の事前のご確認をお願いいたします！また、施設によっては搬入専用の許可証や申請手続きが必要な場合もありますので、あわせて事前のご準備をお願いいたします！

2,エレベーターの有無をお知らせください！

商品や備品の搬入にエレベーターを使用させていただくことがございます！エレベーターの有無やサイズを事前にお伝えいただけますと当日の作業がとてもスムーズになります！
もしもサイズ的に搬入が難しい場合は、階段での搬入や小型の台車で分割して対応するなど、別の手段を検討いたしますので、お早めにご相談いただけますと幸いです！

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