岩手県花巻市の旅館内の和室で宝石展示会の設営！

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開催場所

岩手県花巻市

主な使用商品

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担当者のコメント

旅館内の一室を利用した展示会場で、宝石ディスプレイや宝石卓用のスポットライト等を使用し宝石の展示会場を設営しました！
当社の商品や会場内の備品などをうまく組み合わせて高級感のある会場作りを心がけていて、普段は洋風の会場での設営が多いのですが今回は和室ということで、いつもと違った柔らかい雰囲気の会場に仕上がりました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回の展示会は秋田県の大曲の花火大会開催に合わせて実施された、ツアー形式の宝石展示会場の会場設営でした！
お客様にとって初めての試みとのことで、大曲でのイベントを終えた後に花巻の旅館に移動し、1泊した次の日に宝石の展示会が行われました！
旅館内の和室という通常の展示会と異なる空間の中で設営するということで、会場の特性に合わせたレイアウトや展示スペース等を考慮しながら設営を行いました！

テーブルのクロスやスカート等は当社でも準備させていただきましたが、会場にあるものの方が和室の雰囲気に合うと現地で判断し、使用させていだいたいています。
このように会場に合ったものを現地で見極めてより良い会場を作る為の工夫も行っております。

現場の様子

現場の様子01

今回の会場ではテーブルや椅子など、会場に準備をされている備品を使用させていただきました！
準備されたテーブルや椅子を場内に配置し、会場の広さや出入り口、動線など全体のバランスを見ながら展示卓のレイアウトを調整しました！

現場の様子02

展示卓の背面にある壁のコンセントから電源を取り、配置された各スポットライトまで配線を行いました！
展示会場では配線が目立ってしまうと商品展示の雰囲気を損なってしまう為、出来るだけお客様から見えないように配線することを意識しています。
テーブル下をとして配線したり、余ったケーブルを綺麗にまとめたりすることで全体がスッキリ見えるように仕上げました！

現場の様子03

スポットライトは使用するテーブルの幅や展示方法に合わせて設置位置を変更しています！テーブルの幅が狭い場合には床に置いて使用する事もありますが、今回はテーブルの幅が900mmと広かったため、テーブル上にスポットライトを設置しました！
テーブル上から照明を当てることで、展示する商品全体をしっかりと照らすことが出来、宝石一つ一つが見やすくなるように調整しています！
照明の位置や向きにもこだわって設置させていただきました！

現場の様子04

普段は展示卓を壁際に寄せることが多いですが、ドアがあったため少し離して設置をしています！
会場によってはテーブルをロの字に配置して展示を行うこともあり様々なレイアウトにも対応することが出来ます！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

会場に合わせた様々な配置にも対応可能です！

展示卓はただ並べるだけでなく、商品の見やすさやお客様の導線を考えて配置することが大切です。
壁や出入り口、会場備品の位置などを確認しながらスペースを有効に活用したレイアウトをご提案します！
テーブルをロの字型にするなど、会場に合わせた様々な配置にも対応可能です！

電源やコンセント位置を事前に確認しましょう！

電源やコンセント位置を事前に確認しましょう！
スポットライト等の照明機材を使用する場合、会場内のコンセント位置屋電源容量の確認が重要です。
事前に電源の位置を確認しておくことで、当日の配線作業をスムーズに進めることが出来ます。

照明方法をご提案いたしますのでお気軽にご相談ください！

照明の当て方や本数によって商品の見え方や印象が大きく変わります。
スポットライトを適切な位置に設置することで、会場全体を明るく照らし、より見やすく魅力的な展示会場を作ることが出来ます！
会場の広さやテーブルの幅等に合わせた照明方法をご提案いたしますのでお気軽にご相談ください。

事前に確認しておくことでスムーズに設営！

会場設営を進めるにあたり、会場担当者との事前打ち合わせも設営を行う際には必要になります。
備品の有無や搬入経路等を事前に確認しておくことでスムーズに設営を行うことができます。

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