石巻市のホールで展示会でのパネルの設営！

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開催場所

宮城県石巻市

現場内容

パネル設営

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県石巻市のホールでパネルを100枚近く設営させていただきました！会場は広く、何部屋かに枚数を分けて展示用にご利用いただきました。レイアウト時から携わらせていただいて、事前にお客様と導線や建物内の詳細などすり合わせを行い当日を迎えております！ピクチャーハンガーや、ワイヤーを使用して額縁や展示品を飾れるようにしています。もちろん設置はすべてトップスプランにお任せいただきました！弊社ではこれまでパネル設営の経験をいくども手掛けてまいりましたので、お客様のご要望に合わせ設営させて頂きます。レイアウトから相談したい、どのくらい枚数が必要か分からない、といった方ももちろん、お任せください！パネルの保有も大量にございますので、何百枚の依頼でも対応可能です！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は、様々な絵描きの方や一般の方が集まった、絵画の展示でした！私たちは、展示会場の設営を主にさせていただきました！来場された方の導線や目線、絵画の見え方を最後までこだわり抜いたこともあり、来場された方の憩いの場になっており、終始雰囲気良かったですね！お天気にも恵まれたので和やかな展示会となっていました！当日はずっと来場者の足も絶えず、賑わいをみせていました！

今回は、様々な絵描きの方や一般の方が集まった、温かみあふれる絵画の展示でした！私たちは、展示会場全体の設営を主に担当させていただきました。来場された方の導線や目線、絵画の見え方まで細部にこだわり抜いたこともあり、会場は自然と人が集まり、ゆっくりと作品を見られる憩いの場となっていました！お天気にも恵まれ、終始和やかで心地よい雰囲気の展示会となり、当日も来場者の足が途切れることなく大きな賑わいを見せていました！会場設営を任せていただいたお客様にも大変満足していただけ、「トップスプランさんに任せて良かった」と嬉しいお言葉までいただきました！毎年開催されているイベントとのことでしたので、来年以降はさらに改良を加え、より良い展示空間をつくれるよう今後も尽力してまいります！今回の経験を活かし、作品の魅力をより引き立てるレイアウトにも挑戦していきたいと感じました！次回の開催では、より多くの方に楽しんでいただける空間づくりに全力で取り組んでまいります！

現場の様子

現場の様子02

まずはお客様とご一緒に、搬入経路の確認です！同時に、数名はトラックに残り台車へパネルや備品を乗せ換えます。あらかた現場の流れをお客様と確認が終えたら、台車を転がして搬入開始。今回はトラックを留め置きできる許可をいただいていたため、搬入しつつ設営も開始しました！だいたいの設営が終わり次第、お客様へお声がけし確認いただく流れとなります！

現場の様子01

当日のレイアウト変更にも対応しました！
現地で設営が完了したのち、お客様に確認いただいたところ日の光の入り具合を見て数枚移動してほしいとのご要望がありました！妥協せず、来場される方の目線を最後まで大事にされている姿勢はステキですよね！お客様の本気度を改めて感じ、時間も余裕があったので、ご対応させていただきました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,車の留め置きが可能かどうかの確認！

今回は、搬入口の駐車スペースにトラックをそのまま停めて作業ができたため、搬入と設営を同時並行で進められ、全体の設営時間を大幅に短縮することができました！こうしたスムーズな動線を確保できる現場は意外と少なく、特に複数の施工企業さんが同時に入る現場では、車両の留め置きが不可となるケースが多々あります！車をどこに停められるかによって、現場の流れや必要な作業時間が大きく変わるため、事前確認はとても重要です。円滑な設営のためにも、ぜひ早めの情報共有をお願いいたします！

2,レイアウトや備品数量の確認！

会場には壁や柱など思わぬ障害物がある場合もあり、当日にレイアウトの変更が必要になることがあります。その際も、時間に余裕があったり、予備の備品をお持ちしている場合は柔軟に対応することが可能です。しかし、できる限り当日のトラブルを避け、スムーズに設営を行うためには、事前の情報共有や現地調査が非常に効果的です。弊社では、実際の会場を確認した上で最適なレイアウトをご提案することもできますので、心配な点があればいつでもお気軽にご相談くださいね！

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