東京でワクチン会場のブースをパネル設営!

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開催場所

東京都千代田区

現場内容

パネル設営

主な使用商品

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担当者のコメント

以前、コロナウイルスがあっという間に蔓延して、ワクチン接種を幾度とした方も多いのではないでしょうか!こちらの会場設営はまさに2022年、東京都千代田区の1室のイベントスペースでPCR検査会場のブースを展示用パネルで設営させていただきました!会場内に効率よくブースを並べられるようにレイアウトを事前に作成し設営しています。こちらの展示用パネル、区分けや背景としてはもちろん、別のイベントでは大人向け迷路に使用したりと様々な使い道ができてとってもおすすめの商品なんですよ!白だけでなく黒、または柄入りのものもご用意しているので、パネルが必要になることがあれば、その際はぜひトップスプランにご依頼ください!

イベントの説明

どんなイベント?

PCR検査の会場です!
懐かしく感じる方が多くいらっしゃると思うんですが、今回の現場は2022年、コロナウイルスが流行っていた真っ只中だったこともあり検査会場をご依頼いただきました!今回は特に、一年以上のレンタルだったので、長期割引というものが適応できて、金額もかなり抑えめにさせていただきました!

ご依頼いただいた方にも喜んでいただけました!今回は展示用パネルを使用して、オープンな半個室がいくつかあるレイアウトを作成しています。コロナが収まった今日この頃ではありますが、この他にもさまざまなカラー、サイズ、柄が入ったパネルもあって色んな現場で使用されているので、気になった方はぜひ、商品ページを覗いていただけると嬉しいです~!

現場の様子

現場の様子01

レイアウトからすり合わせを行いました!
ご依頼いただいた方が初めてパネルを扱うとのことだったので、当日までのあいだに納得いかれるまで何度もすり合わせと調整を行い、レイアウトの作成から関わらせていただきました!不安な点がないよう、画面越しだけでなく、現地でもすり合わせを行ったこともあり、大きなトラブルなく、当日を迎えることができました!

現場の様子02

今回はPCR検査会場でのご利用だったので、長期にわたってのレンタルだったのでひと工夫を入れました!足元のベースが来場された方の導線に被ってしまうため、踏んだ拍子にずれてしまわないように養生でしっかりと止めています!今回は長期にわたってのレンタルだったこともあり、月に一度様子を見に伺ったりお客様と不便がないかコミュニケーションをとらせていただきました。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました!
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います!!

1,準備段階が命!

来場される方の人数が多かったり、ある程度限られた広さの会場だと、特に来場された方の導線であったり、レイアウトは具体的に、しっかりすり合わせを行いましょう!予備を持っていっている場合は、もし枚数が足りていなかったりレイアウトを当日変更したいときは対応できるかもしれません!当日に気付かれた場合は、なるべく早い段階でご相談ください!それでも、なるべくトラブルはなくすために事前の準備はぬかりなく確認して進めていきましょう!

2,搬入経路、搬入口も大事です!

都内のビルだと、搬入口や経路が狭い会場も少なくありません。商品のサイズはもちろん、台車を使用する場合は、台車に商品を乗せたサイズもお忘れなきよう、確認しましょう!

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