埼玉県飯能市で野外イベントにてテント設営

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開催場所

埼玉県飯能市

主な使用商品

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担当者のコメント

丘の上で行われた野外音楽イベントにテントの設営をしてきました！傾斜があったり、テントを立てられる幅が少なかったりしましたが、3坪のテントの設営だったため限られた場所でも設営することができました！
3坪のテントは二人いれば設営が可能なのでお客様自身でもレンタルいただければ設営することが可能です！その場合はウェイトも忘れずにご利用ください！

イベントの説明

どんなイベント？

飯能市のキャンプ場で開催される野外フェスにて、会場設営のご依頼をいただきました。
自然に囲まれたロケーションでのイベントとなるため、天候や地面状況を考慮しながら、安全かつ使いやすい会場づくりを進めています。

今回の設営では、出演者やスタッフが使用する控室用テントの設営を行い、待機や準備の時間を快適に過ごせる空間を確保しました。また、音響・照明などの運営を支えるオペレーション卓用テントも設営し、屋外環境でも安定したオペレーションが行えるよう配慮しています。

あわせて、テーブルや椅子、電源関連など、野外フェス運営に必要な各種備品の手配も担当しました。会場内の動線や配置バランスを確認しながら設営を行うことで、スタッフが効率よく動ける環境を整えています。

自然環境の中で行われる野外フェスだからこそ、設営の質や事前準備がイベント全体の成功につながります。トップスプランでは、会場設営から備品手配までトータルでサポートし、安心してイベントを実施いただける体制を整えています。

現場の様子

現場の様子01

こちらは、備品置き場と控室を兼ねたテントになります。イベント運営に必要な各種備品をまとめて保管できるスペースとして活用しつつ、スタッフや出演者が待機・準備を行える控室としても使用できるよう設営しています。

また、周囲からの視線を遮るため、目隠し用の横幕を全面に取り付けており、プライバシーや作業のしやすさにも配慮した仕様となっています。屋外イベントでは風や天候の影響を受けやすいため、横幕を設置することで落ち着いた環境を確保し、快適に過ごしていただける空間を整えました。

備品管理と控室機能を一体化することで、会場内の動線をシンプルにし、スタッフが効率よく動ける設営となっています。野外フェスや屋外イベントにおいて、実用性の高いテント活用例のひとつです。

現場の様子02

会場内のごみ箱として、ダストボックスも手配させていただきました。来場者が利用しやすい位置に設置することで、会場内を清潔に保ち、イベント全体の印象アップにもつながります。

ダストボックスはデザインがシンプルですっきりしているため、一般的な「ゴミ箱らしいゴミ箱」が会場の雰囲気に合わない場合にもおすすめです。景観を損なうことなく設置でき、野外フェスや展示会、式典など、雰囲気を大切にしたイベントにも最適なアイテムとなっています。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

屋外イベントでは、電源の確保が重要です！

今回は、イベント運営に欠かせない電源の手配もあわせて行いました。

キャンプ場などの屋外会場では、常設の電源が限られていたり、使用できる容量が不足していたりするケースが多く、事前の電源計画がとても重要になります。

音響機材や照明機材、オペレーション卓、モニター類など、イベントでは多くの電力を使用するため、必要な電力量を事前に想定し、余裕を持った電源を確保することで、当日のトラブルを未然に防ぐことができます。また、屋外ならではの環境を考慮し、安全面にも配慮した設置を行っています。

電源をしっかりと手配しておくことで、天候や会場条件に左右されることなく、安定したイベント運営が可能になります。
屋外イベントや野外フェスを安心して開催するためにも、機材手配とあわせた電源準備を強くおすすめしています。

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