東京都新宿区で商店街のお祭りにぴったりなテント！
開催場所
東京都新宿区
主な使用商品
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【CT0230】
円
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【CT0121】
円
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【TE0080】
円
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【KS0320】
円
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- 商店街という限られたスペースでも、テントや備品を無駄なく配置してもらえたので、通行の妨げにならず安心してイベントを開催できました！
- ベニヤテーブルのサイズを事前に相談していたおかげでサイズ感もちょうど良く、物販や案内ブースなど幅広い用途に使えてとても便利でした！
- 事前の相談から当日の設営まで丁寧に対応してもらえたので、初めての商店街イベントでも安心して任せることができました！
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段ボールゴミ箱を設置してもらったことで、来場者のマナーも良く、最後まで会場がきれいに保てたのでとても助かりました！
また、段ボールなので設置も回収も軽々行えました！次のイベントでもレンタルを検討させていただきます！
イベントの説明
どんなイベント？
東京都新宿区・医大通り商店街にて、地域のにぎわい創出を目的とした商店街イベントを開催しました！
通り沿いにはワンタッチテントを設営して、各ブースにベニヤテーブルと軽量な丸椅子を配置することで、来場者が気軽に立ち寄れる開放的な空間を演出しました！
また、段ボールゴミ箱を会場内に設置することで、清潔感を保ちながら運営しやすい環境を整え、商店街の日常風景に溶け込みつつも活気あふれるイベント会場となりました！
地域の方々や通行中の方が自然に足を止め、交流を楽しめる、温かみのある商店街イベントとなりました！
トップスプランでは他にものぼりや抽選器など地域のイベントなどにも特化した商品を沢山取り扱っておりますので企画される際はお気軽にご相談ください！
現場の様子
東京都新宿区・医大通り商店街にて、朝からイベント設営のための搬入を開始し、ワンタッチテントなどの今回使用する道具を道路脇に置かせていただきながら、通行の妨げにならないよう安全に配慮して準備を進めました！
テント設営後は、ベニヤテーブルを各ブースごとに配置し、今回は軽量で持ち運びしやすい黒の丸椅子を使用しました！
短時間でも効率よく会場レイアウトを整えることができ、商店街らしい開放感のあるイベント空間が徐々に形になっていきました！
会場内には段ボールゴミ箱を数カ所に設置し、お客様達のポイ捨てを防止しやすくしつつ、備品や資材も端にまとめることで歩行者動線をしっかり確保し、商店街の雰囲気に馴染みながらも安心して立ち寄れるイベント会場に仕上がりました！
実際にイベントが始まってから、ごみをみんなしっかりとゴミ箱に入れてくれていたり、お祭りを満喫してくださっている様子を見てこのイベントの成功を実感することができました！
お客様の声
主催者向け注意事項・おすすめ情報
このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！
1, 近隣住民・店舗への事前周知
音出しや人の往来が発生する場合は、近隣住民や周辺店舗へ事前に開催日時・内容を共有しておくことで、当日のトラブル防止につながります。チラシ配布や掲示での周知がおすすめです。
2, 電源・電力量の事前確認
音響機材や照明、調理機器を使用する場合は、必要な電力量やコンセント位置を事前に確認し、発電機の有無も含めて共有いただくと当日の進行がスムーズになります。
3, 雨天・荒天時の対応ルールの明確化
中止・縮小・時間変更などの判断基準をあらかじめ決めておくことで、関係者・来場者への案内がスムーズになります。テント使用時は雨対策・排水導線の確保も重要です。
4, 動線計画とスタッフ配置の事前確認
来場者・出演者・搬入出車両の動線を分けて計画し、要所にスタッフを配置することで混雑や接触事故の防止につながります。
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担当者のコメント
商店街の通りで開催されたイベントスペースに、テント、テーブル、椅子、その他物品を納品させていただきました！
納品集荷も、設営撤去もトップスプランにお任せあれ！イベント用品は多数ご用意しておりますので、ホームページに載っていない商品でもご用意できる場合もございます！
ぜひお気軽に営業担当の者までご相談ください！