宮城でサンプリングイベント、音響もお任せください!!

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開催場所

宮城県仙台市

現場内容

イベント運営

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台駅内で開催された、お酒のサンプリングイベントの設営、運営、撤去までやらせていただきました!!
お酒を渡すスペースには、会議用テーブルを設置したり、行列が出来ても列整理がしやすいようにベルトパーテーションを設置したりしました! お酒の在庫を置くスペースには、目隠しで三つ折りパーテーションが大活躍しました!
スピーカーやパワーアンプを使い、お酒のコマーシャルを流しながら宣伝しましたよ~! スピーカは屋外に出しておき、通りすがりの方に聞こえるよう工夫しておりました! 表がガラス張りになっていたので、大々的にお酒の広告を張りました!
音響や会場で使用する機材はこちらで準備させていただきました! このように、設営、撤去はもちろん、運営も仙台トップスプランにお任せください!

イベントの説明

どんなイベント?

お酒のサンプリングイベントになります!
新発売したお酒をみなさんに知ってもらうために各地で開催しているみたいです! 仙台で開催するにあたって運営を仙台トップスプランが担いました! お酒をお渡しするテーブルには、お酒のロゴが入った幕を設置し、後ろにはキャッチフレーズが入った幕を設置しました!
当日実際に会場に行ってレイアウトを変えたいと思ったときはお気軽にご相談下さい!

今回のサンプリングイベントでは、制服が支給されたので、お酒のイメージカラーも相まってとても統一感出る会場になりました! 音響はスピーカーやアンプに加え、モニターも併用することで、宣伝効果をさらにアップさせることが出来ました!

現場の様子

現場の様子01

初めてのお客様だったので、念入りに打合せを重ねて取り組みました!
初めてのイベントでも私たちが一緒に良いイベントに出来るようにお手伝いします!

事前に打ち合わせしても急遽変更になったときは迅速に対応できるので、いつでもお声がけください!

現場の様子02

野球の試合があった日だったので、たくさんのお客様が来てくれました!
時間帯によっては行列になるほどでした!

現場の様子03

お酒を渡すほかに、外で声掛けをしたり、SNSでハッシュタグをつけて拡散してもらったりなど大盛況で終わることが出来ました!

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました!
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います!!

1,事前に打ち合わせをさせて頂きます!

会場が大きいので、スピーカーを2台にしたいや、外で風の音をマイクが拾わないか気になるなど、些細なことでもご相談ください!

2,トラックの高さ制限の確認をお願いいたします!

地下搬入口など、高さ制限がある場所では、高さの確認をお願いいたします!
物量によっては大き目のトラックで伺うことがあります!

3,搬入経路の確認をお願いします!

搬入経路やエレベーターの大きさによっては、運びにくい商品などもございますので、迅速に搬入するためにも、必ずお伝えください!

4,衣装など服の指定があれば確認お願いします!

当日、服の色味を揃えたい場合や、衣装がある場合は、お気軽にご相談下さい!

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