関東での大型現場！
幕張メッセの大人気展示会の
一角を今年も設営！

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開催場所

千葉県千葉市

現場内容

設営撤去

主な使用商品

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担当者のコメント

毎年恒例！幕張メッセの大人気展示会のイベントスペースを今年も設営撤去お任せいただきました！
メインは簡易ステージと、そのバックに黒パネルを設置いたしました！ステージは高さが600mmと高さがあるので階段も合わせて設置させていただきました！ 背景がごちゃつかないので、様々なイベントスペースが混在した大きい会場では特におすすめです！ 黒色の他にも白が柄入りなど、多数種類ご用意しておりますので、ぜひ会場に合わせてお選びください！
また、ステージ横には組み立てパネルで四方を仕切り、休憩スペースを作成しております！ 事前のレイアウトから追加になったり急遽の変更がありましたが、無事に設営を終えることができて一安心でした！ また、各スペースへイーゼルの配置や、拡声器等の備品関係をまとめて手配させていただきました！
弊社では幅広く商品を取り扱っておりますので、こういったマルっとお任せ案件もなんなりとお申し付けください！

イベントの説明

どんなイベント？

ゲームやアニメ好きが毎年集まる大人気イベントです！
十数年前から行われてきた誰もが一度は聞いたことがある大型イベントで、当日は人が多く、一般の方の参加はもちろん、知名度のある方も大勢集まり、賑わいのあるイベントでした！

私たちが設営しているスペースの横では、別の施工会社の方たちが神社を作成していたり、様々なゲームのキャラクターのフィギュアの展示だったり、当日訪れた方が参加できる実践型ゲームなど、会場の熱量が高く参加された方もすごく楽しんでいらっしゃいました！
ファンの方向けのイベントはたくさんありますが、会場に見どころが多くあり、商品も多くの種類のものを手配させていただきました。

トップスプランはこのようなイベントがあった場合、運営もお手伝い出来ますのでぜひご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

会場が広く、任せていただいた範囲も多かったため、各スペースを同時進行できるようスタッフを多く手配して設営を行いました！経験豊富なスタッフも数人いて作業が滞ることなく無事に終わらせることが出来ました！

現場の様子02

パネルのレイアウトは事前にいただいたものを見ながら、当日会場を見て調整させていただきました！予備でお持ちしたパネルや部品を使用して設営を進めさせていただきました。
今回のように、会場の柱などでパネルのレイアウトが変更になることがありますが、柔軟に対応させていただきます！

現場の様子03

イーゼルなど、当日に急遽必要となったものを手配させていただきました！
もし何か追加になった場合も、尽力させていただければと思いますのでぜひお気軽にご相談ください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,レイアウトを確認しましょう！

パネルやトラスなどの大き目の設営備品は、会場の広さも含めて正確な情報が早めにあると、当日のトラブルをなるべく減らすことができます！ 柱、通路の幅なども正確な図面があると当日の調整の時間がかなり短縮できます。

2,搬入の流れを確認しましょう！

今回は車両停車位置から台車を転がして運び、設営しております。建物や施設によって搬入経路、エレベーターの大きさによりトラックへの積み込み方法も変わり、適切な積み込みが出来ていないと搬入時間が伸びてしまいます。搬入経路は台車が使用できるなども確認しましょう。

3,車両の留め置きを確認しましょう！

複数の車両を長い間駐車できる会場は少ないです。物品が多かったり、多くの業者の方が搬入搬出する場合は施工スケジュールを組んで、その中で駐車スペースの使い方も考えなければいけません。まずは事前に会場に確認しましょう。

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