関東での大型現場！
幕張メッセの大人気展示会の
一角を今年も設営！

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開催場所

千葉県千葉市

現場内容

設営撤去

主な使用商品

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担当者のコメント

幕張メッセの展示会で、簡易ステージ（階段付き）と黒パネルによるバック設営、さらにステージ横には休憩スペースも施工しました！会期直前のレイアウト変更にも柔軟に対応し、スムーズに設営完了です！
パネルは黒以外にも白や柄入りなど種類豊富にご用意しております！
加えて、各スペースへのイーゼル配置や拡声器など備品の手配もまとめて対応可能です！
幅広い商品ラインナップを活かし、「設営から備品までまるっとお任せ」のご依頼にも自信をもってお応えいたします！

イベントの説明

どんなイベント？

ゲームやアニメ好きが毎年集まる大人気イベントです！
十数年前から行われてきた誰もが一度は聞いたことがある大型イベントで、当日は人が多く、一般の方の参加はもちろん、知名度のある方も大勢集まり、賑わいのあるイベントでした！

私たちが設営しているスペースの横では、別の施工会社の方たちが神社を作成していたり、様々なゲームのキャラクターのフィギュアの展示だったり、当日訪れた方が参加できる実践型ゲームなど、会場の熱量が高く参加された方もすごく楽しんでいらっしゃいました！
ファンの方向けのイベントはたくさんありますが、会場に見どころが多くあり、商品も多くの種類のものを手配させていただきました。

トップスプランはこのようなイベントがあった場合、運営もお手伝い出来ますのでぜひご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

会場がとても広く、任せていただいたスペースも多岐にわたったため、効率よく進行できるよう複数のスタッフを配置し、各エリアで同時に作業を進められる体制を整えました！特に経験豊富なスタッフが中心となり、細かな確認作業や安全面の配慮も徹底！結果として作業が滞ることなくスムーズに進み、無事に予定通り設営を完了することが出来ました！

現場の様子02

パネルのレイアウトは事前に頂いた図面を基に全体像を把握しつつ、当日は実際の会場の状況を見ながら細部を調整させていただきました！予備として持参したパネルや部材を活用し、その場で最適な配置に組み替えながら設営を進行！会場内の柱や動線の都合でレイアウト変更が必要になるケースもございますが、今回のように柔軟な対応で最終的にご要望に沿った形に仕上げることが可能です！

現場の様子03

当日はイーゼルや拡声器など、急遽必要となった備品の追加手配にも対応いたしました！「この備品がもう少しほしい！」「ここに案内表示を出したい！」といった突発的なご相談にも、できる限り迅速に動かせていただきます！追加のご依頼や変更が発生した場合も、全力でサポートさせていただきますので、ぜひお気軽にお声がけください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,レイアウトを確認しましょう！

パネルやトラスなどの大き目の設営備品は、会場の広さも含めて正確な情報が早めにあると、当日のトラブルをなるべく減らすことができます！ 柱、通路の幅なども正確な図面があると当日の調整の時間がかなり短縮できます。

2,搬入の流れを確認しましょう！

今回は車両停車位置から台車を使用しての手運び、設営しております。建物や施設によって搬入経路、エレベーターの大きさによりトラックへの積み込み方法も変わり、適切な積み込みが出来ていないと搬入時間が伸びてしまいます。搬入経路は台車が使用できるかどうか、エレベーターの使用は可能か、なども確認していただけますと幸いです！

3,車両の留め置きを確認しましょう！

複数の車両を長い間駐車できる会場はあまり多くありません。特に物品が多かったり、多くの業者の方が搬入搬出する場合は施工スケジュールを組んで、その中で駐車スペースの使い方も考えなければいけません。お問い合わせの際には事前に会場へのご確認をお願いいたします！

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