宮城での災害訓練の運営にテントを利用していただきました！

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開催場所

宮城県大郷町

現場内容

イベント会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

とある会社様敷地内でのテント設営を行いました！
音響を使用したイベントはまだ経験が浅かったのでマイクやスピーカーがちゃんと機能するかどうかドキドキしながらの設営でした！ テントや音響の他にも会議用テーブルだったりパイプ椅子もご利用いただきました！
また、テーブルには白布と呼ばれるテーブルクロスを敷いかせていただいています！イベントが終わるまでドキドキでしたが無事に終わればお客様と一緒にイベントを成功させた達成感が得られます！自分自身もっとこのような現場に携わりたいと思っていて、皆さんのお役に立ちたいと思っています！
トップスプランではイベントの設営から運営まで心を込めて作り上げますのでぜひお気軽にご相談下さい！

イベントの説明

どんなイベント？

年に1度ある防災訓練の運営を行うイベントでした！
使用したのはテントやパイプ椅子、会議用テーブルの他、音響機材やカラーコーン等すべて当社で扱っている商品を使って設営しました！
設営が終わった後は終日音響のオペレートをさせていただきました！
他社様の訓練状況を見るのは初めてでしたが皆さんしっかりと練習してイベント自体もしっかりと練られているんだなと感じました！

中には緊張されているかた、途中でセリフを忘れてたり、間違えたりといった場面もありましたが終始ピリッと緊張感のある 訓練でした！ 当社では什器の設営撤去以外にも運営部分でのお手伝いもさせて頂きたいと思っているので このようなイベントの際は一度 トップスプランまでお声がけ下さい！

現場の様子

現場の様子01

休日の朝の設営でした！
複数のテントを設営する現場でしたが 当社からは2人と少人数で行う予定のところ現地の沢山の方が手伝ってくれたということもあり、とてもスムーズに設営を行うことが出来ました！

現場の様子02

設営時は天気がとても良く少し汗ばむこともありました！
運営の途中雲行きが怪しく、、なったんですが何とか1日持ってくれてよかったです！！

現場の様子03

使用する音響機材もそこまで難しいものでは無かったのですが、事前に練習していたことでこちらも問題なく設営ができました！ 一通り設営が終わると後は音響機材の前に座りマイクやスピーカーに不具合が出ないか等直ぐに対応できるようにしていました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,イベント開催にあたり、詳細なスケジュールの共有をお願いいたします！

搬入日時、設営・撤去時間、作業可能な時間等　事前にお伝えいただくことで搬入方法や設営に必要な人員手配を行います！

2,屋外の場合は熱中症にご注意ください！

夏場の暑い日にこのようなイベントを開催される方には、スポットクーラーや気化式冷風機をオススメしております！
熱中症対策にピッタリな商品となっております！

3,あらかじめ会場をご確認ください！

テントのご利用を計画されている方は会場の大きさや周囲に破損の恐れがあるものが無いか等の設営場所の状況をご確認下さい！ 会場の規模により、テントの大きさや必要な数などをご提案する事も可能です！

テント利用に関しましては天候等により当日ご利用を控えて頂くこともございます！

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