千葉県の大型会場でも会場設営に備品納品まるっとお任せ！

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開催場所

千葉県千葉市

現場内容

会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

テーブルやパネル、たくさんの備品を納品＆設営いたしました！
パネルは一部磁石になっていてパチッと簡単にくっつくので、コツを掴みやすく誰でも簡単に設営が可能となっています！ 今回は、会場内を大きく2つに分ける仕切りとしてと、個室のようなブースを作成するのに使用しました！ 他には、フードスペースや備品関係を置き場所の目隠しとして三つ折りパーテーションや、高いところで作業するのに必要なヘルメット、ステージ上で談笑をするのに深く腰を落とせるソファなど、設営だけでなく様々な備品も合わせて納品させて頂きました！
まるっとお任せ頂けるのも弊社の強みとなっております！ぜひお気軽にご相談くださいませ！お待ちしております！

イベントの説明

どんなイベント？

企業の方が集まって、イベント形式でミーティングや表彰式などを行っていました！広い会場内がたくさんの人で埋め尽くされるほどで、私たちはその会場設営を行いました！メンバーごとに分かれて意見をだしあったり、表彰されたものに歓声を送り合ったりと和気あいあいとした雰囲気で過ごされていました！

会場の上からは紙吹雪が落とされたり、音楽が常に流れていたりと、みなさん楽しそうにしていらっしゃいました！
広い会場内はパネルを壁から壁まで横に並べで仕切り、空間をふたつに分けてイベントが進むごとに移動しつつ行っていました！人数がかなり多かったこともあり、手配したテーブルや椅子、パネルや収納ラックなどもかなり数量多くご使用いただきました！

現場の様子

現場の様子01

早朝から夜までの大型現場となりました！
設営と撤去に丸1日ずつかけて、設営撤去作業を進めさせていただきました！今回はテーブルとパネルの数量が特に多く、設営の際は時間が必要でしたが撤去の際はスムーズに進めることができました！

現場の様子02

レイアウトとは別で、追加の商品を急遽手配することになりました！
物はパネルで、事前に伺っていた数量とは別で目隠し用に手配することができないか、当日設営を進めながら相談をいただき、今回は予備でお持ちしたものと、追加でスタッフに取り寄せてもらい急ぎ手配させていただきました！追加になりそうな場合は、あらかじめ事前にお知らせいただけるともしもの際にトラブルを減らすことができます！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,商品の搬入する導線は事前に把握しましょう！

会場の搬入口に車をつけて、台車や手運びで会場まで運ぶ場合は、その経路を確認しておく必要があります！ エレベーターを使用する場合は、商品が乗るか、台車に乗せて運べるか、台車の規制はないかなど、注意することがたくさんでてきますね！
通路も同じように、台車に乗せた分出る高さで通ることができるのか、事前に必ず確認しておきましょう！

2,レイアウトは正確に！

弊社が直接、設営撤去を行う場合は、今回のように予備分としてパネルや椅子などお持ちすることがあります！
当日必要になって手配ができない商品ももちろんありますが、できるだけご希望にお答えできるよう尽力させていただきますので、ご相談ください

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