埼玉県秩父市での番組撮影の会場設営！

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開催場所

埼玉県秩父市

現場内容

テント設営

主な使用商品

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担当者のコメント

埼玉県秩父市で音楽イベントのライブ収録がありました。
弊社では会場内のテントの設営や備品の手配を担当させて頂きました！ 山奥での収録だったため朝早くから会場入りし、設営～備品管理を担当させて頂きました。
大迫力のライブ収録のお手伝いができスタッフ一同感激しました！

イベントの説明

どんなイベント？

ライブイベントではテントをレンタルして頂くことが非常に多いです。
下記のような用途で利用されていますので、一例をご紹介させて頂きます！

①ステージ用の「舞台テント」
例えば、屋外ライブ・コンサートで、ステージを雨風や日差しから守るためにテントを張ることがあります。
観客の前で演奏するステージそのものや、機材置き場・バックステージのために使われます。
弊社では大きめの「ステージテント」「トラスステージテント」がレンタル可能です。

②観客・来場者用の休憩スペース／雨よけスペース
野外フェスや夏祭りなど、多くの人が集まるイベントでは、テントで雨除け・日除けスペースを設置したり、観客の屋根付き休憩所、飲食スペース、待機スペースなどに使われます。

③屋台・物販ブース／出店スペースとしてのテント
飲食ブース・物販ブース・グッズ販売など、ライブイベントにくっつけて屋台を出す場合にもテントは活用されます。
簡易テント〜中型テントをブース用にして、来場者を受け入れやすくします。

④更衣室・控室・機材置き場などバックヤード用途
アーティストや運営スタッフの控室として、中型〜大型テントを使った例もあります。
屋内施設が使えない・少ない野外イベントでは特に重宝されます。
もちろんトップスプランでもステージやブースだけでなく、仮設のバックヤードも対応可能です！

▼テントを使用するメリットには下記のようなものがあります。
・天候対策になる：雨・日差し・風から、来場者・出演者・機材を守る。屋外イベントではかなり重要。

・柔軟にスペースを確保できる：ステージ／ブース／休憩所／控室など、用途に応じてサイズ・形の違うテントを使い分け可能。

・コストと手間の節約：頻繁に使わないなら「購入」より「レンタル」の方が経済的。保管スペースも不要。

・設営/撤去を業者に任せられる：専門業者に依頼すれば、安全かつスムーズに設営〜後片付けまで行ってもらえる。イベント運営が初めてでも安心です！お気軽にご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

搬入の様子です！たくさんのテントを手配させて頂きましたのでウェイトも大量にご用意させて頂きました！
テーブルなどの備品も手配させて頂いております。

現場の様子02

会場の各所にテントを設置させて頂きました。
機材保管スペースや休憩スペースなど、様々な用途でテントをご利用いただきました。

現場の様子03

こちらは演者さんの控室テントを設営しています。
横幕もしっかり取り付けさせて頂きました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

テントを使用する際の注意事項

テントを使用する際の注意事項をまとめさせていただきました。ご参考になれば幸いです。

①安全面に関する注意
・設営・撤去は必ず専門業者に依頼する
⇒大型テントは風の影響を強く受けるため、素人設営は危険です。
・強風時の使用制限を確認する（風速基準）
⇒多くのテントは「風速10m/s以上で使用不可」が目安。
風対策（ウェイト・杭・ワイヤー）は必須。
・避難経路を塞がない配置にする
⇒火災や地震などの際に避難経路を妨げないように配置を確認。
・夜間も安全管理が必要
⇒夜間にテントを残しておく場合、盗難防止・風対策の追加確認が必要。

②許可・ルールに関する注意
・会場側の“テント設置可能エリア”を必ず確認
⇒公園・商業施設・学校などは、設置場所が厳密に決まっていることがあります。
・火気使用の可否の確認
⇒物販や飲食ブースで火気を使う場合は、 「テント内火気禁止」の会場も多いので注意。
・電源の使用可否・容量確認
⇒照明・音響機材を置く場合は事前に電源容量を確認。

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