山形県上山市のインターチェンジにて
研修会場の設営！

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開催場所

山形県上山市

主な使用商品

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担当者のコメント

山形県上山市のとあるインターチェンジにて研修会場の設営を担当しました！とても天気がよく、絶好の野外研修日和でしたが、とても暑い日だったので外での我々スタッフも、お客様方も熱中症にならないようこまめな水分補給を呼び掛けながら設営してきました！
担当者様が研修に集中できる動線と使いやすさを意識した設営を心がけておこなっていきます！研修などの会場設営もトップスプランにお任せください！

イベントの説明

どんなイベント？

山形県上山市のインターチェンジにて、屋外・屋内を併用した研修イベントを実施しました！
当日はまだ6月にも関わらず猛暑日で、常に暑い中での開催となりましたが、参加者の安全と快適さを第一に考えながら会場設営を行っていきました！

屋外ではカラーコーンを用いた実技研修スペースを設け、実践的で分かりやすい内容となるよう動線や配置を工夫しました！
屋内には白テーブルとパイプ椅子を配置し、説明や休憩ができる環境を整え、音響設備を活用することで円滑な進行をサポートしました！暑さ対策と安全管理を徹底し、集中して学べる研修イベントとなりました！

現場の様子

現場の様子01

山形県上山市のとあるインターチェンジ敷地内にて、屋外と屋内を併用した研修会場を設営をさせていただきました！
広い舗装エリアを活かし、カラーコーンとバーを使用して研修エリアと通行エリアを明確に区分し、参加者が迷うことなく集合・移動できる導線を確保しました！
インターチェンジという特性上、車両の動きにも十分配慮しながら、安全性と視認性を重視して配置していきます！

現場の様子02

屋外では実技研修を想定し、カラーコーンとコーンウェイトを用いて複数のレーンを整然と設置しました！
間隔や直線性を細かく調整することで、実践的かつ分かりやすい研修環境を整えました！
指導者が全体を見渡せる位置にはお立ち台を設置し、受講者全員に声と動きがしっかり伝わるように確認しながら設営していきます！

現場の様子03

研修の進行を円滑に行うため、マイクやスピーカーなどを使用し、屋外でも聞き取りやすい音響環境を構築しました！
延長コードで電源を確保し、ケーブル類は動線の妨げにならないよう整理していきます！また、音響オペレーターが常に状況を確認し、スムーズなアナウンスを支えました！

現場の様子04

建物内には白テーブルとパイプ椅子を配置していきます！座学や説明、休憩に対応できる研修スペースを設営しました！
ホワイトボードを設置することで、補足説明や注意事項の共有がしやすい環境を整えました！
キャスター付きクーラーボックスや灰皿も所定の位置に配置し、快適さとマナーの両立していきます！

現場の様子05

会場全体を通して、安全管理を最優先に考えた設営と運営を行いました！スタッフ間で無線や声掛けを徹底し、屋外研修中も常に状況を把握できる体制を整えました！
参加者が研修内容に集中できるよう、細かな部分まで配慮した会場づくりを実施しました！

お客様の声

  • 屋外と屋内を併用する研修だったため設営が複雑でしたが、事前の打ち合わせから当日の設営まで動線や安全面を細かく考えて対応してもらえたことで、安心して研修を進めることができました！
  • 猛暑の中での開催となりましたが、音響機器や机・椅子の配置、休憩スペースの確保など、暑さを想定した設営をしてもらえたおかげで、参加者からも不満が出ず非常に助かりました！
  • ワイヤレスマイクやスピーカーの音量調整を常に確認してくれていたため、屋外でも声が聞き取りやすく、進行が止まることなく研修を進められた点がとても印象的でした！
  • 屋内研修スペースも整然と設営されており、座学と実技の切り替えがスムーズに行えたことで、時間を有効に使った研修運営ができたと感じています！
  • 準備から撤去までスタッフの対応が丁寧で、こちらの急な要望にも柔軟に対応してもらえたため、今後も研修やイベントの設営はぜひお願いしたいと思いました！

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