宮城県仙台市で駅前ロータリーでのイベントでテントを設営！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台市太白区の八木山駅前ロータリーでテントの設営をさせて頂きました！
普段は歩行者だけが使用する広場に3坪テントを並べ、テーブルの配置などもさせて頂いています！少し離れた場所にもテントを設営し、テントそれぞれの脚には20kgウェイトで固定を施しています！イベント自体はその日だけで終了だったので設営撤去まで1日で作業をさせて頂きました！このように当日のみのイベントでも対応が可能ですので、短期のイベントでもお気軽にご相談下さい！

イベントの説明

どんなイベント？

地域の活性化と防災意識の向上を目的として開催された「親子防災フェア」の一環として、駅前ロータリーに隣接するスペースを活用し、3坪（約10平方メートル）ほどのテントを3張設営いたしました！設営場所は、駅の利用者や通行人の目にも留まりやすい立地であり、多くの方々の来場が見込まれるイベントの拠点として最適でした！

これらのテントは、それぞれ異なる防災関連のテーマに基づいて構成されており、親子で参加できるワークショップ、防災グッズの展示と体験コーナー、地震や火災などの災害に備えるための啓発資料の配布など、実践的で学びの多い内容が盛り込まれていました！特に子どもたちが楽しみながら防災の知識を身につけられるよう工夫も施されており、家族連れを中心に大変な賑わいを見せました！

また、当日は天候にも恵まれ、地域のボランティアスタッフや自治体の防災担当者の協力のもと、安全かつスムーズにイベントが進行しました！参加者からは、「子どもと一緒に防災について考える良い機会になった」といった好意的な声も多く寄せられ、イベントの意義と効果が改めて感じられる1日となりました！

現場の様子

現場の様子01

今回のイベントでは駅前ロータリーの周辺スペースを活用し、2か所に分かれてテントの設営を行いました！
まず最初に行ったのは、駅前ロータリー脇の目立つ位置へのテント設営で、ここには3坪（約10平方メートル）規模のテントを3張建てました！ この場所は、駅の利用者や通行人の目にも留まりやすく、イベントを行うにはうってつけの場所でした！

テント内にはテーブルを配置し、防災に関する資料や展示物、ワークショップ用の道具を並べて、来場者が実際に見て、触れて、学べるように準備を進めました！

現場の様子02

ロータリー脇のテントを設営した後は、近くの別の会場に移動し、同様に3坪サイズのテントを建てる作業を行いました！
この2か所目の会場では、主に親子で参加できる防災体験やクイズなどが行われる予定で、こちらでもテーブルを設置し、イベントの内容に合わせたレイアウトをしています！今回の設営会場周辺には親子に人気の動物園があり、週末やイベント時には周辺道路が大変混雑することが予想されていました！

そのため、混雑による遅延を避けるべく、予定よりも早めに現地へ向かい、十分な余裕を持って準備に取りかかるようにしました！おかげで設営作業はスムーズに進行し、イベント開始時刻までにすべての準備を滞りなく完了させることができました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,事前にスペースの使用許可をお願いします！

公共のスペースや道路を使用するイベントを行う場合は事前にスペースの使用許可の申請を行ってください！
当日になり、申請がされていないことが分かった場合はイベント自体が行うことが出来ない場合がございます！当日キャンセル代も発生してしまうので確実に申請確認を行うようにしてください！

2,夕方や夜のテント使用ではＬＥＤ蛍光灯をご利用下さい！

発電機やコードリールといった電源を確保する為の商品も多数ご用意しております！
また、テントを２つ並べて立てる際は雨対策にテント用の雨どいといった商品もございますのでオススメとなっております！

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