宮城県岩沼市のサイクリングイベントでテント設営！

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開催場所

宮城県岩沼市

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県岩沼市の駅前の広場に３坪テントを設営させていただきました！普段は駅を利用する方や散歩等で沢山の人が通行するエリアにテントを2張建て、その中に屋外用テーブルとパイプ椅子の配置を行っています！屋外用テーブルには白布というテーブルクロスを掛けて清潔感を出しています！テントを使用するのがその日だけだったので設営から撤去の間までしっかりと時間の調整を行い、最後までスムーズに作業を行うことが出来ました！
トップスプランではこのように当日のみのイベントでも対応させて頂きます！設営から撤去まで責任をもって行わせていただきますのでお気軽にご相談ください！

イベントの説明

どんなイベント？

宮城県のサイクリング協会が主催するサイクリングイベントの休憩地としてテントの設営でした！

宮城県南部にある岩沼市、名取市、亘理町、山元町が後援として行われたスポーツイベントでしたが、自転車で走行する距離はなんと100Km以上！そんな長距離を6時間半以内に走りぬくというルールの中で本気でタイムを狙う方、マイペースに走る方等様々な方がいらっしゃったようです！
県内外から多数の方が参加されたこのイベント内で体調が悪くなってしまった方や、休憩のスペース・エイドステーションを設置するということで岩沼にある駅前の広場にテントの設営を行っています！

現場の様子

現場の様子01

仙台から約1時間弱の場所での朝設営だった為、早めに出発し時間前に到着！その後お客様と合流し、テントの向きや配置などを打合せした後設営開始です！ 設営するテントは3坪が2張！サイズ感もさほど大きいものではないので慣れていれば2人でもサクサクを設営することが出来ます！

現場の様子02

天気は快晴でほとんど風の無い状態でしたが、テントの各脚にはしっかりとウェイトを取り付けて安全対策もばっちりです！ テントが設営し終わったら次はテント内で使用する椅子とテーブルの配置を行いました！ 沢山の方が立ち寄るということで、テーブルには白のテーブルクロスを取り付け見た目的にも清潔感を持たせています！

現場の様子03

設営から撤去まで1日で行うということで時間をしっかりと調整しながら作業を進めました！ 設営と撤去がすべて終わった後にはお客様から岩沼市で作られている岩沼係長パンなるものをいただき、美味しく食べさせていただきました！ このようなお気持ちを頂くだけで疲れなんか一気に吹き飛んでしまいますね！

お客様の声

  • 当日の設営撤去までありがとうございました！イベント自体何事も無く無事に終えることが出来ました！また、このようなイベントがあった際はまたご相談させていただきたいと思います！

イベントのお手伝いをさせて頂きありがとうございました！最後にはパンもいただきとても嬉しかったです！ ぜひ、またご協力をさせて頂きたいです！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,スポーツイベントには熱中症対策は必須！

飲み物を冷やして置けるキャスター付きクーラーボックスやどぶづけなどがオススメです！大容量で沢山の飲み物を入れておくことが出来るので氷や水を入れてご利用下さい！

2,今回の様な1日で設営撤去を行うイベントでも対応させて頂けます！

設営時間、撤去時間等を事前に申し付け下さい！

3,運営スタッフや誘導用の人員なども手配することが可能です！

休憩時間などを考慮したうえで必要な人数をお申し付けください！

4,屋外でのテントのご確認をお願いします！

屋外でのテントの使用に関して、風が強い場合ウェイトを取り付けていてもテントが飛んでしまう恐れがある為、場合によっては脚を折りたたんだり、天幕を外しておく等の処置が必要になります。天候等まこまめに確認をし状況に応じた対策をお願いいたします。

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