宮城県柴田郡で店舗のリニューアルイベントで運営のお手伝い！

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開催場所

宮城県柴田郡

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県柴田郡にあるカラオケやダーツ、ゲームセンター等が併設されているアミューズメント施設の敷地内でのイベントの設営・運営を行わせていただきました！
リニューアルオープンということで来場者に楽しんでもらえるようなコンテンツをお客様と一緒に考えて準備をした現場でした！
zoomによる事前打ち合わせや電話で細かく打合せをしたということもあり、自然と力が入る現場になりました！
トップスプランからは6坪テントや大型ガラポン、ストラックアウトといったアイテムを持っていき設置！
3日間行われたイベント全日で運営の方も携わらせていただきました！

イベントの説明

どんなイベント？

地域に長く親しまれているアミューズメント施設のリニューアルイベントになります！
小さいお子様から年配者まで1日200人以上来店するお店でのイベントということもあり。僕たちも沢山の年齢層の方と交流することが出来ました。 トップスプランでは今回の様なリニューアルイベントで使用していただきたい商品を多数取り扱っております！

・射的台セット
お祭りや縁日イベントでは欠かせない射的セット！お菓子屋おもちゃの様な景品だけではなく、このようなアミューズメント施設では割引券なども対象にすると面白いかもしれませんね！

・2段ガチャマシン
抽選機（ガラポン）と同様に、出てくるまで中身が分からないドキドキ感がたまりません！

・エアーアーチ
大きな会場で大規模にイベントを開催するならこれ！エアーアーチのインパクトで集客も期待できます！

開催は3日間で初日は地元の高校生とのコラボも！学校で作った飲食物を販売するということで皆さん張り切って接客をされていたのを思い出します！
僕も飴を購入して食べさせていただきました！（すごくおいしかったです！）
設営から運営までやらせていただいて、お客様との親交も深める事ができ、次はもっとパワーアップしたイベントを造りましょう！と次回への意気込みもすでに湧き上がっています！

現場の様子

現場の様子01

トップスプランで担当させていただいた会場は施設の駐車場と店舗入り口の間でした！
お客さんが店舗に入る際に必ず通る場所だったので自然と注目度があがり、沢山の人に参加をしていただくことが出来ました！

現場の様子02

テント内での運営でしたが真夏の炎天下の中でのイベントだったので、非常に暑く汗が止まらない状況でした！
お客さんの計らいでカラオケルームの1室を休憩所として使用させていただいたのでスタッフは順番に休むことができ、最後まで無事にイベントを行うことが出来ました！

現場の様子03

屋外以外にもイベント企画が盛りだくさんで、店舗入り口ではカラオケ採点チャレンジという企画も開催され、そのチャレンジに僕も参加させていただきました！
パーテーションで区切られているとはいえ、解放された空間で歌を歌うのは緊張しましたが皆さんに喜んでいただけたので良かったです！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

天幕を外すことをオススメします！

突然の突風によってテントが飛んでしまうケースがあります。特に駐車場や道路に近接した場所では使用後の飛散養生をしっかりと行う必要があります。
テントを数日ご利用の際は1日ごとに脚をたたみ、天幕を外すことをオススメします！

余裕を持った時間設定がおすすめです！

店舗開店前までの設営が必要な場合は何時から設営可能かを含めた作業可能時間をお知らせください。

お客様の声

  • 今回初めての店舗でのイベントということもあり分からない事だらけでしたが、打ち合わせ時に色々と資料を準備していただき、ご提案をしていただいたおかげで何とか開催することが出来ました！
    今年に限らず、また同様のイベントを考えているのでその際はまた一緒にイベントを造っていきましょう！

今回は会場設営の他にも運営までお手伝いをさせて頂きありがとうございました！
参加したスタッフもとても楽しんで運営が出来たと言っておりました。 また機会があった際はさらにいいイベントに出来るように頑張らせていただきます！

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