東京都大田区にて小学校の運動会の運営サポート！
テントや音響機材の準備をさせていただきました！

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開催場所

東京都大田区

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は東京都大田区で開催された運動会の会場設営・運営を担当させていただきました！
毎年ご依頼いただいている現場ですが、今年もお手伝いできることを大変嬉しく思います！前日のうちにテントを設置し、当日は早朝から観覧席や音響機材などを準備して、運動会が気持ちよくスタートできるよう設営を進めました。 競技が始まってからは音響オペレーションも担当し、競技に合わせたBGMやアナウンスを通して、会場の盛り上げをサポートさせていただきました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は東京都大田区で開催された運動会の会場設営・運営を担当させていただきました！
前日からテントを設営し、当日は観覧席や音響機材の準備を行うなど、運動会がスムーズに開催できるようサポートしました！

設営から運営、撤去まで一貫して携わることで、安全で楽しい運動会づくりのお手伝いができたことを大変嬉しく思います！これからもイベントの成功を支えるパートナーとして、心を込めてサポートしてまいります！

現場の様子

現場の様子01

現場の設営は、運動会前日の夜からスタートしました！翌日の天気予報や風の強さを確認しながら、まずはテントを中心に設営を進めていきます。
屋外イベントでは天候の影響を受けやすいため、安全面を最優先に作業を行うことが大切です！
今回は夜間に風が強まる可能性も考慮し、テントは設営後に一度脚をたたみ、風の影響を受けにくい状態で翌朝まで待機させました。
ウェイトもしっかりと設置し、万が一に備えた対策を行うことで、安心して当日を迎えられるよう準備しています。
見えない部分ではありますが、このような事前の安全対策もイベントを支える大切な仕事の一つです！

現場の様子02

翌日は早朝から音響機材の設営を行いました！
マイクやスピーカーを設置し、音が問題なく出るか、ノイズが入っていないかなどを一つひとつ確認していきます！
また、配線も子供たちや保護者の方々がつまずかないように固定し、安全面にも十分配慮しながら準備を進めました！
設営が完了した後は、学校の先生方にも実際にマイクや音響機材を操作していただき、使い方や注意点をご説明しました！
事前に最終打ち合わせを行い、競技の進行や音楽を流すタイミングなども細かく確認して、無事イベントを迎えることができました！

お客様の声

  • 前日から会場設営を進めていただいたおかげで、当日の朝はスムーズに準備を始めることができました。 限られた時間の中でも、テントの配置や安全面まで細かく確認してくださり、安心して運動会当日を迎えることができました。
    音響のサポートも丁寧に対応していただき、本当にありがとうございました。また機会がありましたら、ぜひお願いしたいと思います！

この度は温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます！
当日の運営を安心して進めていただけたとのこと、スタッフ一同大変嬉しく思っております！子どもたちの笑顔あふれる運動会のお手伝いができたことを、大変光栄に思っております！今後も皆様に安心してお任せいただけるよう努めてまいりますので、またお力になれる機会がございましたら、ぜひお気軽にご相談ください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

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事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

設営から撤去までまとめてお任せください！

ご希望の設営開始時間や撤去時間を事前にお知らせいただければ、スケジュールに合わせてスタッフを手配し、スムーズな進行をサポートいたします！限られた時間でのイベントも安心してお任せください！

イベント運営スタッフの手配も可能です！

機材のレンタルや設営だけでなく、イベント運営をサポートするスタッフの手配も承っております！
受付や誘導、会場整理など、イベント内容に合わせた人員をご用意することが可能です！ 休憩時間や運営体制も考慮しながら最適な人数をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください！

屋外イベントは天候に合わせた対策を！

屋外でテントをご使用になる際は、天候の変化にご注意ください！
風が強い日は、ウェイトを設置していてもテントがあおられる可能性があります。 そのため、状況によっては脚をたたんで高さを低くしたり、天幕を外したりするなど、安全を最優先にした対応が必要です。
イベント当日は天気予報や風の状況をこまめに確認し、必要に応じて適切な対策を行うことで、より安全にイベントを開催していただけます！

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