福島県内にある農協の会議室が一変！宝飾展示会場に早変わり！

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開催場所

福島県相馬市

主な使用商品

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担当者のコメント

農協さんの会議室に設営してきました！１Fのフロアだったので比較的搬入はスムーズでした！
広い会場でしたが、予め図面での打ち合わせなどを重ねて素晴らしい会場を設営できました！テーブルと椅子は会場の備品を使用しました！宝石の展示会がメインでしたが、他にも洋品やバッグなども展示されていました！洋品やバッグの展示器材も在庫しておりますのでその器材も一緒に任せてもらえることで経費も抑えられると思います！是非宜しくお願い致します！トップスプランへお任せいただければ様々な器材を在庫致しておりますのでよろしくお願いいたします！
着物の展示会、宝石の展示会、イベントなど様々な催しに対応しております！ご相談お待ち致しております！

イベントの説明

どんなイベント？

福島県の海沿いにある相馬市というところで宝石の展示会場を設営してきました！
会場ではダイヤ、パール、色石など煌びやかな商品が並んでいましたよ！定期的に行っている催事になりますが、毎回新鮮な会場を作らせていただいて我々も楽しんでおります！ 宝石の他にも洋服だったり、スーツ、バッグなども併せて展示していました！
お客様を楽しませるために色々なサービスや催しをしてるみたいでした！

海沿いの地域も以前に比べるとかなり活発になってきたように思います！賑やかになってほしいですね！
トップスプランからも色々な器材を持って行って華やかに演出してきましたよ！
宝飾の展示会も洋品の展示会にも対応出来ますので、是非一度ご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

テーブルをレイアウト通りに並べるところから始めます！
テーブルのバランスが肝になるので最初から気を遣う作業になります！アルバイトさんと一緒に、運んで並べてを繰り返します！

現場の様子02

並べ終わったら器材の搬入をします！予定の場所を指示しながら器材を置いていきます！床面に傷を付けないように気を使いながらの搬入となります！

現場の様子03

延長コードで電気をとりますが、電力を気にしながら配線します！
コンセントの位置も前もって調べておいたりもします！

現場の様子04

お客様が会場に入った時の感覚をイメージしながら広さや圧迫感などを確認していきます！図面だけでは見えない部分もあるので現場で合わせることもあります！納得いくまで話し合ってレイアウトを組み替えます！

現場の様子04

当日の変更などにも対応出来るのがトップスプランの強みだと思います！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場様との連携が大切！

会場様との連携も必要となってきますので、会場の情報もあるとすごく助かります！会場備品のサイズや電力の容量。駐車場の有無や搬入導線の確保など、会場によって様々です！エレベーターの寸法なども分かれば、積み込み段階から対応できますので機材搬入のイメージが付きやすいと思います！ お客様の商品の届く日にちだったり、搬入撤去の日時、時間など大事な情報を共有しながら確実に設営出来るように打ち合わせしていきます！日程の間違いは致命的ですからね！

2,駐車場の確保をお願いします！

駐車場の確保も大事になってきます！トラックで運ぶ時などは特に気にかけます！ 留め置きできるかや高さ制限はないかなど、事前確認は大事になってきます！ 会場に確認しながらスムーズな搬入を心がけます！

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