仙台駅前のホテルでの宝飾展示会！会場設営をさせていただきました！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は、仙台駅前にある人気ホテルにて、宝石の展示会場を設営させていただきました！このホテルは、結婚式やパーティー、などにも利用される会場で、上質な内装や柔らかな照明で非日常を感じさせる空間が広がっています！そのため、繊細で華やかな宝石の輝きを引き立てるのに理想的な雰囲気でした！
会場内では、テーブルを綺麗に設置し、商品ディスプレイをバランス良く配置しました！また、宝石1点1点の魅力がしっかりと伝わるように、スポットライトを使用し、照明演出にもこだわりました！来場されたお客様が自然と足を止めて見入ってしまうような、そんな展示空間に出来たのではないかと思います！
トップスプランでは、展示内容やご希望に合わせて会場全体の演出・設営をサポートしております！「展示会は初めてで不安…」「ホテルの宴会場でも展示ってできるの？」といったお悩みにも、豊富な実績とノウハウでしっかり対応させていただきます！会場選びからレイアウト、照明・備品の手配まで、お客様の展示会がより魅力的なものとなるよう、心を込めてお手伝いさせていただきます！

イベントの説明

どんなイベント？

仙台駅前のホテルを利用しての宝飾展示会です！駅前なのでアクセスがとてもよく駅から歩いて会場に行くことができます！周辺には駐車場も沢山あるので車の場合も安心です！クリスマスシーズンということもあり、プレゼント用に見に来られるお客様も沢山いらっしゃったと思います！

今回の展示会では、お打ち合わせの段階から当日の設営に至るまで、お客様としっかりコミュニケーションを取りながら進めさせていただきました！ただ会場を作るだけでなく、その空間全体が展示会の世界観を表現するステージになるような、そんなイメージで毎回お手伝いをさせていただいています！

現場の様子

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今回は仙台市内のホテルが会場だったため、社員メンバーのみで設営に向かいました！普段はアルバイトさんにも協力してもらうことが多いので、社員がそろって現場に入るのは実はなかなか珍しいんです！そのせいか、どこかワクワク感もあって作業が始まる前に1枚パシャリ！もちろんひとたび作業が始まれば、全員スイッチオン！真剣に、そして心を込めて準備に取りかかりました。

現場の様子02

まずは会場全体のベースづくりからスタートです！組み立てたテーブルにテーブルクロスを掛けて、質感や色合いを整えていきます！クロスひとつでも、空間全体の雰囲気がグッと上品に仕上がるのでとっても大切な工程です！今回は高級感ある会場の雰囲気に合わせ、落ち着きのある色合いで統一させていただきました！

現場の様子03

続いて、ステージにはネックや、数掛けなどのアイテムを一つ一つ丁寧に配置していきます！この工程に入ると、ぐっと「宝石展示会らしさ」が感じられるようになり、会場に華やかさが加わっていくのが分かります！一見地味な作業にも見えるかもしれませんが、ディスプレイの配置やバランスによって商品の見え方が大きく変わるので、とても大切な作業です！

現場の様子04

照明やスポットライトの設置も重要なポイントです！展示品の輝きをしっかり引き立てるために、光の角度や距離感も計算しながら、細かく調整していきます！今回の設営では、スポット照明の配線処理にも気を配り、見た目の美しさと安全性の両立を目指しました！

現場の様子05

最後に微調整を行い、完成した会場の写真を撮影させていただきました！天井のシャンデリアが展示エリア全体を優しく照らしてくれて、会場全体がまるで宝石箱のような空間になりました！今回はとても広くて格式のある会場での設営でしたので、私たちにとっても本当にやりがいのある現場となりました！このような素敵な会場で設営をお任せいただけたことに感謝しつつ、今後もお客様のご期待に応えられるよう、心を込めてお手伝いさせていただきます！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,搬入経路のご確認をお願いいたします！

エレベーターの有無や階段の幅など、搬入に関する情報を事前にいただけますと、準備や人員の手配がスムーズに行えますので、ご協力いただけますと幸いです！

2,駐車スペースを確認させていただきたいです！

駐車スペースを確認させていただきたいです！ 設営作業には一定のお時間を頂くため、車両の駐車場所について、使用可能なスペースや台数、大型車の可否などを事前にご教示いただけますと、大変助かります！

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