福島県郡山市のホテル内会場を華やかな宝飾品・小物展示会場に変身！

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開催場所

福島県郡山市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は、福島県郡山市にあるホテルの一会場を利用した展示会の会場設営を担当させていただきました！
会場はホテル内ということもあり、落ち着いた雰囲気を活かしながら、来場されたお客様がゆっくりと商品をご覧いただけるような空間づくりを意識して設営を進めていきました！ 展示内容はアクセサリーだけではなく、バッグなどの小物類も多く並ぶ予定だったため、それぞれの商品がしっかりと目に留まるよう、 展示台の配置や通路の導線を意識したレイアウトを考えました。
お客様が自然と会場内を回遊しながら商品を見ていただけるよう、通路の幅や展示台の向きにも工夫を加えました！

イベントの説明

どんなイベント？

ホテルの一会場を利用した宝飾品やバッグ等の展示会でした！
会場がホテルという事もありとても華やかな雰囲気での展示会になりました！ 様々な会場で展示会を開催されているとのことでしたので、その場でしか出会えない商品もあるかもしれませんね！
今回もご依頼を頂けて大変うれしく思います。今後もお客様のお力になれるよう尽力してまいります！

現場の様子

現場の様子01

会場に到着したら、まずは指定された搬入口からディスプレイ用品や展示備品の搬入作業を行います！
ホテルやホールの会場では、搬入口から展示会場までの通路が長かったり、場所によっては通路が狭くなっていることもあるため、 周囲の壁や床、既存の設備などに傷を付けてしまわないよう細心の注意を払いながら作業を進めています！
特に大型の什器や展示台などは角をぶつけやすいため、スタッフ同士で声を掛け合いながら慎重に運搬していきます！
また、会場の利用時間には限りがあるため、丁寧さを大切にしつつもできるだけスムーズに搬入を進めることを意識しています。 安全面とスピードの両方を意識しながら、設営作業の第一段階となる搬入を進めていきます！

現場の様子02

せっかく華やかな展示会の会場でも、照明の配線やケーブルが目立ってしまうとどうしても雰囲気が損なわれてしまいますよね…。
そのため、スポットライトなどの照明機材を設置する際は、配線ができるだけお客様の目に入らないよう工夫しながら作業を行っています！
壁際や展示台の裏側を通したり、導線を邪魔しないルートでまとめたりと、見栄えと安全面の両方を考えながら配線を整えていきます！
また、照明の当て方についてはご依頼者様とその場で相談しながら調整することも多く、「この商品をもう少し明るくしたい」「こちらをメインに見せたい」 といったご要望を伺いながらスポットライトの角度や位置を細かく調整していきます。 展示会の雰囲気をより引き立てるためにも、照明の演出はとても重要なポイントのひとつです！

現場の様子03

今回は宝飾品の展示だけでなく、バッグなどの小物類もあわせて展示されるということで、それぞれの商品が見やすくなるよう展示方法にも工夫を加えました！ バッグの展示には傾斜ハンガーラックを使用し、平面的に並べるのではなく少し角度をつけてディスプレイすることで、遠くからでも商品が見やすくなるようにしています！
また、バッグの大きさや色合いのバランスを考えながら並べることで、全体としても見栄えの良い展示になるよう調整しました。
来場されたお客様が歩きながらでも自然と商品に目が留まり、「手に取って見てみたい」と思っていただけるような配置を意識しています。 こうした細かな工夫を積み重ねることで、商品の魅力をより引き出す展示空間を作り上げています！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,事前に会場の詳細をお知らせください！

エレベーターの有無や車両停車位置により納品方法やスッタフの人数が変わります！
事前に詳細をお教えいただくことで、当日よりスムーズに、そして安全に作業を行うことができるので、ご協力の程よろしくお願いいたします！

2,作業時間の確保のご協力をお願いいたします！

どんな現場でも安全や全体のクオリティを最大限お客様のご希望に沿うようにお手伝いさせていただいておりますが、作業時間が十分でないと、 作業が思うように進まないケースもございます。そのため、十分な作業時間の確保にご協力いただけますと幸いです！

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