受付スタッフ手配なら
、仙台、山形、岩手、福島。東北から全国対応
のトップスプランへ！

よくある質問

受付スタッフ 全般

• Q.受付スタッフ手配とはどんなサービスですか？

  A.イベント会場で来場者対応、受付業務、資料配布、チケット確認などを行う「受付スタッフ」を仙台・東北エリアで手配するサービスです！主催者様の受付業務の負担を軽減します！

• Q.1名だけの依頼もできますか？

  A.1人から100人以上まで、ご希望の人数で受付スタッフの手配が可能です！

• Q.手配料金はいくらですか？

  A.料金はスタッフ人数、拘束時間、業務内容によって変動します！まずは無料見積りをご依頼ください！

• Q.スタッフの服装や持ち物指定はできますか？

  A.イベント内容に応じて服装指定や必要な持ち物の指定が可能です！事前にご相談ください！

• Q.期間はどれくらいから依頼できますか？

  A.半日・1日などの短期間から、複数日・長期イベントまで、主催者様のスケジュールに合わせて受付スタッフを手配できます！

• Q.当日の受付スタッフ管理はしてもらえますか？

  A.ディレクターによる指示・管理・進行サポートもお任せいただけます！

• Q.受付スタッフの打合せはありますか？

  A.事前に受付業務の流れ、注意点、来場者対応方法などの打合せを行います！主催者様の要望を反映した受付対応ができます！

• Q.受付スタッフの交通費や食費はどうなりますか？

  A.交通費・必要時の食費等は別途発生する場合があります！詳細はお見積り時にご案内します！

• Q.仙台以外のエリアでも手配できますか？

  A.東北全域や全国のイベントでも受付スタッフ手配が可能です！まずはご相談ください！

• Q.室内・屋外のどちらの受付でも頼めますか？

  A.屋内イベント・屋外イベントどちらの受付業務にも対応可能です！天候や安全面を考慮したサポートをご希望の場合、テントなどご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください！

現場にあったスタッフ手配が可能です

• 1.イベントの“第一印象”をつくる大切な受付対応！

  　イベント会場で、来場者様が最初に接するのが受付スタッフです。
  だからこそ受付は、単なる「受付業務」ではなく、イベント全体の印象を左右する大切なポジションだとトップスプランは考えています！
  会場へ来た瞬間に、
  
  「案内が分かりやすくて安心した！」
  「笑顔で迎えてもらえて入りやすかった！」
  「丁寧な対応でイベントへの期待感が高まった！」
  
  そんな印象を持っていただけるかどうかで、その後の会場の空気感も大きく変わります。
  特に企業イベントや展示会、式典などでは、受付対応の質がそのまま主催者様の印象につながることも少なくありません。
  トップスプランでは、“ただ人を配置する”のではなく、主催者様の想いやイベントの目的を理解したうえで、来場者様に気持ちよく過ごしていただける対応を心掛けています！
  
  

  

• 2.現場ごとの雰囲気に合わせたスタッフを手配！

  イベントと一言で言っても、現場によって求められる雰囲気はまったく異なります。 例えば、
  
  ・フォーマルさが求められる式典
  ・明るさや親しみやすさが大切な地域イベント
  ・スピード感が必要な大型催事
  ・丁寧な接遇が求められる企業セミナー
  ・学生やファミリー層が多いイベント
  
  など、必要となる対応や空気感はさまざまです。
  トップスプランでは、事前にイベント内容や来場者層、ご希望の雰囲気を確認しながら、現場に合ったスタッフ手配を行っております！
  
  「元気で明るい雰囲気にしたい！」
  「落ち着いた対応を重視したい！」
  「高級感のある現場に合わせたい！」
  
  など、細かなご要望にも柔軟に対応可能です！
  
  現場に合った人材配置を行うことで、イベント全体がよりスムーズで心地よい空間になるようサポートいたします！
  

  

• 3.ご案内や来場者対応など幅広く対応可能！

  受付だけではなく、会場内で必要となるさまざまな対応もお任せいただけます！
  
  ・来場者様の受付対応
  ・資料や配布物のお渡し
  ・会場入口でのご案内
  ・クローク対応
  ・関係者様対応
  ・待機列整理
  ・お客様へのお声掛け
  ・館内の簡単なご説明
  ・お困りのお客様へのサポート
  
  など、現場状況に合わせながら柔軟に対応いたします！
  イベント当日は、想定していなかった対応が急に必要になることも多くあります。
  そんな時にも、「今何をしたら現場が動きやすくなるか」を考えながら動けるスタッフ手配を心掛けています！
  
  単純な人数合わせではなく、“現場を見ながら動ける人材”を大切にしていることもトップスプランの特徴です！
  

  

• 4.「感じの良さ」や気配りを大切にしています！

  イベントでは、ほんの少しの気配りや声掛けが、来場者様の安心感につながります。 例えば、
  
  ・困っている方へ先回りしてお声掛けする
  ・小さなお子様連れのお客様へ配慮する
  ・ご高齢の方に分かりやすくご案内する
  ・混雑時にも丁寧な対応を意識する
  
  など、“人だからこそ出来る対応”がイベント現場ではとても大切になります。
  トップスプランでは、「ただ受付をこなす」のではなく、来場者様に気持ちよく過ごしていただくことを意識した対応を大切にしています！
  
  実際に、
  「スタッフさんの対応が丁寧だった！」
  「雰囲気が良くて安心できた！」
  「細かい部分まで気付いて動いてくれた！」
  というお声をいただくことも多くあります！
  イベント成功の裏側には、こうした細かな気配りの積み重ねがあると考えています。
  

  

• 5.小規模から大型イベントまで幅広く対応！

  トップスプランでは、小規模イベントから大型催事まで幅広く対応しております！
  
  ・企業セミナー
  ・展示会
  ・式典
  ・地域イベント
  ・学園祭
  ・商業施設イベント
  ・キャンペーンイベント
  ・スポーツイベント
  ・ライブ・エンタメ関連
  
  など、さまざまな現場で受付対応を行っております！
  
  「何人必要か分からない…」
  「受付以外にも現場でサポートしてほしい…」
  「初開催だから不安…」
  
  という場合も、現場内容を確認しながらご提案可能です！
  イベント経験を活かし、主催者様が安心して当日を迎えられるようサポートいたします！
  

  

• 6.主催者様の負担軽減にもつながります！

  イベント当日は、主催者様が対応しなければならないことが本当に多くあります。
  準備、来場者対応、関係者対応、タイムスケジュール確認など、やることが重なる中で、受付対応まで社内スタッフだけで行うと大きな負担になってしまうケースも少なくありません。
  トップスプランでは、受付まわりをサポートすることで、主催者様が本来集中したい業務へ専念できる環境づくりをお手伝いいたします！
  
  「受付を任せられたことで、全体をしっかり見られた！」
  「当日の負担がかなり減った！」
  「安心してイベントに集中できた！」
  
  というお声をいただくこともあります！
  イベントは当日だけではなく、準備期間から多くの想いが詰まっています。
  だからこそ、少しでも主催者様の力になれるよう、現場目線でサポートを行っています！
  

  

• 7.「こういうスタッフが欲しい！」にも柔軟対応！

  イベントによって、求められるスタッフ像は異なります。
  ・女性スタッフ中心でお願いしたい
  ・スーツ着用で対応してほしい
  ・落ち着いた雰囲気を重視したい
  ・元気で明るい対応をしてほしい
  ・接客経験のあるスタッフを入れたい
  ・長時間現場でも安定して対応できる人材が欲しい
  
  など、ご要望に合わせたご相談も可能です！
  トップスプランでは、「現場に合うかどうか」を大切にしながらスタッフ手配を行っております。
  単純に人数を揃えるのではなく、“主催者様が安心して任せられる体制づくり”を意識しています！
  

  

• 8.トップスプランは「感動の輪を拡げ、共栄する」を大切にしています！

  トップスプランでは、 「感動の輪を拡げ、共栄する」 を事業定義として掲げています。
  イベントは、ただ開催するだけではなく、人と人がつながり、笑顔や感動が生まれる特別な空間だと考えています。 だからこそ私たちは、「自分たちだけが良ければいい」という考えではなく、
  
  ・主催者様
  ・来場者様
  ・ 関係者様
  ・スタッフ
  
  会場に関わるすべての人が気持ちよく過ごせる現場づくりを大切にしています！
  受付スタッフも、単なる人員ではありません。
  来場者様へ安心感を届けたり、主催者様を支えたり、イベント全体の空気感をつくる大切な存在です。
  
  トップスプランでは、“イベントを一緒につくる気持ち”を持ちながら現場へ入り、主催者様と同じ目線でサポートできるよう心掛けています！
  「頼んで終わり」ではなく、 「またお願いしたい！」と思っていただける関係づくりを大切にしながら、これからも現場ごとに合った受付スタッフ手配を行ってまいります！