東京にある大会場の一角を和風スペースに！

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開催場所

東京都港区

主な使用商品

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担当者のコメント

ビッグサイトで行われたカードゲームイベントの一角に、畳と障子をつかった和風なスペースを設営いたしました！
広い会場内に数多くあるテーブル、椅子のみのスペースとは雰囲気がガラッと変わり、突如として現れた和のスペースにお客様の視線を集めていました！当日はとても賑わいましたとお客様にも喜んでいただいた現場です！
お座敷スタイルはトップスプランの得意分野となっておりますのでイベントをお考えの方はお気軽にご相談くださいね！今回はパネル、畳、座布団等をレンタルいただきましたが、パネルひとつでも赤色、黒色、畳はグレー、黒といった色違いの商品もご用意しております！カラーが変わるだけでもまた違った雰囲気を楽しめますので、商品ページをご覧いただけたらと思います！

イベントの説明

どんなイベント？

カードゲームのイベントです！長く愛されてきたとても人気があるゲームのようでお客様がとても多かったです！様々なブースがあり、その中で対戦をしていく参加型のイベントでした！
カードゲームのキャラクターのフィギュアの展示だったり、等身大のパネルが置いてあるスペースがあったり、ゲームの歴史が書かれたポスターが掲示されていたりと、運営側の熱量が高く、すごく愛溢れた現場だなと肌で感じる事ができました！

ゲームの知名度はもちろん、会場がビックサイトということもあり集客率の高い現場だったので、お客様も会場前から長蛇の列が出来ており大盛況となりました！
ファンの方向けのイベントはたくさんありますが、会場に見どころが多くあり、商品も多くの種類のものを手配させていただきました！

トップスプランはこのようなイベントがあった場合、運営もお手伝い出来ますのでぜひご相談ください。

現場の様子

現場の様子01

パネルのレイアウトは事前にいただいたものを見ながら、当日会場を見ながら調整させていただきました。会場の柱などでパネルのレイアウトが変更になることがありますが、柔軟に対応させて頂きます。

現場の様子02

近隣に複数会場があるイベントでした。会場から会場への物品の移動もお手伝いさせていただきました。

現場の様子03

畳止めや半端畳など、当日予備でお持ちしたものもご利用いただいてお客様に満足いただけるレイアウトとなりました。急遽必要となったものも手配可能な場合もありますので何か追加になった場合もお気軽にご相談いただけたらと思います。

現場の様子04

初めてのお客様だったので、念入りに打合せを重ねて取り組みました。初めてのイベントでも私たちが一緒に良いイベントに出来るようにお手伝いさせていただきます。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,レイアウトを確認しましょう！

パネルや畳などの大き目の設営備品は、会場の広さも含めて正確な情報が早めにあると、当日のトラブルをなるべく減らすことができます！ 柱、通路の幅なども正確な図面があると当日の調整の時間がかなり短縮できます。

2,搬入経路を確認しましょう！

今回の会場の場合はかなり大きい搬入口がいくつかあり、車を会場に直接入れさせてもらっての搬入となりました！搬入経路、またはエレベーターの大きさによりトラックへの積み込み方法も変わり、適切な積み込みが出来ていないと搬入時間が伸びてしまいます。搬入経路は台車が使用できるなども確認しましょう！

3,車両の留め置きを確認しましょう！

複数の車両を長い間駐車できる会場は少ないです。物品が多かったり、多くの業者の方が搬入搬出する場合は施工スケジュールを組んで、その中で駐車スペースの使い方も考えなければいけません。まずは事前に会場に確認しましょう！

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