東京にある大会場の一角を和風スペースに！

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開催場所

東京都港区

主な使用商品

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担当者のコメント

ビッグサイトで開催されたカードゲームイベントで、畳と障子を使った和風スペースを設営しました！テーブルと椅子が並ぶ会場内で和の雰囲気がひときわ来場者の目を引き、多くのお客様が足を止めてくださる賑やかな現場となりました！お座敷スタイルは弊社の得意分野で、パネルや畳・座布団など色違いの商品も多数ご用意！雰囲気づくりに合わせたコーディネートも可能ですので、イベントをご検討の際はぜひお気軽にご相談ください！

イベントの説明

どんなイベント？

カードゲームのイベントです！長く愛されてきたとても人気があるゲームのようでお客様がとても多かったです！様々なブースがあり、その中で対戦をしていく参加型のイベントでした！
カードゲームのキャラクターのフィギュアの展示だったり、等身大のパネルが置いてあるスペースがあったり、ゲームの歴史が書かれたポスターが掲示されていたりと、運営側の熱量が高く、すごく愛溢れた現場だなと肌で感じる事ができました！

ゲームの知名度はもちろん、会場がビックサイトということもあり集客率の高い現場だったので、お客様も会場前から長蛇の列が出来ており大盛況となりました！
ファンの方向けのイベントはたくさんありますが、会場に見どころが多くあり、商品も多くの種類のものを手配させていただきました！

トップスプランはこのようなイベントがあった場合、運営もお手伝い出来ますのでぜひご相談ください。

現場の様子

現場の様子01

パネルのレイアウトは事前に共有いただいた図面を参考にしつつ、実際の会場を確認しながら細かな位置調整を行いました！会場によっては柱や通路幅の制約で、予定していた配置から変更が必要になるケースもありますが、そうした状況にも柔軟に対応できるよう余裕を持った動き方を意識しています！今回も現場判断で微調整を重ねることで、ご希望に沿った見せ方を実現することができました！「現場でしか分からない部分」にしっかり向き合いながら設営いたします！

現場の様子02

畳止めや半端畳など、予備でお持ちした資材も活用し、細かい隙間や段差を調整しながら納まりよく仕上げました！畳はちょっとしたサイズ調整で見え方が大きく変わるため、現場での判断が重要になります！当日は事前の構成に加えてご提案しながら配置を進めたことで、全体の統一感も出てお客様にもご満足いただけるレイアウトとなりました！急遽必要となる備品についても、手配可能な範囲で迅速に対応いたしますので、追加や変更があればお気軽にご相談ください！

現場の様子03

今回ご依頼いただいたお客様とは初めての現場だったこともあり、事前の打ち合わせは細かく回数を重ね、イメージの共有に時間をかけながら進めました！その結果、会場の一角にしっかりと存在感のある和風スペースを作ることができ、完成後は私たち自身も達成感のある現場となりました！初めてのイベントや「どう形にしたらいいか迷う…」といったご相談でも、企画段階から一緒に考えて形にしていくお手伝いが可能です！ぜひ安心してお任せください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,レイアウトを確認しましょう！

パネルや畳などの大き目の設営備品は、会場の広さも含めて正確な情報が早めにあると、当日のトラブルをなるべく減らすことができます！ 柱、通路の幅なども正確な図面があると当日の調整の時間がかなり短縮できます。

2,搬入経路を確認しましょう！

今回の会場の場合はかなり大きい搬入口がいくつかあり、車を会場に直接入れさせてもらっての搬入となりました！搬入経路、またはエレベーターの大きさによりトラックへの積み込み方法も変わり、適切な積み込みが出来ていないと搬入時間が伸びてしまいます。搬入経路は台車が使用できるなども確認しましょう！

3,車両の留め置きを確認しましょう！

複数の車両を長い間駐車できる会場は少ないです。物品が多かったり、多くの業者の方が搬入搬出する場合は施工スケジュールを組んで、その中で駐車スペースの使い方も考えなければいけません。まずは事前に会場に確認をお願いいたします！

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