名古屋市でオープニングセレモニー！

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開催場所

愛知県名古屋市

現場内容

会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は名古屋市内の会場の設営撤去を行わせて頂きました！毎年お世話になっているお客様なので、安心してトップスプランに任せて頂けました！
動画作成から案内パネルの作成だったり前準備から当日の会場の設営撤去まで幅広く携わらせて頂けたこととても嬉しく思います！ 幅広く関わらせて頂くと込めた想いも深く、イベントの成功が胸にこみあげるものがありました！
屋外にテントを立てたり、屋内にはスタンプラリー台を何か所かおかせて貰って、自社商品が大活躍でした！ オープニングセレモニーのテープカット、セミナーの会場設営、各ブース関連の設置お客様と共に作り上げた会場、イベントの成功がとても嬉しかったです！ テープカットの瞬間は何度見ても息を飲み込んでしまいますね！今回だけでなくまた名古屋市のイベントもこれからもどんどん盛り上げて行きたいと思っています！
イベントを通してお客様や来場者様、関わってくれる全ての人達に感動をお届けしていきたいので、お気軽にお問い合わせください！お待ちしております！

イベントの説明

どんなイベント？

名古屋市のある会場のオープニングイベントの設営撤去をさせて頂きました！
セミナー会場や屋外にテントを設置、オープニングセレモニーの手配をさせて頂きました！

企業・自治体・大学等のブースがありそれぞれの展示物を飾って頂く前のパネルだったりテーブルや案内看板を設営させて頂きました！

動画作成から、案内看板まで携わらせて頂いたので、イベントの成功が何よりも嬉しかったですし、来場者様も笑顔が溢れていました！ テープカットをする場面等ではこのイベントに関わらせて貰って良かったと心から思いました！

現場の様子

現場の様子01

屋外には3坪テントを設営し、風で飛ばされないよう20kgウェイトを使用してしっかりと固定しました！
天幕や横幕も取り付けることで、日差し対策や風よけもしっかりと行い、来場される方が安心して利用できる環境を整えました！
天候の影響を受けやすい屋外会場だからこそ、安全面と快適さの両方を意識した設営を心掛けています！

現場の様子02

スタンプラリー台は会場内の数か所に設置し、ポスターの掲示やスタンプの配置を行いました！ A1サイズのポスターが入る仕様のため、遠くからでも視認性が高く、来場者の目印としても活躍しました！
スタンプラリーを通して、来てくださった方々が会場内を楽しみながら回れるよう工夫しています！

現場の様子03

また、大切なセレモニーということで、テープカットの準備や動画作成については事前に段取りを行い、当日はスムーズに設置を進めることができました！
紅白のテープを飾り付けながら、改めてセレモニーの特別さと神聖さを感じる現場となりました！

お客様の声

  • 屋外開催でしたが、テントがしっかり固定されていて安心感がありました！天幕や横幕のおかげで日差しや風も防げ、来場者の方にも快適に過ごしていただけたと思います！
  • スタンプラリー台やポスターの設置がとても分かりやすく、会場内の案内としても大変助かりました！A1サイズのポスターは遠くからでも目立ち、イベント全体の導線づくりにもつながりました！
  • オープニングセレモニーという大切な場面で、テープカットや映像準備まで事前にしっかり段取りしていただき、当日は安心して進行できました！細かな部分まで配慮された設営で、とても心強かったです！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,動画作成、看板・チラシ等

動画作成や看板、チラシなどの制作物は、作成にお時間を頂いております！ そのため、できるだけ早めにデータのご支給をお願いいたします！
頂いたデータをもとに忠実に作成してまいりますので、イベント名やお名前などにお間違いがないか、事前のご確認をお願いいたします！

2,会場の図面

設営をスムーズに行うため、事前に会場の図面をご共有いただけると大変助かります！搬入経路や設置位置を把握することで、当日の設営が円滑に進み、時間短縮にもつながります！

3,事前に打ち合わせ

事前にお打ち合わせを行うことで、「これも欲しかった！」といった行き違いを防ぎ、しっかりと準備を進めることができます！
日程が決まりましたら、お早めのご連絡をお待ちしております！

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