東京都千代田区の駅前でのステージイベントの設営！

現場写真メイン 現場写真
現場写真 現場写真 現場写真 現場写真
※クリックすると画像が大きく表示されます

開催場所

東京都千代田区

現場内容

ステージ設営

主な使用商品

※クリックすると商品ページへ遷移します

担当者のコメント

ステージイベントや備品手配、当日の備品管理なども含め一括してイベントの手配をさせて頂きました！
ステージにはトラス屋根を付け、雨が降ってもイベントが開催できるようにしました。当日は雨が降ってしまったのでトラスステージにして大正解でした！ ステージのほかにも、テントなどの備品、音響、映像関係、キッチンカーや電気工事など様々なものを一括で手配させて頂きました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は駅前のステージ上で、より良い社会を目指すというイベントを行い、テントやキッチンカーで各地域の物産展のようなものを出展していました。 地域ごとの特産品やグルメが楽しめるブースには多くの来場者が訪れ、各地の魅力を発信する場としても大変盛り上がりました。
また、ステージではトークセッションやパフォーマンスも行われ、会場全体が笑顔と活気に包まれました。イベントを通じて、地域のつながりや社会への関心がより深まるきっかけとなれば嬉しい限りです。今後もこのような取り組みを続けてまいります！

ご来場いただいた皆さまからは「地域のことをもっと知るきっかけになった」「美味しいものがたくさんで楽しかった」といった嬉しい声もいただき、私たちも大変励みになりました。
今後も地域や社会のつながりを感じられる場をつくっていけるよう頑張っていきます！

現場の様子

現場の様子01

メインとなるステージの施工をさせて頂きました！
駅前で人通りが多い場所なので、搬入～施工は深夜から明け方にかけて行わせて頂きました。高さ50㎝程のステージにトラスを組んで屋根にしています。音響やモニターも手配させて頂きました。

現場の様子02

設営中は歩行者の方が入ってしまうと危険なので、カラーコーンで仕切って警備員を配置しました。常に安全に配慮して作業を進めていきます。

現場の様子03

ステージ設置位置は、このような形で養生して地面に傷、汚れが付かないように作業を進めさせて頂きました。

現場の様子04

6坪テントも設営していおります！
こちらには各県のブースが並び来場者の方で当日大賑わいでした！

現場の様子05

電気配線も行っております。
こちらは、電源盤からの電源をテントブース方面に送っています。歩行者動線と被らないように、単管を取り付けて上を通しています。また、こちらもカラーコーンで歩行者動線を安全に確保しております。

現場の様子06

キッチンカーも手配させて頂きました！
当日は地域の食べ物をキッチンカーで来場者の方に味わって頂きました。

現場の様子07

このような形でキッチンカー下も養生しております。
キッチンカーの荷重を分散するためのコンパネと、地面が汚れないようにパンチカーペットを敷いております。キッチンカーを手配する際は、このように地面を養生することが多いです。

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の利用可能時間の制限などを、事前にご確認お願いします！

今回は駅前という公共性の高い会場での開催となったため、周辺環境や通行者への配慮から、深夜〜早朝にかけての搬入・設営作業、イベント終了後の撤去・搬出作業を行いました。時間帯の制約がある中での設営となりましたが、関係者の皆さまのご協力により、無事にスムーズな運営を行うことができました。誠にありがとうございます。 会場によっては、周囲の住環境や交通事情により、作業時間が厳密に定められている場合があります。そのため、今後イベントをご計画の際には、使用予定の会場における「搬入・設営・撤去に関する条件」や「利用可能時間帯」などを、事前にしっかりとご確認いただきますようお願いいたします。準備や撤去作業がスムーズに行われることで、イベントそのものの質も向上します。

2,事前に主催者・会場側と十分な確認をお願いします！

今回は、道路から敷地内への搬入作業や、敷地内での設営・搬出作業を行うにあたり、歩行者や車両の安全確保のため、警備員の配置が必須とされていました。そのため、弊社にて警備員を手配し、作業中の誘導および安全確認を行いました。このように、会場によっては搬入出や設営・撤去作業の際に、警備体制の確保が義務付けられているケースもございます。事前に主催者・会場側と十分な確認を行い、安全面に配慮した運営計画を立てることが非常に重要です。今後も安全第一でスムーズな運営を行っていくため、会場利用に関する規定や必要な対応について、事前のご確認・ご相談をどうぞよろしくお願いいたします。

お問い合わせはこちら

お問い合わせフォーム

お電話

022-372-5171 受付時間 9:00～18:00お急ぎの方はお電話でお問い合わせください！

メール

info@topsplan.co.jp メールは24時間365日受付中！土日祝、年末年始、GW、お盆も対応中です！