東京都千代田区でテントと冷風機が大活躍！
オープンキャンパスの受付場の設営！

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開催場所

東京都千代田区

現場内容

イベント会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

東京都千代田区という都心の真ん中で、暑い夏を快適に過ごすためのテント会場を設営しました！
今回の会場づくりでは、日差しの強い屋外でも安心して過ごせるよう、しっかりとした大型テントを採用し、その中に冷風機を設置。テント内に涼しい風が循環し、真夏の暑さの中でも快適な空間を実現しています！
テント内には、屋外用のテーブルや丸椅子を複数設置。見た目にも清潔感があり、訪れる方が気軽に立ち寄れるよう工夫しました。オープンキャンパスの受付として利用するため、初めて訪れる方にも分かりやすく、開放的で温かみのある雰囲気づくりを心がけています！ さらに、突然の雨にも対応できるよう、大きめの天幕を採用しており、雨の日でも安心してご来場いただけます。また、テントの横には横幕も取り付けており、風が強い日でもテーブルの上の資料や受付用紙が飛ばされることなく、落ち着いてご案内が可能です！
設営から運用に至るまで、安全面や快適性にもしっかり配慮。通行の妨げにならないよう設置場所や動線も工夫しており、参加者の方々がストレスなく受付を済ませられる環境を整えました！

暑さの厳しい季節だからこそ、「涼しさ」と「安心感」のある空間はとても重要です。今回のテント設営によって、屋外でもしっかりとした受付対応が可能となり、多くの方に快適にお越しいただけるようになりました！
今後も、季節や天候に合わせた最適な空間づくりを行ってまいります！
オープンキャンパスやイベント会場の設営などをご検討の方は、どうぞお気軽にご相談・お問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

東京都千代田区という都会のど真ん中で、真夏の暑さにも負けないオープンキャンパスの受付会場を設営しました！
会場は人通りの多い場所ということもあり、まずは安全面を第一に、テントの設置場所を慎重に確認。通行人の方が怪我をしないように細心の注意を払って、設営作業を進めました！ 設営は、骨組みのフレームを広げるところからスタートし、脚を立てる前に天幕（屋根部分）をかぶせて上部を完成！その後、スタッフみんなで力を合わせて脚を一斉に立ち上げ、テントの基本形が完成しました！
テントの中には、気化式冷風機を設置し、蒸し暑い日でも涼しさを感じられる工夫を。さらに、屋外用のテーブルや軽量の丸椅子を設置し、来場者の方が快適に過ごせるよう配慮しました！ 天候にも対応しつつ、視認性・安全性・快適性の三拍子が揃った、素敵な受付スペースが無事完成しました！

今回の設営にトップスプランを選んで頂きありがとうございます！
脚を持ち上げるときはみんなで息を合わせて一気に持ち上げました！テントが一気に立ち上がる瞬間は、やっぱり達成感がありますね！
風対策と熱中症対策、どちらも欠かせないので、冷風機と横幕の存在は本当にありがたいです。設営中も快適でした！
ご来場いただいた皆さまが快適に受付できたことが何より嬉しいです！またいつでもお気軽にお問い合わせお待ちしております！

現場の様子

現場の様子01

今回のオープンキャンパスの受付設営では、東京都千代田区という人通りの多い都会の真ん中という環境を考慮し、テントの設置場所を事前に綿密に確認しました！通行人の方々や参加者の皆さまが安全に通行できるよう、導線を確保した上で設営場所を決定し、怪我や事故のないよう細心の注意を払って作業を進めました！
テント設営の手順は、まず骨組みのフレームを地面に広げて組み立てるところからスタート！次に、脚を立てる前の段階で天幕（屋根部分のシート）をフレームにかぶせ、テントの上部を先に完成させます！この工程により、脚を立てた後に高所作業を行う必要がなくなり、安全性と作業効率が格段に向上します！
天幕の準備が整ったら、いよいよスタッフ全員で息を合わせてテントの脚を一斉に持ち上げ、立ち上げていきます！この瞬間、テントの全体像が現れ、「いよいよ会場が形になってきた！」という実感が湧いてくる、設営の中でも一番ワクワクするシーンです！

現場の様子02

続いて、横幕（サイドシート）を取り付けました！これにより、風の吹き込みや横殴りの雨から守られ、テント内の資料や備品が飛ばされたり濡れたりするのを防ぎます！受付としての実用性や安定性を高めるため、各脚には20kgの重り（ウェイト）をしっかりと設置し、強風などによる転倒リスクにも対応しています！
テント内には、気化式の冷風機を設置！蒸し暑い夏でも爽やかな風を感じられるようにし、スタッフも来場者の皆さまも快適に過ごせる空間をつくりました！さらに、屋外用の耐久性に優れたテーブルや、持ち運びしやすい軽量の丸椅子も複数設置し、座ってゆっくりとご案内ができるよう工夫しています！

現場の様子03

設営においては、安全性・機能性・快適性のバランスを大切にしながら、チーム全員で力を合わせて丁寧に仕上げました！炎天下でも雨天でも対応できる、安心の受付スペースが完成し、多くの方に気持ちよくご利用いただいています！
今後も、天候や立地、目的に応じた柔軟な設営を通して、誰にとっても「過ごしやすく、わかりやすい」場づくりを目指してまいります！イベントやキャンパス受付のテント設営をお考えの方は、ぜひお気軽にご相談ください！

お客様の声

  • 今回のイベントではお世話になりました！今回も素早くテキパキと準備していただいてたいへん助かりました！定期的に行う予定のイベントですので今後もぜひよろしくお願いいたします！

嬉しいお言葉をいただき、誠にありがとうございます！今回は一度お手伝いさせていただいた会場でしたので、当日の流れや動線を把握しており、よりスムーズに準備を進めることができたかと思います。また、お客様の的確なご指示とご協力のおかげで、限られた時間内でも無事に設営を完了することができました。
今後も、定期開催のイベントがより円滑に進行できるよう、柔軟に対応してまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,テントは必ず安全に固定してください！

強風による転倒や飛散を防ぐため、杭や十分な重り（目安として1本の脚につき20kg以上）を使用し、必要に応じてロープなどでしっかりと補強してくださいね！ トップスプランにお気軽にご相談ください！

1,事前に関係機関への確認・申請をお願いいたします！

公園や公共施設をご使用の場合は、所管の自治体や管理者へ使用許可を申請してください。また、大型テントや火気の使用を伴う場合は、消防署などへの届出が必要となる場合がございます！

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