神奈川県相模原市の大学の学園祭のステージ設営！

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開催場所

神奈川県相模原市

現場内容

ステージ設営

主な使用商品

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担当者のコメント

神奈川県相模原市にある大学の学園祭のステージ設営をさせて頂きました！
屋外、屋内にステージを施工させて頂きました。学園祭と言えばステージですよね！学園祭でのステージ施工はぜひトップスプランにお任せください！

イベントの説明

どんなイベント？

トップスプランでは学園祭の施工の依頼も多く頂きます。
こちらでは、学園祭を実行する際のオススメポイントをご紹介させて頂きます！

◆1. 準備段階でのポイント
① 早期に役割分担を“細かく”決める
学園祭は作業量が多いため、曖昧な担当分けはNG。
例：ステージ班、教室企画班、模擬店班、広報班、会場整備（設営・電源）班、安全部、会計など

② 外部関係者との調整は最優先で開始する
消防署（火気使用）
保健所（飲食提供）
警察（大規模イベント）
業者（ステージ・音響・机・テントなど）
許認可に時間がかかるため、早ければ早いほど安心。

◆ 2. 会場づくりのポイント
① 動線は“回遊性”を意識する
人の流れが循環すると、客が滞留せず売上もUP。
メイン会場 → 模擬店エリア → ステージ → 屋内企画
とぐるっと回れる動線が理想。

② わかりやすい案内表示は絶対に必要
特に初めて来る保護者・地域の方は迷いやすい。
マップ、矢印サイン、ステージスケジュール、模擬店メニューなど
シンプルで視認性が高いデザインを。

③ ゴミステーションを十分に設置
ゴミ箱が少ないと会場がすぐ荒れる。
模擬店近く、ステージ近く、出口付近など
→ こまめに回収できるスタッフも配置。

◆ 3. 当日運営でのおすすめポイント
① ステージイベントは“緩急ある編成”が鉄則
来場者は飽きやすいので、ダンス、ライブ、トーク、大抽選会などジャンルを分散させると盛り上がりが続く。

② 模擬店は「行列処理」が成功のカギ
・人が並ぶポイントは必ず出る。
・レジ係を固定
・売る人と調理人を分離
・一列化で混雑回避
・人気店は仕込み量を多めに→ 行列整理スタッフがいると安心。

③ トラブル対応マニュアルを作っておく
迷子、転倒・怪我、テントの強風対策、電源落ち、商品の異物混入→ 想定してチェックリスト化すると強い。

④ 無線（トランシーバー）は必須レベル
広い会場では連絡の効率が段違い。

◆ 4. 安全対策でのポイント
① 消防・保健所の指示を厳守
模擬店の火気は特に厳しい。消火器・誘導灯・水バケツなどの配置は確実に。

② 雨・風への備え
特に屋外ステージや模擬店テントは注意。
ウェイトの確保、テントロープの確認、機材の防雨養生など

③ 緊急避難経路の確保
校舎内、体育館、屋外ステージ
→ それぞれ避難ルートを確認しておく。

現場の様子

現場の様子01

駐車場スペースに高さ1ｍのステージを設営させて頂きました。
駐車場スペースですので傾斜があったのですが、傾斜が無くなるよう調整してステージを施工させて頂きました。

現場の様子02

屋外ステージの周りには、ステージだけでなく、テントも数多く設置させて頂きました。休憩スペースやアーティスト待機室、出演動線の隠しのためなどに使用しています。

ステージと雰囲気が合うように、白のテントの横幕ではなく、暗幕を横幕として使用しています。

現場の様子03

屋外ステージの上下にはイントレを設営しております。
イントレにも暗幕をかけ、アーティストの出演前の動線隠しに使用しております。
このように、ステージイベントでは暗幕がいろいろな場所で大活躍いたしますので、多めに準備しておくことをオススメします！

現場の様子04

屋内のステージもこのようにイントレを設置させて頂きました！イントレには音響や照明機材を設置します。

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