名古屋市でSDGｓ祭り開催！
テープカットで華やかにイベントのスタートを切りました！

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開催場所

愛知県名古屋市

現場内容

会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は名古屋市内で開催されたSDGsイベントにて、会場の設営から撤去までトータルでお手伝いさせていただきました！
毎年ご依頼くださるお客様ということもあり、信頼して任せていただける喜びを強く感じながら作業に臨むことができました！
準備段階の動画制作や案内パネルの作成など、事前のサポート業務から当日の会場づくりまで幅広く関われたことで、イベント成功への想いがより一層高まりました！

屋外のテントをはじめ、屋内ブースやスタンプラリー台の設置など、自社の商品が活躍している様子を実際に目にし、大きなやりがいを感じました！
特にオープニングでのテープカットは、何度見てもその場の空気が一気に華やぐ特別な瞬間で、今回も胸が熱くなりました！
お客様と一緒に作り上げた空間が形になっていく過程は、やっぱり何度経験しても感動します！
これからも名古屋市でのイベント運営に貢献し、より多くの方に笑顔と感動を届けます！

イベントの説明

どんなイベント？

名古屋市内の会場にて、SDGsをテーマとしたイベントの設営を担当させて頂きました！
屋外ではテントの設置、屋内ではスタンプラリー台や各ブースのレイアウトづくりなど、幅広い準備をお手伝いでき、とても光栄でした！
ブースに使用したテーブルクロス（白布）も当社のレンタル品をご利用いただき、会場全体が統一感のある空間に仕上がりました！
さらに、会場設営だけでなく、ポスターの印刷やイベント動画の準備まで一括してお任せいただき、ワンストップで完結する点に大変喜んでいただけました！
準備工程がスムーズに進むことで、お客様にも安心して当日を迎えていただけたことが嬉しかったです！

特に印象に残ったのは、イベントの幕開けとなるオープンセレモニー！
その大切な瞬間に関わらせていただけたことは、私たちにとって大きな励みとなりました！
信頼して任せて頂けることのありがたさを改めて実感し、今後の励みにもなりました！これからもより良い会場づくりでお力になれるよう、全力でサポートしてまいります！

現場の様子

現場の様子01

今回のイベントでは、お客様が思い描く理想の会場づくりを実現するために、準備段階から丁寧なサポートを心がけました！
打ち合わせでは細かな段取りや配置の確認を重ね、テープカット用の備品や動画演出など、重要な要素が当日しっかりと機能するよう綿密に準備を進めました！
お客様の不安を一つずつ解消しながら一緒に形を作っていくプロセスは、私たちにとっても大きなやりがいとなりました！

現場の様子02

設営においては、会場の動線や見え方を意識し、より多くの方に快適に過ごしていただけるよう工夫を凝らしました！
屋外テントには安全性を最優先に、風の影響を想定した固定方法を採用し、イベント中も安定した環境を保てるように設置しました！
ただ置くだけではなく、イベント全体の雰囲気を引き立てる存在となるよう細部までこだわっています！

現場の様子03

さらに、スタンプラリー台は会場の回遊性を高める役割として、配置バランスや見え方を意識して設置しました！
来場された方が自然と歩きたくなる導線を意識したことで、イベントの盛り上がりにもつながりました！
全体を通して、会場全体に一体感が生まれるよう、お客様と共につくり上げた今回のイベントはとても印象に残る現場となりました！
また次回もさらに良い会場をお届けできるよう、全力でサポートいたします！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

テント設営時は「風対策」の事前相談がおすすめ！

屋外イベントでは天候が大きく影響します！特にテントは風を受けやすいため、ウェイトの追加や設営位置の調整など、事前にご相談いただくことで、より安全な環境づくりが可能になります！

ポスターや案内表示物は「余裕をもった入稿」が安心！

イベント当日の導線づくりに欠かせないポスターや案内板は、内容確定から印刷まで意外と時間がかかります！数日前にご入稿いただけると仕上がりも安定し、当日の設営もスムーズです！

搬入車両の駐車場所は事前確認がおすすめ！

荷物の搬入動線がスムーズだと準備が大幅に短縮できます！会場周辺の車両停車位置や搬入口のサイズ・ルールを事前に確認していただくと、当日のトラブル防止につながります！

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