東京都中央区で行われるイベント会場の設営のお手伝いへ!

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開催場所

東京都中央区

主な使用商品

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担当者のコメント

東京都中央区の広場で開催された、ステージを使用したイベントの設営にいってきました!
屋外会場ならではの動線や安全面に配慮しながら、ステージ設営や備品配置をスムーズに進行していきます! 当日は天候にも恵まれ、多くの来場者で賑わう中、主催者様にも安心して本番を迎えていただくことができました。
トップスプランではこのようなイベント用品を多数取り扱っております!ぜひお気軽にご相談ください!

イベントの説明

どんなイベント?

東京都中央区の広場で開催された、ステージを使用した屋外イベントの設営・運営サポートを行いました!
商業施設に囲まれた開放的なロケーションの中、トラスステージや大型スクリーンを組み合わせ、夜間でも目に入るような会場となりました!

客席エリアには屋外用飲食ベンチを設置し、来場者がゆったりとイベントを楽しめる空間をつくり、トラスや棚も活用して機材や備品を整理し、 スムーズに運営できるような空間づくりをこころがけました!
安全面と使いやすさの両立を意識し、細部まで配慮した設営により、主催者様にも安心して本番を迎えていただけるイベントとなりました!

現場の様子

現場の様子01

東京都中央区の広場にて、ステージを使用した屋外イベントの設営に参加させていただきました!
周囲は商業施設やオフィスビルに囲まれた開放的なロケーションで、夜間でも多くの人の目を引く会場です! まずはステージ本体の設置を行い、背面には大型スクリーンとトラスを組み合わせ、視認性の高いステージ構成を意識しました!
安全面を最優先に、水平確認や固定作業を丁寧に行い、屋外イベントならではの環境に配慮しながら作業を進めていきます!

現場の様子02

続いてトラスを使用したフレーム部分の組み立て作業です!
照明や演出機材の設置を想定し、強度やバランスを確認しながら慎重に設営を行います! 限られたスペースの中でも通行導線を確保できるよう配置を工夫し、来場者・出演者ともに安心して利用できるよう気を配りながら作業していきます! 設営中も周囲への配慮を欠かさず、スムーズな現場進行を心がけました!

現場の様子03

客席エリアには屋外用ベンチを多数設置していきます!
ステージが見やすい向きや間隔を意識しながら配置することで、観覧しやすく快適な空間を確保しました! ベンチは安定感があり、屋外でも安心して使用できるため、イベント来場者の休憩スペースとしても活躍が期待されます!
全体のレイアウトを確認しながら、会場全体の一体感を大切に設営しました!

現場の様子04

ステージ上では床面の仕上げ作業と養生を行い、本番に向けた最終調整を進めていきます!

必要な物がすぐに取り出せるよう工夫しながら音響・映像機材や備品を整理整頓しました!おかげで、オペレーション効率の向上にもつながりました! 細かい部分まで丁寧に作業を行い、完成度の高いステージをしあげることができました!

現場の様子05

テント周辺にもトラスを設置し、運営備品や資材の管理スペースを確保します!
夜間の設営作業でしたが、照明を活用しながら安全第一で作業を進行しました! スタッフ同士で連携を取りながら準備を進めたことで、大きなトラブルもなく設営を完了することができました!
本番当日を安心して迎えられる、万全な会場づくりとなりました!

お客様の声

  • 事前の打ち合わせから当日の設営まで一貫して丁寧に対応していただき、屋外イベントでも不安なく安心してお任せすることができました!
  • 限られたスペースの中でも、ステージ・客席・運営エリアをバランスよく配置してもらい、当日の運営がとてもスムーズでした!
  • 屋外用飲食ベンチの設置位置や数もちょうど良く、来場者からもゆっくり観覧できて良かったという声が多く聞かれました!

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