宮城県黒川郡での防災訓練ブースを設営！

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開催場所

宮城県黒川郡大郷町

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県黒川郡の大郷町にある企業様の敷地内でテント2張と音響セットを設営させていただきました！テントの中には屋外テーブルやパイプ椅子を配置！来賓の方も来られるということでテーブルにはテーブルクロス（白布）を掛けて清潔感を演出しています！
設営したテントの中央前面にはお立ち台を置き、開会式や閉会式に登壇して司会者や来賓の方がスピーチする場を設けています！赤いお立ち台を設置することで会場そのものが引き締まり、緊張感が生まれます！音響機材はピンマイクや有線マイクの他、スピーカーやアンプ、イコライザー等を使用し不備が無いように設営をさせて頂きました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回の会場は毎年秋に行われる社内の防災訓練の会場設営でした！
社員の皆さんが部署ごとにそれぞれが時間をかけて訓練をした成果を発表する場で、災害や事故があった際にどのように対処するかを披露して意見を言い合う場になります。

緊張感にあふれたこのイベントをお手伝いさせていただくときはこちらも手に汗握るような緊張感が生まれます！
ただ、このようにしっかりと訓練をしてくださるおかげで社員の方だけではなく関わる方にとっても安心してお仕事をお願いできるんですね！普段他部署の方と意見を言う機会が少なかったり、あまり関りが無い場合はこのようなイベントは貴重な場として思ってくださっているかもしれません。
訓練を終えた時の皆様の表情を見ると今回も無事に終えることが出来たと安心するとともに、来年はより良い会場作りをしたいと毎回思います！

現場の様子

現場の様子01

今回の会場は企業様の敷地内での設営でした！毎年設営をさせて頂いている為か、備品を積んだ車両が会場付近に止まるとお客様数名が寄ってこられて一緒に備品を降ろしていきます。

最初に行うのはテントの設営です！皆さん慣れているようで部材の配置から幕の取付までテキパキとしていき、なんだか申し訳なく思うくらいですがとても助かります！テントを2張り設営し終えると位置を細かく修正！大人数人がテントの脚を持ち掛け声を上げながら指定の位置に調整しました！

テントの配置が終わるとテーブルや椅子の配置をしました！参加者席や来賓者席等区分けをし、人数分のブースを設置しました！

現場の様子02

ブースを設営したら後は音響機材を設置していきます。スピーカーの位置や有線マイクの位置などをお客様に確認しながらスムーズに行い、機材を設置・配線を終えると次は音出し作業です！

音の大小やハウリングが起こらないようにそれぞれの位置や向きを調整しながらマイクチェック！しっかりと音が出ることが確認出来たら音響ブースが出来上がりです！

会場設置が終わりイベントが始まるとそれまで和やかだった社員の皆さんの顔も緊張感が走ります！それぞれが真剣になって訓練されている中僕たちもマイクに不備が無いかなどをしっかりと確認をしながらオペレートをしていきます。

現場の様子03

お昼になり休憩に入るとそれまで真剣だった皆さんからも安堵感が見られました！ 運営にも参加させていただいた私たちにもお弁当を下さるというサプライズもありました！

お昼休憩が終わりまた真剣な表情で訓練が行われましたがその後は何事も問題なく進み、無事にイベントを終えることができました！ 途中雲行きが怪しくなり心配になりましたが、雨が降ることも無く安心しました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,屋外でのイベントの際天候等十分に考慮するようお願いします！

屋外イベントでテントを設営する際には各脚に20kgウェイトを設置させていただいていますが、強風や突風が起こった際テントが吹き飛んでしまう恐れがあります。
テントを数日続けてご利用になられる場合は当日のイベント終了後に脚をたたみ、天幕を外しておくことをオススメしております！

2,音響をご利用になられる場合は電源をご用意ください！

音響等の機器を設営する際には電源を取る為のコンセントが必要になる為、会場のコンセントの位置をご確認下さい。
コンセントが無い会場でも発電機や電気工事によってご利用ができる場合がありますのでお気軽にご相談ください！

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