神奈川県横浜市にて屋外での抽選会！
ステージと大型ガラポンをご用意させていただきました！

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開催場所

神奈川県横浜市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は神奈川県横浜市にて開催された屋外抽選会の会場設営を担当させていただきました！
抽選会のメインとなるステージと大型ガラポンをご用意し、ご来場いただいた皆様に楽しんでいただける会場づくりをお手伝いしました！ 屋外での設営だったため、安全面にも配慮しながら機材を設置し、スムーズにイベントをスタートできるよう準備を進めました！
当日は多くのお客様で賑わい、会場全体が笑顔あふれる楽しい雰囲気に包まれていました！

現場の様子

現場の様子01

今回は屋外でのイベントということで、お天気が少し心配されましたが、当日は気持ちの良い晴天に恵まれました！
雨対策を行う必要もなく、予定通りスムーズに設営を進めることができ、スタッフ一同ほっと一安心です！設営場所は道路や歩道に面したエリアだったため、通行される歩行者や車両の動きにも十分注意しながら作業を行いました。
周囲の安全を最優先に、スタッフ同士で声を掛け合いながら慎重に機材を搬入・設置し、安心してイベントを迎えられるよう準備を進めました！

現場の様子02

イベント当日は多くのお客様の来場が予想されていたため、混雑時の安全対策としてステージ周辺にカラーコーンとカラーコーンバーを設置しました！
立ち入り範囲を分かりやすくすることで、ステージ付近での混雑や接触を防ぎ、安全にイベントをお楽しみいただける環境づくりを行っています！
トップスプランでは、機材の設営だけでなく、このような安全対策も含めた会場づくりを大切にしております！
屋外イベントや地域のお祭り、抽選会など、さまざまなイベントに対応しておりますので、「こんなイベントでも大丈夫かな？」という場合でも、ぜひお気軽にご相談ください！

お客様の声

  • この度は、設営から撤去までご対応いただきありがとうございました！おかげさまでイベント当日も大きなトラブルなく、無事に終えることができました。
    事前準備から丁寧にサポートしていただき、安心してイベント運営に集中することができました！

この度はイベントのお手伝いをさせていただき、誠にありがとうございました！
無事にイベントを終えられたとのお言葉をいただき、スタッフ一同大変嬉しく思っております！
今後もお客様に安心してお任せいただけるよう努めてまいりますので、またお力になれる機会がございましたら、ぜひお気軽にご相談ください！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

暑い季節のイベントには熱中症対策を！

屋外イベントやスポーツイベントでは、参加者やスタッフの熱中症対策が欠かせません！
トップスプランでは、飲み物をたっぷり冷やせるキャスター付きクーラーボックスや、空調服、気化式冷風機など熱中症対策にピッタリな商品も取り扱っておりますので、お気軽にお問い合わせください！

設営から撤去までまとめてサポートも可能です！！

今回のように、1日で設営・イベント本番・撤去まで行うスケジュールにも対応しております！
ご希望の設営開始時間や撤去時間を事前にお知らせいただければ、スケジュールに合わせてスタッフを手配し、スムーズな進行をサポートいたします。限られた時間でのイベントも安心してお任せください！

イベント運営スタッフの手配も可能です！

機材のレンタルや設営だけでなく、イベント運営をサポートするスタッフの手配も承っております！
受付や誘導、会場整理など、イベント内容に合わせた人員をご用意することが可能です。 休憩時間や運営体制も考慮しながら最適な人数をご提案いたしますので、お気軽にご相談ください！

屋外イベントは天候に合わせた対策を！

屋外でテントをご使用になる際は、天候の変化にご注意ください！風が強い日は、ウェイトを設置していてもテントがあおられる可能性があります。 そのため、状況によっては脚をたたんで高さを低くしたり、天幕を外したりするなど、安全を最優先にした対応が必要です！
イベント当日は天気予報や風の状況をこまめに確認し、必要に応じて適切な対策を行うことで、より安全にイベントを開催していただけます。
トップスプランでも、安全な運営に向けたご提案をさせていただきますので、お気軽にご相談ください！

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