仙台市太白区のホテルにて会議室の設営！
着物展示も織り交ぜた空間に！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回、仙台市太白区にあるホテル内で開催された呉服イベントの会場設営を担当いたしました！
和の趣を大切にしながら、ホテル特有の落ち着きと上質な空間に調和するよう、全体の構成やレイアウトに細心の注意を払い設営を行っております！限られた時間の中での作業ではありましたが、スタッフ間で連携を図り、安全面にも十分配慮しながら円滑に設営を進めることができました！今後も主催者様ならびにご来場のお客様にご満足いただけるよう、丁寧かつ確実なサポートを心がけてまいります！呉服関連の会場設営は、ぜひトップスプランへご相談ください！

イベントの説明

どんなイベント？

今回のイベントは、呉服会社様による会議と発表を兼ねた催しで、通常の展示会とは少し異なる構成の会場となっておりました！
ご来場者様に向けて商品や内容をしっかりとお伝えする場でもあるため、見やすさや伝わりやすさを意識した空間づくりが求められました！テーブル一つでもクロスを敷くことで雰囲気を変え、会場の統一感を演出することができました！

このような発表会形式の会場づくりにおいても、用途や進行内容に合わせた柔軟な対応が可能です！
展示と発表の両立が求められる会場でも、最適なレイアウトをご提案させていただきますので、どなたさまもお気軽にトップスプランまでご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

会場に到着したら、まず最初に搬入口や搬入経路の確認を行います！扉の高さや幅、通路の広さ、段差の有無などを事前にしっかり把握することで、機材の搬入時のトラブルや事故防止につながります！

また、他の利用者様の動線とも重ならないよう周囲の状況にも配慮しながら、安全第一で作業を進められるよう準備を整えています！

現場の様子02

搬入が完了した後は、すぐに設営に入るのではなく、小物類や資材を作業の妨げにならない場所へ一時的にまとめて配置します！この際、使用する順番や設営の流れを考えながら整理しておくことで、無駄な動きを減らし、スムーズに作業を進めることができます！現場の状況に応じて置き場所を工夫することも、効率的な設営には欠かせないポイントです！

現場の様子03

今回は畳を使用せず、ホテルならではの上質で落ち着いた空間を活かした会場づくりを行いました！既存の内装や照明、カーペットの雰囲気に合わせて什器や展示方法を調整することで、無理に和の要素を加えるのではなく、自然に調和した上品な空間を演出しています！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,畳や障子パネルは和の雰囲気づくりに欠かせないポイントです！

今回は使用しませんでしたが、床を畳で和風に演出できても、壁面が洋風のままだと統一感が出にくい場合があります！
その際は障子パネルや金屏風などを取り入れることで、空間全体をしっかりと“和”の世界観へと整えることが可能です！会場の条件に合わせて最適なご提案もできますので、イベント企画の際はぜひあわせてご検討ください！

2,照明機材の手配もお任せください！

着物や展示物をより魅力的に見せるためには、照明の工夫が非常に重要です！特に目立たせたい商品にはスポットライトを当てることで、視線を集めやすくなり印象も大きく変わります！トップスプランでは各種照明機材の手配も可能ですので、演出面も含めてお気軽にご相談ください！

3,車両の停車位置や搬入ルートは事前確認をお願いいたします！

会場によっては周辺道路の状況や駐車スペースに制限がある場合がございます！
トラックの停車位置や荷下ろし場所、搬入経路、エレベーターの使用可否などを事前にご確認いただくことで、当日の作業がスムーズに進みます！安全かつ円滑な設営のためにも、ご協力をお願いいたします！

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