仙台駅前のホテルのメイン会場を宝飾展示会場へ！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

宮城県の仙台駅前にあるホテルのメイン会場を宝飾展示会場に設営してきました！ 1階と2階の設営でした！1階は物量が少なかったのですが、2階からの搬入が主となりました！階段も使いながらみんなで搬入したので、スムーズに行うことが出来ました！ 会場の兼ね合いで夜からの搬入となりましたが、お客様と会場様と念入りに打ち合わせを重ねてスムーズに搬入することができ、お陰様で素晴らしい会場を作れました！
夜からの搬入撤去や朝早くの搬入撤去もできる限りお客様のご要望に合わせて行うことが出来ますので、お気軽にご相談いただけると嬉しいです！ 宝飾展示会のご用命は是非トップスプランへお問い合わせください！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は仙台駅前のホテルに設営してきました！ ホテル自体がとても煌びやかな作りになっていたので、それも相まって華やかな会場を設営することが出来ました！ 2階には宝石のブースを作り、1階には洋服やカバンなどの小物を展示するスペースを作りました！ 両方の階に丸テーブルを置いて、2階では試着する際などに使用してもらい、1階では展示物を目立たせられるよう使用しました！

カバンが置いてあるアブストラックは棚の位置が変更できるので、大き目のカバンや小物から小さめのカバンや小物まで、物によって変更することが可能です！ 洋服がかかっているシングルハンガーラックは、高さ調整が可能なので、トップスやワンピースなんかもかけることが出来ます！

現場の様子

現場の様子01

広いスペースへの搬入になりますので、最初にお客様にどこに何を置くのか軽く打ち合わせをしてから始めます！ テーブルを並べて、かぶせスカートをかぶせます！かぶせスカートは1枚で華やかさを演出してくれる優れものです！

現場の様子02

テーブルを並べたら電気の確保もしていきます！スタンド式スポットライトDXはアクセサリーの輝きをより一層引き立ててくれますよ！

現場の様子03

そのあとは、ステージを組み、ブラックとホワイトのネックやミニリングをお客様と相談しながら場所を決めていきます！ ネックやミニリングの色でブース分けすることも可能となっております！

現場の様子03

最後に、コードがむき出しになっていると見栄えだったり、転んだりする危険性があるので、コードも隠します！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,大会場の場合の注意点！

今回のように、大会場で他の業者さんがいる中での設営では、事前に、ブースの場所をフロアマップなどで、教えていただけるとありがたいです！ 場所が事前に把握できていると、搬入もスムーズに行うことが出来ます！

2,事前のお打合せも可能です！

あらかじめ、配置等もご相談させていただきます！設営時間がなるべくかからないようにすることが出来ます！ しかし、行ったことがない会場になりますと、広さ等が分からないこともあるかと思いますので、配置に関しましては、その場で臨機応変にご対応させていただきます！

3,搬入経路やエレベーターの確認！

搬入経路も確認していただきたい点です！物量によっては、搬入経路に階段があったりすると、時間がかかってしましますので、予め伝えていただけると、人数を増やすなどの対応が可能となっています！

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