山形の大会場から小会場の呉服の設営撤去のことは、トップスプランへお任せください！

山形地域に何度も足を運ばせて貰っています！

こんにちは！トップスプランの大神です！
山形の方面に呉服の展示会場に何度も行かせて頂いております！
そんなトップスプランにとってもかなり思い出深い山形と言えば、私は一番お蕎麦が大好きです！やっぱり味が違いますね！プライベートでもお蕎麦を食べに行く為に山形に行きます！そしてどの店舗に行っても絶対に美味しいです！
玉こんにゃくも味が染みてて、美味しいですよね！書きながらお腹が空いてきます（笑）他には神社が多いので、神様にお願いする時は山形に良く行きます！山寺行ったことありますか？運動不足の時のハイキングにもいいですよ！
そんな大好きな山形で設営撤去した時のことを書かせて頂きます！

打ち合わせ～準備にかけてのお客様とのやり取りを大事に！

催事をやりたい時はまずご連絡を頂くのですが、どの情報があれば安全に確実にスピーディーに設営撤去を出来るのか当社のスタッフは長年の経験で心得ているので、入念に段取りの打ち合わせをさせて頂きます！
搬入経路や会場の大きさ、設営撤去の時間、商品の数量をお伺いして、何時から催事が始まるのかを逆算して、スタッフの人数を決めたり、新しい会場の時などは必要に応じて会場の下見をしに行くこともあります！お客様からの情報は本当にありがたく、こちらからもその大きさの会場だとスポットや会議用テーブルはこれくらいあったらいけますと数量の提案だったり、配置の提案等をさせて頂きます！

準備・積込にも工夫を！

積む順番って関係ありますか？実はあるんです！
物が隙間なく入れて少しでも多くの商品を1台のトラックに入れることも大事ですが、畳から敷くなら畳は最後の方にだったり、台車は必ず開けたらすぐの所に積んだ方が早く会場に運べるだったり、畳の上に置くものは奥にいれましょうなど、工夫をしながら積込や準備をしています！
また商品の準備も、会場に行く前に点灯チェックや不備なところがないか、拭き上げたりして綺麗な状態でお渡しできるように心掛けています！商品の準備の時に数量も確認しますが、積みながらも数えます！積んだ後に読み合わせと言って、丸テーブル○○枚確実に入れたか、積んだ人に確認してから、トラックの扉をしめるので、忘れ物がないです！
このように準備や積込の段階からお客様目線を大事にしながら作業を行っています！

いよいよ山形県に設営しにいきます！

天気や道路情報を出発前に確認してから出ます！山の天気は良く変わるとは言いますけど、本当に良く変わります！でも催事の時間は変わりません！余裕をもって出発し渋滞などがあっても間に合うように努めております！
打合せや準備をしっかりしていたので、スムーズに搬入することが出来、当日お客様のイメージが合わない時もすぐに対応し催事時間に間に合わせます！
設営経験が豊富なので、いつもお客様からは安心してお任せいただいております！
畳を敷く際は、畳をただ敷くだけではなく、畳止め資材というものを使い、お客様が畳の上を歩いてもずれないようにしっかりと止めていきます！
各作業を役割分担しているので、トラックの荷降ろし担当や会場内での作業担当、商品の組み立て担当等に、分かれることによって瞬く間に、見事な会場が出来上がります！出来上がった時は私達も胸がいっぱいになっていますね！お客様のお役に立てた喜びは何にも変えれません！

呉服だけじゃない、宝石やイベントの催事もお任せください！

トップスプランの強みとしては様々な分野のイベントを手掛けることが出来るところです！呉服と宝石を一緒に行うこともあります！
経験数があるので、ちょっと無茶言ってしまったかな？と思うことでも遠い場所でも着て貰えるのかな？と思う場所でもお任せください！
お客様のイベントを一緒に成功させたいです！お客様のご希望に添えるように全力で対応させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします！

Q&A

Q.大きな会場です！畳は何枚くらいお持ちですか？

A.約2,000畳以上保有しております！安心して大きな会場もお任せください！
Q.運営スタッフもお願いしたいのです！

A.もちろん大丈夫です！気兼ねなくご相談ください！
Q.準備が大変だと思いますが、ブースごとに色を変えるような発注をしてもいいでしょうか？

A.もちろんです！ご希望のお色・種類・サイズをお伝えくださいませ！
Q.イメージをお伝えするので会場のレイアウトからお願いすることは出来ますか？

A.レイアウト図面は時間を頂くので、お早目にご相談ください！お待ちしております！
Q.運搬だけで設営は自分たちでするでも大丈夫ですか？

A.畳止めなど、コツがいる商品もありますので、基本弊社にお任せください！
Q.呉服展示会用の備品以外もお持ちですか？

A.もちろんです！宝石やイベント用品・照明・音響も多数取り揃えております！お気軽にお問い合わせください！
Q.搬入経路が長いのですが、時間かかりますか？

A.短時間でやって貰いたい時などもお伝え頂ければスタッフを増やすなどをして対応させて頂きます！
Q.遠い地域でも対応していただけますか？

A.大丈夫です！お気軽にお問い合わせください！
Q.パネルの発送は出来ますか？

A.こちらの商品は運搬が必要な商品となります！お気軽にご相談ください！
Q.早い時間、遅い時間だったりの対応は出来ますか？

A.もちろん大丈夫です！問い合わせの時に担当者にご相談ください！

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