東京都江東区の某倉庫内で開所式会場の設営！

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開催場所

東京都江東区

現場内容

式典の会場設営

主な使用商品

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担当者のコメント

新しく建設された倉庫のオープニングセレモニーの会場を設営させていただきました！
紅白幕を周囲に回してお祝いムードを演出しています！簡易ステージや音響機材を設営して本格的な式典会場に仕上がりました！テープカットなどの設営も可能なのでお祝い事、式典の設営はトップスプランへお任せください！

イベントの説明

どんなイベント？

新しく建設された倉庫のオープニングセレモニーを行うということで今回は会場の設営と音響スタッフを担当し運営のサポートをさせていただきました！式典の主旨や進行内容が参列者の皆様に分かりやすいように、会場規模やプログラム構成に合わせて機材構成をお客様と話し合い、必要な音響機材や司会進行に関わる備品一式を手配しました！

ステージを中心に、登壇者の動きや視線の流れを意識しながら配置を調整し、どの席からでも式典の様子が把握しやすいレイアウトしています！音響操作で進行全体をサポートし、登壇時のマイクの調整や進行に合わせてた音出しなど、式の流れに沿った対応を行いました！わせて、備品管理や現場対応も行い、急な変更や想定外の事態にも柔軟に対応できる体制を整えています！

準備から本番までを一貫して対応することで、主催者様には安心して式典当日を迎えていただくことができました！
今後もトップスプランでは、式典の趣旨や規模に応じた、きめ細かな会場設営と運営サポートを提供してまいります！ぜひまたお力になれる機会がございましたらお気軽にご相談ください！

現場の様子

現場の様子01

まずは会場の中心を決める舞台・ステージの設置です！
この正面ステージを中心に椅子や紅白幕なども設置していくので、お客様にも確認していただきながら真ん中をしっかり決めていきます！

安全なステージを完成させるために、高さをしっかりと調節し足場が斜めになっていないかや、躓くような段差はないかなど細かいところまで注意を払って設営していきます！今回は式典ということでステージのバックには縁起ものである金屏風も設置しました！こちらも倒れないように後ろはがっちりと固定します！

現場の様子02

完成させたステージとのバランスを確認しながら長テーブルや音響機材などを設置していきます！会場のどこにいても音がしっかりと聞こえるように確認しながら一台一台設置していきます！

現場によってマイクの音の通り方は違いますので毎回注意しながらマイクチェックを行っております！ステージに登壇した方たちにしっかりとライトが当たるようにパーライトの位置にも細心の注意を払って設置していきます！

現場の様子03

残るは椅子の設置と、会場の装飾です！
壁に紅白幕を付けることで一気に式典感が増しました！倉庫の新設を祝うにふさわしい華やかで落ち着いた会場に仕上りになりました！無事会場の設営が終わり、お客様にも大変お喜びいただき、オープンセレモニーも大成功に幕を閉じました！

お客様の声

  • 会場全体がとてもきれいに整えられていて、到着した瞬間から気持ちが高まりました！
    新しい倉庫のスタートを祝う場として、とてもふさわしい雰囲気でしたね！
  • スタッフの皆さんが常に周囲に気を配りながら動いていて、安心して式典に参加することができました！準備から当日までのご苦労が伝わってきます！
  • 全体を通して非常にスムーズな運営で、心地よく式典を楽しむことができました！
    記念に残るオープニングセレモニーになったと思います！
  • 式典を無事成功させることができたのは本当に皆さんのおかげです！
    会場の雰囲気も想像以上の仕上がりでした！ありがとうございました！

この度は、新倉庫オープニングセレモニーという大切な節目の式典をお任せいただき、誠にありがとうございました。会場の雰囲気や運営について、そのようなお言葉をいただけたこと、スタッフ一同大変嬉しく拝見いたしました。

当日は、ご来場の皆さまが安心して式典をお楽しみいただけるよう、準備段階から細部まで心を込めて対応させていただきました。その想いが伝わり、記念に残るセレモニーとなったとのことは、私たちにとって何よりの励みです。
今後も、節目となる大切な場を安心してお任せいただけるよう、より一層努めてまいります。改めまして、この度は誠にありがとうございました。

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