東京都文京区の大学の
オープンキャンパスの会場設営！

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開催場所

東京都文京区

主な使用商品

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担当者のコメント

夏に行われた大学のオープンキャンパスの会場設営を担当させていただきました！ 暑い季節でも、来場者やスタッフが快適に過ごせるように、大型テントを設営して日よけや雨よけ対策をバッチリ行いました。受付や案内、休憩スペースなど、イベントの中心となるエリアをしっかりサポートしています！

さらに、アンケート回収用の小型テントやテーブル・椅子などの備品も完備。冷房機器や気化式冷風機、工場用扇風機も設置して、テント内を涼しく保ち、暑さ対策も万全です。雨対策として傘袋スタンドを10台以上配置し、来場者が安心して移動できる環境も整えました。

イベントの説明

どんなイベント？

都内の大学で開催されたオープンキャンパスの会場設営を担当させていただきました！
今回は、来場者対応の中心となる大型15坪テントをはじめ、複数のテントを会場内に設営。受付や案内、相談スペースなど、オープンキャンパスに欠かせないエリアをしっかり確保しています。

さらに、テーブル・椅子などの備品類はもちろん、暑さ対策としての冷房機器、来場者の導線を分かりやすくする看板や案内パネルまで、まとめて一括手配しました！ 必要なものをすべて揃えることで、設営から当日の運営までとてもスムーズな会場づくりが実現しています。

オープンキャンパスのように来場者が多いイベントでも、安心して運営できる環境づくりはお任せください！
トップスプランでは、学校イベントの会場設営もトータルでサポートしています。

現場の様子

現場の様子01

受付などのメインエリアとなる15坪テントを設営しました！
今回は夏の実施ということもあり、強い日差しを避ける日よけ対策はもちろん、急な天候変化に備えた雨よけとしても活躍するテントとなっています。

現場の様子02

テント内には、「キャスター付きクーラーボックス（150L）」も納品しました！ 夏の開催ということもあり、飲み物をしっかり冷やして提供できるよう準備し、熱中症対策としても活用しています。

大容量タイプなので多くの飲み物を冷やすことができ、キャスター付きのため移動もスムーズ。暑い時期の屋外イベントでは欠かせないアイテムとして、来場者やスタッフの体調管理をしっかりサポートしています。

現場の様子03

受付テントとは別に、アンケート回収用として小型の3坪テントも設営しました！
受付とは動線を分けることで、混雑を防ぎながらスムーズにアンケート対応ができる配置となっています。

コンパクトなサイズながら、日よけ・雨よけとしてもしっかり活躍し、来場者の方が落ち着いてアンケートにご協力いただけるスペースを確保しています。イベント運営を円滑にするための、便利なテント活用例です！

現場の様子04

気化式冷風機や工場用扇風機も大活躍です！ テント内に設置することで、風通しを良くしながら涼しい空気を送り、暑い夏でも来場者やスタッフが快適に過ごせる環境を作っています。

特に夏の屋外イベントでは、日差しや蒸し暑さ対策として欠かせないアイテムです。設置も簡単で効率的にテント内の温度を下げられるため、熱中症対策としても大変有効です。

現場の様子05

椅子やテーブルも、やっぱり欠かせませんね！ 受付や休憩スペース、打ち合わせ用など、イベントの進行や来場者の快適さを支える重要な備品です。

十分な数を配置することで、来場者がスムーズに利用できる環境を整え、イベント全体の運営もぐっとスムーズになります。

現場の様子06

雨対策として、傘袋スタンドも手配しています。大学内には10台以上を配置し、来場者の傘の収納や雨具の管理がスムーズに行えるようにしました。

これにより、濡れた傘や雨具による通路の混雑や滑りやすさを防ぎ、来場者が安心してキャンパス内を移動できる環境を整えています。屋外・屋内の両方で活躍する、雨の日の必須アイテムです。

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