宮城県仙台市でショッピングセンターの周年祭の設営！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台市のショッピングセンター内の屋外広場でテントやステージ、音響の設営をさせて頂きました！
コロナ以前は毎年のように行われていたイベントだったのですが今回は数年ぶりの開催ということでお声をかけて頂きました！ トップスプラン本社から歩いて数分というとても近い場所であったため、トラックでの搬入の他、細かいものは徒歩で搬入を行いました！
会場では６坪のテントや平台ステージ等の設営を行いました！その他にも抽選器や景品を置いておくための折りたたみ式ワゴン等沢山の商品をご利用いただいております！ 会場が近いということもあり数名の社員で対応をさせて頂いています！アルバイトも10人以上手配する現場だったのでしっかりと場内教育をしてから運営をさせて頂きました！

イベントの説明

どんなイベント？

仙台市の市名坂にある沢山の店舗が並ぶショッピング施設の周年祭イベントでした！ 毎回芸人さんを呼んだり、キャラクターショーを開催したりととても盛り上がる企画をされています！
今回もテレビでよく拝見する人気の芸人さんをお呼びしたり、キャラクターショーを開催したことでとても沢山のお客様に来場していただきました！

イベントは２日間あり、午前の部・午後の部と２回に分かれて行われたのですが両日どちらも大盛況！
特にお子様にとってはとても嬉しい演目だったので思い出に残る素晴らしいイベントになったと思います！
ショーの他にも買い物をされた方が挑戦できる抽選会や施設内に隠された文字を探すゲーム等があり、施設全体で楽しむことが出来るイベントでした！

現場の様子

現場の様子01

会場まで徒歩で数分のショッピングモールだったので、細かいものは台車で運びました！
現地で足りなかったものや追加で準備しなければならなくなった物もすぐに取りに行けたので搬入はとても楽でした！

音響のオペやイベントの司会等をトップスプランの社員が行いました！台本を頂いていましたが本番では予想していないこともあり大変でしたが何とか乗り切ることが出来ました！

現場の様子02

ゲストとして有名な芸人さんが来場されたのですが、お願いをして一緒に写真を撮っていただきました！
お願いした際にはいやな顔せずに快諾していただきとても嬉しかったですし一気にファンになってしまいました！

アルバイトの人数がとても多かったのでイベント開始前にしっかりと教育を行いました！

お客様の声

  • 数年ぶりの開催で不安もありましたが、テントやステージ、音響まで一式お任せできたことで安心してイベント当日を迎えることができました！
    以前の開催を知っている方からも「またこのイベントが戻ってきて嬉しい」という声があり、とても感慨深い現場になりました！
  • 会場が近いという強みを活かして、搬入や設営がとてもスムーズで助かりました！
    細かな備品まで柔軟に対応していただき、抽選器やワゴンなど必要なものがすべて揃っていたので、準備の手間が大幅に減りました！
  • アルバイトスタッフの人数が多い現場でしたが、事前の場内教育や運営体制がしっかりしていて、当日は混乱なく進行できました！
    現場全体が落ち着いて運営できたのは、経験豊富なスタッフのサポートがあったからこそだと感じています！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1, 警備体制はしっかりと計画しましょう！

屋外でのイベント、特に入場無料で人数の規制が無いイベントの場合は大変込み合い、ケガやトラブルの可能性があります！ 場内の区画規制や警備員の配置等しっかりと対策を行い安全にイベントを開催しましょう！
区画用の商品や警備の人員等も手配することが出来ますのでお気軽にご相談ください！

2, 屋外での電源には防雨型コードリールがオススメです！

屋外でイベントを行う場合は天候が気になる所です！電源を安全に確保する為に防雨型コードリールをご利用下さい！
また、事前にコンセントの位置をお教えいただければ配線隠しなどの部材もご用意することが可能なのでお問い合わせにてお伝えください！

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