仙台駅直結の某有名ホテルで成人式の着付け会場を設営！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台市内にある有名ホテルの一室を、来たる成人式に向けた着付け会場として設営してまいりました！
格式高く洗練されたホテルの雰囲気にふさわしい空間づくりを心がけ、晴れの日を迎える新成人の皆さまにとって、特別な一日がより一層思い出深いものになるよう、心を込めて準備いたしました！ 展示用パネルや姿見の配置、動線の確保、着付けスタッフの動きやすさなど、細部にまでこだわりながら、快適かつスムーズに着付けが行えるよう工夫しています！
これから迎える成人の日、多くの方がこの場所で新たな門出を迎えることを思うと、私たちにとっても大変光栄であり、身の引き締まる思いです！もちろん畳もしっかり固定して、和の雰囲気を引き出しています！少しでも成人を迎える皆様の気分が盛り上がればと設営してまいりました！

イベントの説明

どんなイベント？

今回は、成人式に向けた着付け会場の設営を行いました！
私たちは毎年、多くの会場で成人式当日の着付けスペースを設営していますが、今回の現場は特に印象に残るものでした！ というのも、今回の会場は仙台市内の有名ホテルの一室という、非常に格式ある空間での設営だったため、通常とは異なる多くの配慮が求められたからです！ ホテルには当然、成人式とは関係のない一般のお客様も多数ご利用されています！
そのため、機材の搬入・搬出や資材の運搬にあたっては、音や動線、作業中の雰囲気づくりなど、細部にわたって慎重に対応する必要がありました！
ロビーや共用部での作業では、お客様に不快感を与えないよう、スタッフ全員が静かに丁寧な動きを心がけ、ホテルの品格を損なうことのないよう最大限の注意を払いながら進めていきました！ また、会場となるお部屋には毛足の長い絨毯が敷かれており、その上に畳を固定するという、繊細な設営作業も必要でした！
畳がズレたり浮いたりしないよう、安定性と安全性を両立させるために工夫を凝らしながら、着付け当日に安心して使用できる空間を作り上げました！ 新成人の皆さまにとって一生に一度の大切な日を、快適かつ心地よい環境で迎えていただけるよう、心を込めて準備を進めました！
このような特別な空間づくりに携われたことを、私たちスタッフ一同とても光栄に感じています！

現場の様子

現場の様子01

今回は、成人式前日の夜間という時間帯での設営作業となりました！
会場が格式あるホテルということもあり、通常の会場設営とはひと味違う工夫が求められました！
特に印象的だったのは、毛足の長い絨毯が敷かれたホテルの一室に、畳をしっかりと固定するという作業です！

現場の様子02

畳を安定して設置するには、滑りや浮きが出ないように細心の注意を払いながら作業を進める必要がありました！

現場の様子03

夜間という限られた時間の中で、スタッフ同士連携をとりながら、ひとつひとつ丁寧に仕上げていきました！
重厚感のあるホテルの雰囲気を損なうことなく、和の空間を演出するため、細部にまでこだわりました！

現場の様子04

成人式という人生の節目を迎える皆さまにとって、安心してお支度いただける空間が整ったことをとても嬉しく思います！
大切な一日の始まりを支える準備の一端を担えることに、改めて感謝の気持ちでいっぱいです！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の床面の確認をお願いします！

着付け会場として使用するスペースの床材や状態によって、畳や備品の設置方法が変わってまいります！ 特に、カーペットや絨毯が敷かれている場合には、滑り止めや固定方法に工夫が必要となるため、事前の確認が重要です！ 設営当日にスムーズな作業を行うためにも、床面の素材や段差の有無、傷や汚れの状況などを事前にご確認いただけますようお願いいたします！

2,搬入導線の確保をお願いします！

機材や備品の搬入時には、安全かつ効率的な導線の確保が欠かせません！ 特にホテルや施設内では、他のお客様の動線と重ならないよう配慮が必要となります！ 事前に台車や大型備品が通行可能なルートの確認、エレベーターやバックヤードの利用可否などを把握し、スムーズな搬入のための動線確保をお願いいたします！

3, 一般のお客様の有無をご確認願います！

設営作業を行う時間帯に、会場やその周辺に一般のお客様がいらっしゃるかどうかをご確認いただけますようお願いいたします！ 一般のお客様が多くいらっしゃる場合は、音や振動、視覚的な配慮がより一層求められます！ トラブルや混雑を避けるためにも、他の利用状況を事前に把握したうえで、必要に応じて作業時間や導線の調整ができるようご協力をお願いいたします！

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