仙台市宮城野区で大規模な呉服のイベント設営！

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開催場所

仙台市宮城野区

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台市宮城野区で開催された大規模な呉服イベントの会場設営を担当しました！ 今回はいつも以上に広い会場で、搬入から配置までかなりの物量でした！最初は床の養生と畳設置から始まり、ズレが出ないよう細かく調整しながら一枚一枚丁寧に敷き詰めていきました！

照明の映え方や通路幅にも気を配り、お客様が安心して呉服をご覧いただける空間を目指しました！体力的には大変な現場でしたが、その分やり切った充実感のある設営となりました！ 呉服展示のレンタル品、設営はトップスプランにお任せあれ！

イベントの説明

どんなイベント？

仙台市宮城野区にて開催された本イベントは、上質な呉服の魅力を存分に体感できる大規模な展示・販売イベントです！
広々とした会場全面に畳を敷き詰め、和の雰囲気を大切にした空間演出の中で、格式ある呉服から華やかな逸品まで多彩な商品をゆったりとご覧いただける構成となっています！展示スペースは動線にも配慮されており、初めて呉服に触れる方から愛好家の方まで、安心して回遊できる会場づくりを実現しています！

また、会場内には落ち着いた商談スペースを設け、専門スタッフが一人ひとりのお客様と丁寧に向き合いながらご相談を承る環境を整えています！履き替え用のスリッパや備品の配置など、細部にまで気を配り、快適さとおもてなしの心を大切にしています！

伝統美と実用性を兼ね備えた呉服の世界を、実際に見て、触れて、感じていただける特別な機会となるイベントです！上質な空間と丁寧な設えの中で、呉服の奥深い魅力を心ゆくまでお楽しみいただけます！

現場の様子

現場の様子01

仙台市宮城野区で開催された大規模な呉服イベントの設営に行かせていただきました！いつもより何倍も広い会場で、積み込みだけでも社員総動員で行いました！搬入初日は、何もない広い会場からのスタートです！まずは床面の確認と養生作業を行い、会場全体のベース作りを進めました！

今回は畳敷きの特設会場となるため、下地のズレや段差が出ないよう細心の注意を払いながら作業をおこなっていきます！一枚一枚の畳を丁寧に運び込み、配置を確認しながら敷き詰めていく工程は時間も体力も必要ですが、ここが仕上がりを左右する重要なポイントです！広い会場だからこそ、最初の基礎作りを妥協せず行うことが、後工程をスムーズに進める鍵になると改めて実感しました！

現場の様子02

畳の敷設がほぼ完了し、会場全体の形が見えてきた段階の様子が分かります！均等に並んだ畳が整然とした印象を生み、呉服展示にふさわしい落ち着いた空間が少しずつ出来上がっていきました！この段階では動線を意識し、来場者が迷わず回遊できるよう通路幅を確認しながら微調整を重ねました！

会場が広い分、少しのズレが全体の見え方に影響するため、スタッフ同士で声を掛け合いながら確認作業を徹底しました！地味ながらも、イベント全体の完成度を高める大切な工程です

現場の様子03

展示台やハンガーラック、什器類の設置が進み、一気に会場がイベント仕様へと変化しました！大量の什器を効率よく搬入し、事前に決めたレイアウト通りに配置していく作業は、チームワークが欠かせません！

呉服が美しく映える高さや間隔を意識しながら設営を行い、照明とのバランスも確認しました！実際に展示された状態を想定しながら配置を整えることで、来場者が自然と足を止めたくなる空間作りを目指しました！ここまでくると、会場全体の雰囲気が一気に華やいでいくのを感じます！

現場の様子04

商談スペースの設営も完了しました！テーブルや椅子を配置し、落ち着いてお話ができる空間を意識してレイアウトしました！呉服という高価で特別な商品を扱うイベントだからこそ、ゆったりと安心して商談できる環境作りが重要です！

テーブルクロスのシワや椅子の向きにも気を配り、細部まで丁寧に仕上げました！展示エリアとは雰囲気を少し変え、集中して会話ができる空間にすることで、イベント全体の質を高めています！

現場の様子05

最後は、お客様を迎えるための最終仕上げです！会場入り口にはスリッパを綺麗に揃えて配置し、第一印象から気持ちよく過ごしていただけるよう心掛けました！他にもこうした細かな配慮こそがイベントの満足度を左右すると考えています！

長時間にわたる設営で体力的には大変でしたが、会場全体が完成した瞬間の達成感は格別でした！無事に大規模会場を設営し終え、チーム全員でやり切った現場となりました！

お客様の声

  • 商談スペースが落ち着いた配置で、ゆっくり接客ができたのがとても良かったです！細かい部分まで気配りが行き届いていて安心して任せられました！
  • 呉服という特別な商品にふさわしい空間を作っていただき、ブランドイメージも高まりました！次回もぜひ同じ会場、同じ内容でお願いしたいと思える設営でした！

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