宮城県仙台市のとあるホテル会場にて呉服の展示会！

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

今回は宮城県仙台市にあるホテルの会場にて開催された呉服の展示会の設営に行かせていただきました！ 絨毯の上に畳を敷き、足元から和の心地よさを感じていただける動線を意識しました！
和と洋が交差するホテル会場だからこそ生まれる、新しい呉服展示の可能性を感じていただけたら嬉しいです！ 限られた設営時間の中でも、安全性と美観を両立させる施工を心がけました！
呉服の展示会の開催を検討中の方はぜひトップスプランへ！

イベントの説明

どんなイベント？

本展示会は、宮城県仙台市のホテル会場という洋風で上質な空間を舞台に、畳と白パネルを用いて構成した和と洋が調和する呉服展示会です！
会場床面には絨毯を保護しながら畳を敷設し、来場者が足元から和の趣を感じられる設えとしました！ 畳の配置や縁の意匠にも細やかに配慮し、伝統的な落ち着きと現代的な美しさを両立させています！
展示を囲む白パネルは、呉服の色柄や質感を最大限に引き立てる背景として機能し、照明との組み合わせによって一反一反の魅力を際立たせています！

動線はゆとりをもって設計されており、来場者が自然な流れで会場を回遊しながら、商品とじっくり向き合える構成となっています！
ホテル会場ならではの天井高と照明環境を活かし、圧迫感のない開放的で品格ある展示空間を実現しました！ 商談スペースも落ち着いた雰囲気の中で確保されており、初めて呉服に触れる方から愛好家まで、安心してご覧いただける展示会となっています！
伝統文化である呉服の魅力を、現代の会場環境に合わせて丁寧に表現した展示会になりました！

現場の様子

現場の様子01

今回の呉服展示会場づくりは、まずホテル会場の洋風絨毯の上に畳を設置する工程から始まりました！ 絨毯の上に畳を一枚一枚丁寧に並べていきます！畳の縁の柄にも気を配り、和の格式を感じさせながらも、ホテル空間に馴染む落ち着いた色味を選定しました！
畳同士の隙間や段差が出ないよう、ミリ単位で調整を行い、来場者が安心して歩ける床面をつくっていますこの工程は見た目以上に繊細で、展示会全体の印象を左右する重要な作業です！

現場の様子02

次は白い展示パネルを一枚一枚まっすぐになるように丁寧に設置していきます！ 一枚一枚のパネルは重量があり、慎重かつスピーディーな作業が求められます！
作業スタッフは手袋を着用し、安全確認を行いながら、垂直・水平をしっかり確認して設置しています！ 白パネルは呉服の色柄を最も美しく引き立てる背景となるため、汚れや歪みが出ないよう細心の注意を払っています！
この段階で会場の「輪郭」が一気に見え始め、展示空間としての雰囲気が立ち上がってきます！

現場の様子03

パネルを綺麗に並べおわり、会場全体のレイアウトが完成に近づいてきました！
動線を意識した配置により、来場者が自然に会場内を回遊できるように配置していきました！ 畳の配置と白パネルの直線的なラインが融合し、洋風ホテルの中に凛とした和の空間が生まれています！
照明の位置や天井高とのバランスも確認し、呉服が最も美しく見える角度を想定しながら微調整を行います！ この工程では、主催者様と最終イメージの共有を行い、細かな修正を重ねて完成度を高めていきます！

全工程を通じて完成した会場は、ホテルの上質さと和の伝統美が見事に融合した呉服展示会場となりました！ 畳の温もりが足元から伝わり、白パネルが呉服一反一反の存在感を際立たせていますよね！
設営のしやすさだけでなく、撤去の効率や会場保護にも配慮した構成となっている点も大きな特徴です！
来場者がゆったりと商品と向き合える空間づくりを意識し、商談しやすい静けさと品格を備えた会場に仕上がりました！ このように、現場では一つひとつの工程に意味と工夫を重ねながら、呉服展示会を支えています！

お客様の声

  • 洋風のホテル会場でも、畳を使った和の空間づくりが想像以上に美しく仕上がり大変満足しています！呉服がとても見やすく、来場者からも大変好評でした！
  • 設営から細かな調整まで丁寧に対応していただき、安心して当日を迎えられました！次回の展示会もぜひ同じ体制でお願いしたいと思える信頼感がありました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場の備品を使える場合があります！

会場でご用意していただいている備品の明細を、事前に共有していただけると大変ありがたいです！
どの備品がすでに会場側で準備されているのかを把握しておくことで、こちらで持ち込む機材や数量の調整がスムーズに行えます！
また、当日の予期せぬ不足や重複を避けることにもつながり、より効率的に設営作業を進めることができます！
お手数をおかけいたしますが、事前共有にご協力いただけますと助かりますので、どうぞよろしくお願いいたします！

2,事前の念入りな確認が当日のトラブルを防ぎます！

会場の電気容量の確認など、事前に必要な情報を把握するために、こちらから会場へご連絡させていただく場合がございます！
特に照明器具や電気機材を多く使用する展示会では、使用できる電源の数や容量を事前に確認しておくことで、当日のトラブルを未然に防ぐことができます！
安全に設営を進めるためにも、必要に応じて会場様とのやり取りを行い、最適な環境づくりに努めてまいりますので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします！

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