グループのバックオフィスで一致団結！仙台のトップスプランに集結！

2025年05月03日

こんにちは！トップスプランの大神です！

今回はいつもとはひと味違う、とーーーっても貴重なお話になります！

BO（事務）でのミーティング！

一つの会社の事務だけではなく、グループ会社の事務の方も力を合わせることにより

より全体を把握したり、各々が効率よく作業できたり、今まで以上のパフォーマンスを生み出していこうということで1年前から1か月に1回ミーティングを開いてきました！

マニュアルできていないところは作っていこう！

Q&Aを作って、グループ会社同士で困っていることを解決していこう！

今課題となっているところはどこ？

という内容を話し合ってきました！

時にはBOミーティングから地域貢献も広まって、切手集め、キャップ集めも広がりました！

キャップ集めの地域貢献を知りたい方はぜひこちらのブログも見てみてください！

一致団結していくために会社の使用しているソフトを統一など試みましたが、今よりお金がかかるなど会社の規模により今はこのソフトは導入しない方向でということで、ソフトの統一の他で一致団結できることはないかを探していました！

そこで、イベント21の坂上さんと平野さんが動いてくれました！

実際に会社に来てくれました！！

なんと！実際に仙台のトップスプランにきてくれたんですね！めちゃくちゃうれしかったです！

やっぱり、その会社の本当の課題や作業のやり方取り組んでいる内容を知らないとなかなか知れないこともあるので、一致団結するためには各会社を知るところから始めてくれました！

坂上さんは奈良から！平野さんは福岡からきてくれました！

坂上さんと平野さんとはBOランチというランチ会をzoomでしてきたこともあり、お互いのプライベートのお話をするくらい仲よくさせてもらっています！

トップスプランに来てくれて、会社のみんなを紹介出来たことも嬉しかったのですが、総務の岩渕さんとパートの高野さんをご紹介出来たこと、普段二人がどのように働いているかを実際に見てもらえたことがとても良かったですね！

トップスプラン・イベント21さんではどのように働いている？

トップスプランでは、Googleカレンダーでタスクを管理していること、弥生販売や会計ソフトを使用していること、発送業務や現場だったり事務以外のこともしていることを説明させていただきました！

イベント21さんでは住民税や給与に関することは会長がされていて、お金周りの経理を平野さん、総務を坂上さんが担当されていることを教えてもらいました！

お話している中で助成金や女性も活躍している職場として認定をもらっていたり力を入れているところがトップスプランではまだできていないと思いました！

課題が見つかるということはこれから成長出来る部分を見つけれたということで、働き方を教えてもらえてすごくありがたかったです！

バックオフィスメンバーでランチ会！

バックオフィスメンバーでランチ会が、急遽私がいけなくなったので、菱沼さんが私の代わりに行ってくださり、坂上さんと平野さん、岩渕さんと高野さん菱沼さんの5名で楽しくランチ会を開きました！

本当に私も行きたかったのですが残念！次このような機会があったら絶対に参加します！

和気あいあいとしたランチ会だったようで、サンドウィッチやパスタを囲みながらお互いのこと、会社のことを話して、笑顔で戻ってきました！

古田社長もBOの現状・今後を考えてくれました！

ランチから帰ってきたら、古田社長がBOのために今まで訪れたR&Rさん、ステップさんはどのように働いていたの？今後の課題は？みんなでできることは？ということを話す場を作ってくださいました！

さすが社長です！

古田社長が入ってくださったことにより、より組織としての話し合いができました！

そもそものBOのビジョン「助け合いながら会社を守り進化するグループを作る」

をもっと意識して取り組んでいこう！という意識がみんなの中で強くなりました！


今回、仙台まできてくれたからこそ分かったことがたくさんあったので、今後BOミーティングで更に話し合いながら、ビジョンに向かって頑張っていきたいです！

坂上さんと平野さん本当に本当にありがとうございました！

絆がさらに深まりましたね！

ここまで読んでいただいてありがとうございました！

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