仙台の駅裏の大きなイベントホールでの合同展示会

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開催場所

宮城県仙台市

主な使用商品

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担当者のコメント

仙台駅の駅裏にあるイベントホールで呉服・宝飾・物産品コーナー等様々な商品が並ぶ大規模な合同展示会の会場設営を行いました！約660㎡の大きな会場で、トップスプランの社員総出での設営！朝から夕方まで動き続けて設営した会場はとても賑やかで壮大、素晴らしい達成感がありました！今回は呉服や宝飾ディスプレイ等の什器の他にも沖縄の物産コーナーも設営しました！飾り付けも社員で意見を出し合って作った甲斐がありお客様にも大変喜んでいただきましたよ！ トップスプランでは沢山の種類の什器や、１０００枚を超えるスタイロ畳を保有しているので、小会場から大会場まで設営が可能です！呉服展示会を開催される方はお気軽にご相談ください！

イベントの説明

どんなイベント？

呉服コーナーや宝石コーナー、健康コーナー、小物・バッグコーナー等様々な商品を展示販売するイベントで、沢山の商社の方が集まり各ブースで展示を行います！呉服コーナーでは毛氈や衣桁といった什器を使用して着物をキレイに見せたり、宝石コーナーではオープンステージセットやディスプレイを並べてスタンド式スポットで豪華さを演出！その他健康コーナーや小物コーナーでは棚やシングルハンガーラックを使用して沢山の商品を展示を行っています！

１会場で様々な商品を見て選べるということもあり会場に来たお客さんはとてもわくわくしながら買い物が出来たのではないでしょうか？
トップスプランでは展示会に必要な什器を多数所有していますのでイベントを開催される際はぜひご相談下さい！

現場の様子

現場の様子01

2tトラック３台以上の物量の畳や什器があったため、社員やアルバイトスタッフ総員で荷下ろし、搬入を行いました！運ぶ前に会場のエレベーター内外を養生し、傷が付かないようにしました！入口の天井が低いため、天井にも十分気を付けて運ぶようにと皆に周知して搬入を進めていきます！

現場の様子02

約660㎡の大会場に約2/3程の畳を敷き詰めました！250枚以上の畳を敷いて動かないように畳止めを取り付けるんですが、物を運ぶ人、畳を敷く人と別れての作業を連携をとりながら行いました！

現場の様子03

畳を敷き終わればさらに作業を細分化し、パネルを立てる人、組み立ての什器を組み立てる人、照明に必要な配線を行う人等、社員が常に周囲を気にしつつスムーズに作業が出来るようにしました！

主催者向け注意事項・おすすめ情報

このイベントに似たような
イベントの企画を予定している方、
この現場実績を見て興味をもって頂いた方向けの
注意事項やおすすめ情報をまとめてみました！
事前に準備しておいた方がいいものや、
会場選びの際に気を付けて頂きたいこと。
お問い合わせ頂く際に
気を付けて頂きたいことなどがありますので、
是非参考程度に見て頂ければと思います！！

1,会場のレイアウトの詳細をお伝えください！

打合せ時に会場のレイアウトや図面案をお伝えください！ 催事に必要な什器の確保、当社での図面作成を行うことで 当日スムーズに会場設営を行うことが出来ます！

2,搬入場所や搬入経路を事前に確認下さい！

今回はトップスプランでもお世話になっている会場でしたが、初めての会場の場合搬入口や搬入経路を確認させていただいております！又、搬入後に車両が留置きできるかどうかのご確認もお願いします！内容によって作業人員や台車の数など事前に準備して作業をさせて頂きます！又、廊下やエレベーター等養生が必要な場合も事前にお伝えいただければご用意して作業時に養生作業を行いますのでお願いいたします！

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